Tirocinio Quality, Legal & Compliance - Bologna

We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in 26 countries around the world, including in Italy, with more than 179 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.

We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach. In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. We believe in a world where everyone has equal opportunities and rights and we work everyday to make it happens. Join us.

Ruolo: TirocinioQuality, Legal & Compliance

Dipartimento/Area: Unità Quality, Legal & Compliance (QLC)

Riporta: Legal & Compliance Officer

Sede: Bologna

Tipo di tirocinio: Extra Curriculare

Durata: 6 mesi

Candidarsi entro: 10/08/2025

Inizio previsto: metà Settembre 2025

Disponibilità richiesta: tempo pieno 

Rimborso Spese: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale

Obiettivi

WeWorld è alla ricerca di un/a tirocinante in Italia nell’ambito della Unità QLC (Quality, Legal & Compliance) a supporto del proprio team. L’Unità QLC lavora interfacciandosi con tutti i dipartimenti e aree della Fondazione, per assicurare che WeWorld agisca nel rispetto dei presupposti etici, legali e commitment volontari, mantenga piena coerenza e conformità con le politiche e procedure interne, ed operi con la massima trasparenza perseguendo elevanti standard di qualità e performance.

Il tirocinio costituisce un’opportunità formativa volta a sviluppare competenze nel settore legale e della compliance all’interno del mondo della cooperazione internazionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con le colleghe dell’unità nelle attività quotidiane e contribuirà, con crescente autonomia, a compiti operativi e di supporto. Il tirocinio avrà inizio a metà settembre 2025.

Principali attività:

·Collabora allo svolgimento delle pratiche su documenti istituzionali (autentiche di firme legali rappresentanti, procure, certificati di vigenza, visure camerali, etc.) per conto delle sedi estere e Italia interfacciandosi con studi notarili, commercialisti, ecc,

·Supporta nella predisposizione di documenti relativi all'organizzazione presso le istituzioni e amministrazioni pubbliche, e nella gestione delle relative pratiche;

·Garantisce supporto nelle attività finalizzate alla registrazione della Fondazione presso governi e autorità all'estero, facendosi carico delle pratiche di traduzioni giurate, apostille, legalizzazioni e pratiche consolari in base a quanto necessario, contribuendo a monitorare tempistiche e scadenze nell’apposito database;

·Su richiesta, sistematizza e/o revisiona template, presentazioni, o altri documenti interni di natura organizzativa (politiche, procedure, manuali, moduli formativi, ecc) e si occupa della traduzione e/o formattazione dei documenti ove richiesto;

·Supporta nella corretta tenuta del registro di audit e verifiche esterne, collaborando nella raccolta dei report e sistematizzazione delle raccomandazioni;

·Collabora nella stesura di documenti di delega, procure generali e/o speciali a partire dai template in uso nell’organizzazione;

·Archivia adeguatamente tutta la documentazione che gestisce e supporta nella tenuta dell’archivio dell’Unità;

·Supporta i/le componenti dell’Unità in base alle esigenze identificate.

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze

·Percorso di studi coerente con gli obiettivi del tirocinio;

·Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Office 365 (in particolare Word, Excel e PowerPoint);

·Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, orale e scritta.

Competenze e abilità

·Condivisione della missione e dei principi di WeWorld;

·Abitudine ad operare in contesti strutturati e multiculturali;

·Affidabilità, disponibilità e buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team;

·Precisione, ordine e attenzione ai dettagli;

·Capacità comunicative, sia in forma scritta che orale, per rapportarsi con tutti gli interlocutori sia interni che esterni, creando un ambiente di lavoro positivo;

·Buona capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, rispetto delle tempistiche, con orientamento all’obiettivo.

REQUISITI DESIDERABILI

·Conoscenza di una terza lingua (spagnolo, francese, portoghese)

·Conoscenza e capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia per la redazione, la revisione e l'analisi di documenti procedurali e legali

·Domicilio a Bologna o zone limitrofe

Inviare i seguenti documenti:

·CV aggiornato

·Lettera di presentazione con indicazione di motivazione verso il ruolo

La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.