The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Los Oficiales de Alianzas brindarán apoyo esencial al equipo de asociaciones. Esta posición trabajará junto con los la Gerencia y Asistentes de Alianzas para garantizar que los socios satisfagan las necesidades específicas de la subvención. Otros deberes pueden incluir mantener actualizado el seguimiento de subvenciones, gestionar y colíderar las relaciones con las organizaciones socias, programar y organizar reuniones periódicas de subvenciones, realizar el seguimiento financiero de las subvenciones y apoyar los programas y equipos de operaciones en el procesamiento de los acuerdos con los donantes y en la gestión diaria de las subvenciones. Este cargo requiere el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.

Responsabilidades principales:

  • Apoyar y co-liderar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la Gerencia de Alianzas, incluida la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS).
  • Incorporar aportes del socio después de la revisión interna de la propuesta para el avance del acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la dirección de la Coordinación Senior de Alianzas y Subvenciones.
  • Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS.
  • Apoyar y co-liderar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de sub-adjudicaciones, incluyendo: la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, la revisión del presupuesto del socio, la selección de herramientas de contratación, la asistencia en la preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación, la revisión de sub-adjudicaciones (incluyendo a través de OTIS) y de sus posteriores enmiendas, y el apoyo para asegurar que los requisitos específicos de los donantes queden reflejados en los acuerdos de sub-adjudicación.
  • Liderar procesos de la implementación del sistema PEERS cuando así haya sido delegado por la Gerencia de Alianzas.
  • Gestionar la relación operativa con los socios durante la ejecución de las sub-adjudicaciones, incluyendo el seguimiento de informes y su cadena de aprobación, desembolsos, forecast y reuniones de Project Cycle Management (PCM), así como el cumplimiento de los compromisos acordados.
  • Actuar como punto focal de coordinación y comunicación con los socios, brindando soporte técnico y acompañamiento continuo durante la ejecución de las sub-adjudicaciones.
  • Facilitar capacitaciones a los socios y dar seguimiento a su desempeño durante la ejecución de las sub-adjudicaciones.
  • Mantener actualizados los sistemas y plataformas institucionales vinculadas a la gestión de alianzas y subvenciones (OTIS, BOX y otras herramientas correspondientes).
  • Otras tareas pertinentes asignadas por la supervisión en el marco de dar respuesta al programa. Participar y gestionar activamente procesos, lecciones aprendidas, e intercambio de capacidades de PEERS en la respuesta y otros programas país.

Requisitos del trabajo

  • Título en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales (no excluyente).
  • Experiencia laboral de dos a tres años en programación humanitaria / de desarrollo que implica la gestión del ciclo del proyecto.
  • Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable)
  • Deseable experiencia previa en la gestión de subvencionados y asociaciones en proyectos humanitarios.

 

Habilidades y competencias

  • Capacidad solida en redacción y en la atención al detalle.
  • Solidas competencias en la gestión del ciclo del proyecto.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
  • Excelentes habilidades interpersonales, culturales y diplomáticas.
  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar, entregar a tiempo, seguimiento y gestión de procesos claves.
  • Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinámica y multifuncional.
  • Competencias en la suite de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
  • Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

 

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.