Programme Specialist Resilience - Nationals Only

Le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience doit avoir une vision claire et complète des défis de la transition en Haïti. Sa vision du développement devrait intégrer de manière pragmatique les orientations fondamentales du PNUD en matière de gestion durable de l'environnement, d'adaptation au changement climatique et d'atténuation de ses effets, de gestion des risques de catastrophe, de réduction de la pauvreté, de développement inclusif et durable, de développement des institutions démocratiques et de mise en œuvre de l'agenda 2030.

Position Purpose

Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Représentant Résident adjoint/P-O, le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience du programme du PNUD en Haïti jouera un rôle clé dans la transition prévue d'un cadre de mise en œuvre directe (DIM) à un cadre de mise en œuvre nationale (NIM), et dans le développement des capacités du personnel national pour qu'il puisse à terme assumer des postes de direction au sein du bureau de pays. 

Il/elle est responsable de la gestion au quotidien du programme du PNUD Haïti en matière de résilience. Il/elle analyse les tendances sur les plans politique, social et économique, assure le leadership dans la formulation, la gestion et l’évaluation des activités programmatiques relevant de l’Unité Résilience et de sa responsabilité, et conseille la Direction du Bureau de pays sur toutes les questions relatives à la réduction des vulnérabilités et au renforcement de la résilience.

Le (la) Spécialiste de Programme/Chef (fe) de l’Unité Résilience du programme du PNUD en Haïti supervise le personnel d’appui au programme, coordonne et contribue substantivement à la mise en œuvre des activités des projets appuyés par le PNUD dans le secteur. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les collègues des projets et des autres unités programmatiques et opérationnelles du bureau incluant MSU, Genre et Communication, du siège du PNUD et des autres agences des Nations Unies en Haïti, ainsi qu’avec les représentants, conseillers techniques et experts du Gouvernement, des partenaires techniques et financiers et de la société civile en vue de la mise en œuvre effective du programme du PNUD.

Le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience contribue à la mobilisation des ressources et à l’établissement de partenariats stratégiques avec les partenaires nationaux et extérieurs. En consultation avec la Direction du Bureau, il/elle sert d’interface entre la partie nationale et le PNUD sur les questions relatives à l’environnement et à la gestion des risques et catastrophes, et travaille en étroite collaboration avec les collègues des projets, des autres unités programmatiques et opérationnelles du bureau, du siège et des autres agences du Système des Nations Unies, ainsi qu’avec les partenaires au développement, le secteur privé et la société civile engagés dans l’appui au Gouvernement dans le domaine de l’environnement et de la gestion des risques et catastrophes. 

Enfin, il/elle participe aux efforts de développement et de gestion des connaissances au sein du bureau à travers l’apprentissage continu, le partage d’information et l’encadrement du personnel sous sa supervision

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, équipes et projets au sein d'équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

• Développe des outils pour une analyse et une recherche approfondie de la situation politique, sociale, environnemental et économique du pays et pour la préparation de contributions substantielles à l'UNSDCF, au CPD du PNUD et à d'autres documents. 
• Identifie les domaines de soutien et d'intervention dans les domaines thématiques/sectoriels assignés. 
• Analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique du pays et préparation/révision en collaboration du CCA, de l'UNSDCF, du CPD du PNUD, des AWP et d'autres documents. 
• Identification des domaines stratégiques de coopération pour relever les défis et saisir les opportunités de développement en formulant des portefeuilles de projets. 
• Opérationnalisation de l'UNSDCF et du CPD du PNUD en collaboration avec les principaux partenaires et d'autres agences des Nations unies. Identification des possibilités de programmation conjointe. 
• Analyse et présentation des politiques du PNUD et de leur mise en œuvre dans les bureaux nationaux du PNUD. 
• Cartographie des processus opérationnels du bureau de pays et établissement de procédures opérationnelles standard internes en matière de gestion des résultats, contrôle des flux de travail dans le groupe de travail sur la Resilience. 

• Conception et formulation du programme national dans les domaines thématiques de responsabilité, en traduisant les priorités du PNUD en interventions locales. Coordination de la mise en œuvre du programme de pays avec les agences d'exécution. Introduction d'indicateurs de performance/de critères de réussite, de recouvrement des coûts, d'objectifs et de jalons. 
• Suivi efficace des résultats et de l'impact du programme de pays et évaluation. Suivi et analyse constante de l'environnement du programme national, réajustement du programme en temps utile. 
• Intégration d'une perspective de genre dans toutes les unités fonctionnelles du bureau national du PNUD. 
• Suivi des recommandations d'audit. Toutes les exceptions sont signalées en temps utile. 
• Validation des rapports des donateurs préparés par les membres de l'équipe du groupe de travail sur la Resilience. 
• Organisation d'un système de recouvrement des coûts pour les services fournis par le bureau de pays du PNUD aux projets, en étroite collaboration avec le directeur des opérations. 
• Application efficace des outils de gestion axée sur les résultats, établissement d'objectifs de gestion et suivi de la réalisation des résultats. 
• Gestion de l'initiation d'un projet, présentation au CCP, finalisation de l'accord de contribution dans Quantum, détermination des révisions nécessaires, coordination des exercices obligatoires et de réphasage du budget, clôture des projets par le biais d'un examen. Le spécialiste de programme remplit les fonctions de gestionnaire de niveau 2 dans Atlas pour l'approbation des transactions des projets de développement, participe en tant que gestionnaire de recrutement aux processus de recrutement pour les projets du groupe de la Resilience. 
• Suivi et évaluation des projets sur le plan financier et matériel, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions. Participation à l'audit des projets NIM et suivi des recommandations d'audit. Suivi de l'utilisation des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD. 
• Organisation de réunions régulières du groupe de Resilience.
• Examen des performances des individus et des équipes et fourniture du coaching, de l'orientation, du mentorat et de l'autonomisation nécessaires.

• Mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources du bureau de pays du PNUD pour atteindre les résultats du programme. 
• Création et coordination de partenariats avec le gouvernement, les institutions publiques, les agences des Nations unies, les IFI, les IFD, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc. 
• Détermination des domaines de coopération programmatique, sur la base des objectifs stratégiques du bureau national du PNUD, des besoins du pays et des priorités des donateurs. 
• Diriger les groupes de coordination thématiques des Nations unies dans le domaine de la Resilience (Environnement et Gestion des Risques et désastres). 
• Assurer le rôle actif des Nations unies et du PNUD au sein de la communauté des donateurs en dirigeant et/ou en participant activement aux groupes de coordination thématiques. 
• Préparer et analyser les informations des donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines de coopération possibles, identifier les possibilités de partage des coûts.

• Identification des sources d'information liées aux questions politiques. Identification et synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays. 
• Coordination de l'élaboration de politiques et d'institutions qui répondront aux défis et aux besoins de développement du pays en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires stratégiques. 
• Mise en place de réseaux de plaidoyer au niveau national et en lien avec les réseaux internationaux. Des campagnes de plaidoyer pertinentes et à fort impact sont mises en œuvre avec des partenaires clés. 
• Fourniture de conseils strategiques aux principales parties prenantes et institutions nationales. 
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. 
• Contribution aux formations destinées au personnel des opérations et des projets sur les questions programmatiques.