Budget & Programming Assistant

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los países. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Presupuesto y Programación. En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad, bajo supervisión general, de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. De ellos se espera que utilicen su propio criterio para abordar situaciones imprevistas solicitando consejo a un supervisor. Los titulares del puesto prestan apoyo a la gestión de recursos financieros y pueden proporcionar orientación a otros funcionarios.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Proporcionar apoyo técnico en la planificación, el seguimiento y el análisis eficientes de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Contribuir al examen de los planes presupuestarios y al seguimiento y análisis de los resultados financieros de los proyectos, y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos.

2. Realizar análisis básicos de los saldos de los fondos y donaciones y remitir las posibles discrepancias al supervisor, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.

3. Contribuir a la gestión de la cadena de suministro facilitando un seguimiento eficiente de la misma para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional desde el punto de vista de la disponibilidad de fondos.

4. Introducir datos exactos en los sistemas institucionales respetando los plazos establecidos, para que resulte fácil acceder a la información y sostener la planificación y la toma de decisiones.

5. Compilar datos y realizar análisis básicos, mantener registros y archivos precisos y preparar informes periódicos y especiales para que sean examinados con mayor detenimiento, con el fin de apoyar la precisión y la eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.

6. Mantener la comunicación con un cierto número de personas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.

7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros funcionarios en la esfera de la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para apoyar el desarrollo continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados.

8. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

Bajo la supervisión del asociado senior de finanzas, el asistente de presupuesto y programación (B&P) deberá:

· Apoyar la formulación presupuestaria del plan estratégico de país (CSP), sus posteriores revisiones y la actualización de los instrumentos de seguimiento a la ejecución: pipeline y plan de implementación, en función de las necesidades y contexto cambiante de la operación.

· Apoyar la preparación del presupuesto de nuevas iniciativas de proyectos, asegurando el cumplimiento del principio de recuperación total de costos (FCR), con el fin de garantizar la sostenibilidad de las operaciones.

· Dar seguimiento a la ejecución de los fondos según tiempos acordados con donantes, optimizando el uso de los recursos financieros.

· Participar en el Comité de Gestión de Recursos (RMC), apoyando la coordinación y logística de la reunión, preparar cálculos financieros y reportes presupuestarios analíticos que faciliten a la gerencia la toma de decisiones relacionadas con el financiamiento de las actividades del plan estratégico de país, y colaborar con la elaboración del acta del RMC.

Asistir a los gerentes de actividad apoyando su comprensión de los sistemas financieros corporativos, la dinámica de los procesos de reconocimiento del gasto y certificación de fondos.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

· Cuenta con experiencia de al menos 3 años en posiciones similares

· Ha colaborado en la preparación de documentos financieros complejos.

· Ha prestado apoyo a la realización de análisis de los presupuestos.

· Ha contribuido a la recopilación de datos sobre la cadena de suministro.

HABILIDADES O DESTREZAS DESEABLES PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

· Análisis cuantitativo y crítico

· Atención al detalle y precisión

· Comunicación asertiva y persuasiva, esto es, capacidad de explicar informes presupuestarios complejos a personas no financieras

· Confidencialidad y discreción

· Trabajo en equipo

· Altamente deseable el conocimiento y experiencia del sistema Wings y plataformas para generación de reportes

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente. Graduado universitario del ámbito de ciencias económicas.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma español. Idioma Inglés técnico intermedio.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.