Senior MEL and Reporting Officer

Titre du Poste: Senior MEL and Reporting Officer

Lieu de Travail : Niamey - Niger

Catégorie : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)

Nombre de place :1

A PROPOS DE MERCY CORPS :

Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur. Maintenant et pour l'avenir.

RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT :

Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l'amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d'urgence. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales face aux chocs et aux tensions et leur permet de parvenir à un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et d'aide humanitaire d'une valeur de plus de 27 millions de dollars avec des bureaux sur le terrain à Abala, Filingué, Maradi, Tahoua et Tillabéri, ainsi qu'à Ouagadougou/Burkina Faso. En 2019, plus de 89 000 Nigériens vulnérables ont bénéficié de nos programmes.

[Describe overview of job missioRESUME DU POSTE :

Le ou la Senior MEL Officer est membre de l’équipe MEL Centrale et travaillera sous la supervision directe du Coordinateur MEL. Il/Elle est chargé (e) de fournir un appui technique au personnel MEL des différentes bases, des programmes et des partenaires locaux dans des activités spécifiques qui permettent de quantifier, qualifier, analyser et documenter les impacts et les résultats des programmes de Mercy Corps. Elle/Il appuie tout ce qui est de la collecte, la gestion et l'analyse des données, les rapports de synthèse et les statistiques de suivi et d’évaluation ainsi que la cartographie des interventions. Il/Elle contribuera dans la mise en place d'un mécanisme d’apprentissage et de gestion de connaissance efficace et approprié.

Responsabilités essentielles :

• Suivi et Evaluation
• Fournir un appui technique aux équipes MEL des bases et aux équipes programmes pour élaborer des plans de suivi clairs, systématiques et réalisables pour les programmes, sur la base du cadre logique / cadres de résultat (y compris la fréquence de collecte des données et la gestion des données) ;
• Soutenir l’exécution des plans de suivi, évaluation et apprentissage des programmes ;
• Fournir un appui, technique et/ou opérationnel, pour la réalisation des évaluations, des recherches et autres études y compris, sans toutefois se limiter, aux enquêtes Baseline, Endline, PDM, DM et autres enquêtes auprès des ménages ou périodiques et la rédaction des rapports ;
• Appuyer techniquement les équipes MEL des bases et des programmes à développer et mettre en œuvre des outils de suivi des programmes, et de saisie de données dans les bases de données pertinentes afin de permettre de développer d'excellents rapports ;
• S’assurer que tous les tableaux de suivi des indicateurs de performance des programmes sont en place et mis à jour à travers TolaData ;
• Appuyer au besoin le Database Officer dans l’apurement, le traitement et l’analyse des données ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur MEL et le/la Database Officer pour développer et dispenser des formations au personnel du programme et partenaires sur le suivi et d'évaluation et la gestion des bases de données (numérisation des outils de collecte, collecte, saisie, vérification et analyse des données, et autres besoins identifiés) ;
• Travailler avec le Database officer pour soutenir et promouvoir l’utilisation de la plateforme TolaData[1] pour permettre aux membres de l’équipe une bonne accessibilité aux données de performance des programmes ;
• S’assurer de la qualité des données collectées et organiser les données reçues pour les exigences des rapports des programmes ;
• Travailler avec le Database officer pour fournir un soutien technique en matière d'assurance qualité, la sécurité et le stockage des données.
• Gestion de connaissances et Apprentissage
  • S’assurer que l'apprentissage est intégré dans toutes les activités des programmes y compris les partenaires en particulier sur les questions de la qualité des programmes ;
  • Documenter et partager les leçons apprises et les réussites des programmes ;
  • Participer au développement des agendas et des plans d’apprentissage des programmes et à leur mise en œuvre ;
  • Participer aux réunions périodiques de revue des programmes en particulier et de Mercy Corps en général au niveau national ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.

• Archivage et rapportage
  • Appuyer le Grant Manager dans la revue des rapports bailleurs et des programmes 
  • Suivre la mise à jour des plans opérationnels des programmes ;
  • Faire la synthèse sectorielle des données de MIS ;
  • Conduire des études de besoins pour des nouveaux projets ;
  • Appuyer le Grant Manager pour l’archivage des documents des programmes dans le respect de la politique d’archivage de Mercy Corps.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain ;
• Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Rapports :

Rapporte directement à : MEL Coordinator

Responsabilité de supervision : Aucune

Travail directement avec : MEL Officers des bases et des programmes, Database Officer, Coordinateurs-PO-PM des programmes.

Connaissances et Expériences :

• Avoir un diplôme universitaire (BAC + 3) ou équivalent en Statistiques, Bio statistique, Suivi & Evaluation ou une combinaison équivalente de formations et expériences de travail ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste de Suivi, Evaluation et Apprentissage ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec des ONG intervenant dans les domaines d’urgence et/ou du développement ;
• Avoir de connaissances pratiques et théoriques significatives des méthodes de recherche et d’évaluation qualitative, quantitative des programmes ;
• Avoir une connaissance et compétence approfondie des applications de Microsoft Office, la conception et l’utilisation des bases de données à l’aide des logiciels tels que : SPSS, Stata, Epi-info, ODK, ONA, Kobo, CommCare, etc.) ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access...) ;
• Avoir des bonnes aptitudes rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports MEL ;
• Avoir une bonne capacité à travailler avec une équipe multiethnique de façon appropriée et équitable ;
• La maîtrise parfaite du français est obligatoire et celle de l’anglais est un atout.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

• Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d'apprentissage professionnel.

FACTEURS DE SUCCES :

• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d'existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Apprentissage continu

À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

Egalité des chances pour l'emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

[1] Toladata: une plateforme en ligne permettant de loger tous les indicateurs de performance du Projets/Programmes, de les mettre à jour régulièrement et de permettre à chaque membre de l’équipe d’accéder à tout moment aux informations sur les indicateurs du projet/programme.