Tirocinio Quality, Legal & Compliance - Milano

We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in 26 countries around the world, including in Italy, with more than 179 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.

We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach. In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. We believe in a world where everyone has equal opportunities and rights and we work everyday to make it happens. Join us.

Ruolo: Tirocinio Quality, Legal & Compliance

Dipartimento/Area: Unità Quality, Legal & Compliance (QLC)

Riporta: Responsabile Unità QLC

Sede: Milano

Tipo di tirocinio: Extra Curriculare

Durata: 6 mesi

Candidarsi entro: 10/08/2025

Inizio previsto: metà settembre 2025

Disponibilità richiesta: tempo pieno 

Rimborso Spese: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale

Obiettivi

WeWorld è alla ricerca di un/a tirocinante in Italia nell’ambito della Unità QLC (Quality, Legal & Compliance) a supporto del proprio team. L’Unità QLC lavora interfacciandosi con tutti i dipartimenti e aree della Fondazione, per assicurare che WeWorld agisca nel rispetto dei presupposti etici, legali e commitment volontari, mantenga piena coerenza e conformità con le politiche e procedure interne, ed operi con la massima trasparenza perseguendo elevanti standard di qualità e performance.

Il tirocinio costituisce un’opportunità formativa volta a sviluppare competenze nel settore legale e della compliance all’interno del mondo della cooperazione internazionale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con le colleghe dell’unità, nelle attività quotidiane e contribuirà, con crescente autonomia, a compiti operativi e di supporto. Il tirocinio avrà inizio a metà settembre 2025.

Principali attività:

·In base alle necessità identificate, fornisce supporto ad hoc nella predisposizione di documentazione inerente ai progetti gestiti all’estero dalla Fondazione, garantendo coerenza rispetto alle regole dei donatori istituzionali (UE, UN, AICS e altri donatori pubblici) e alle regole interne;

·Supporta nella raccolta e verifica della documentazione richiesta dai donor (es. contratti, accordi di partenariato, dichiarazioni etc) nell’ambito delle attività progettuali realizzate all’estero;

·Su base delle esigenze, collabora nell’analisi dei contratti di finanziamento e/o procedure dei donatori contribuendo alla identificazione dei requisiti legali e procedurali da integrare nei processi interni;

·Fornisce supporto all’analisi e alla sintesi di norme e linee guida donor, contribuendo dove richiesto alla redazione di linee guida interne e/o moduli formativi; 

·Su richiesta, si coordina con i grant officer e con i team di progetto per raccogliere informazioni rilevanti ai fini della conformità dei documenti progettuali;

·Archivia adeguatamente tutta la documentazione che gestisce e supporta nella tenuta dell’archivio dell’Unità;

·Supporta i/le componenti dell’Unità in base alle esigenze identificate.

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze

·Percorso di studi coerente con gli obiettivi del tirocinio;

·Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Office 365 (in particolare Word, Excel e PowerPoint);

·Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, orale e scritta.

Competenze e abilità

·Condivisione della missione e dei principi di WeWorld;

·Abitudine ad operare in contesti strutturati e multiculturali;

·Affidabilità, disponibilità e buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team;

·Precisione, ordine e attenzione ai dettagli;

·Capacità comunicative, sia in forma scritta che orale, per rapportarsi con tutti gli interlocutori sia interni che esterni, creando un ambiente di lavoro positivo;

·Buona capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, rispetto delle tempistiche, con orientamento all’obiettivo.

REQUISITI DESIDERABILI

·Conoscenza di una terza lingua (spagnolo, francese, portoghese);

·Familiarità con il contesto dei donatori istituzionali della cooperazione internazionale/aiuti umanitari e in particolare del sistema UE e UN;

·Domicilio a Milano o zone limitrofe.

La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.