DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Lugar: Ciudad de Guatemala.

Puesto: Asistente Superior de Recursos Humanos

Tipo de contrato: Término fijo a nivel 5

Duración: 1 año, con posibilidad de renovación bajo evaluación.

Supervisión: Bajo la estructura de la Unidad de Recursos Humanos

Cantidad de vacantes: 1 (una)

Puedes consultar la escala salarial de la ONU para Guatemala en el sitio web de la Comisión Internacional de Servicio Civil (ICSC). Las designaciones de Nombramiento de Plazo Fijo son por un período continuo de un año o más y deben tener una fecha de vencimiento específica. El nombramiento está sujeto a un período de prueba de un año. Las personas que superen el proceso de selección se incluirán en una lista de reserva durante dos (2) años.

Contexto organizativo:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Recursos Humanos o a la persona designada a tal efecto.

En este nivel, los titulares deben asumir la responsabilidad de llevar a término toda una serie de actividades de recursos humanos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción en su esfera de competencia y quizá deban proporcionar orientación a otros funcionarios.

Finalidad del puesto:

Realizar una serie de tareas de recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.

Responsabilidades principales (lista indicativa y no exhaustiva):

1.       Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.

2.       Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.

3.       Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.

4.       Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.

5.       Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.

6.       Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.

7.       Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.

8.       Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.

9.       Apoyar el despliegue del personal y las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes básicos, para facilitar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.

Experiencia deseable para desempeñar esta función:

·       Al menos 5 años de experiencia llevando a cabo actividades específicas de servicios de recursos humanos como administración de nóminas, aspectos de contratación y administración de entrevistas.

·       Ha proporcionado orientación ad hoc a los miembros del personal menos experimentados.

·       Ha organizado sesiones informativas para las nuevas personas contratadas en el marco del proceso de incorporación.

Cualificaciones académicas estándar mínimas:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Dominio de español e inglés (nivel C).

📌 Todas las oportunidades de WFP están en 👉 wfp.org/careers

¡Aplica de forma segura!

https://www.instagram.com/p/DOt5l9XDwuH/?igsh=YzQ2YmFnMHFoZHI1

https://x.com/wfpguatemala/status/1968419730097602660?s=46

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) únicamente acepta postulaciones y currículums a través de su portal oficial de carreras. El PMA no solicita ni realiza cobros en ninguna etapa del proceso de reclutamiento o selección.

El PMA busca personas candidatas que demuestren la más alta integridad y profesionalismo, y que compartan nuestros valores humanitarios.

El proceso de selección es competitivo y estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la equidad de género.

El PMA no solicita datos bancarios de las personas que postulan a sus vacantes.

 Animamos a las mujeres y a las personas con discapacidad a presentar su candidatura.

Para más información sobre el PMA en Guatemala, visite nuestro sitio web y síganos en las redes sociales para estar al día de nuestras últimas noticias: X, YouTube, LinkedIn, Instagram y Facebook.       

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

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• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

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• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.