DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre de poste : Assistant aux programmes (Engagement communautaire et Rapportage ) SC5

Type de contrat et grade : Contrat de service (SC5)

Unité : Programme

Lieu d'affectation (Ville, Pays) : Bukavu, DR Congo.

Durée : 12 mois renouvelables

CONTEXTE ET OBJECTIF DU TRAVAIL

Le PAM RD Congo recherche un(e) assistant(e) de programme qui sera chargé des activités de rapportage et de communication avec les communautés pour ses opérations dans la province du Sud Kivu. Le PAM RDC recherche donc un profil spécifique possédant une bonne expérience et d'excellentes compétences techniques en matière de rédaction de rapports et de communication, afin de couvrir les activités du bureau de Bukavu. L'assistant(e) de programme sera placé(e) sous la responsabilité directe du Chef de bureau de Bukavu.

Les Opérations du PAM au Sud Kivu couvrent les bureaux de terrain de Bukavu et d'Uvira. La situation sécuritaire au Sud-Kivu s'est fortement dégradée en raison de l'activisme de nombreux groupes armés non étatiques, entraînant des déplacements de population, la perte de moyens de subsistance et une augmentation des besoins humanitaires. Face à ces circonstances difficiles, le PAM en collaboration avec ses partenaires fournit l’assistance alimentaire et nutritionnelle aux populations affectées sous diverses approches et modalités, notamment l'assistance alimentaire inconditionnelle, le renforcement des capacités, la nutrition, la résilience et les programmes d'alimentation scolaire. L'aide apportée aux populations affectées par les crises et les chocs climatiques est exclusivement basée sur le ciblage de la vulnérabilité.

L'information et la communication avec les bénéficiaires, les communautés et les autres parties prenantes sont essentielles tout au long de la planification et de la mise en œuvre de l'assistance alimentaire.

Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi des stratégies et plans opérationnels de communication avec les communautés, la coordination des activités de rapportage et renforcement de la visibilité, des interventions du PAM dans la province du Sud-Kivu.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

Sous la supervision directe du Chef de Bureau, le candidat accomplira les tâches suivantes :

• Promouvoir un engagement communautaire fort dans les programmes de réponse, afin de garantir que les populations affectées comprennent clairement la mission du PAM et les modalités de l’assistance dans le contexte spécifique de l’est de la RDC.
• Mener des évaluations régulières des besoins d’information et de communication des communautés, pour orienter les programmes du PAM dans un contexte marqué par les déplacements récurrents, l’insécurité et la diversité linguistique.
• Identifier et valoriser les capacités locales (radios communautaires, leaders locaux, structures communautaires, organisations de femmes et de jeunes) afin d’optimiser les canaux d’information existants et renforcer la résilience et le relèvement communautaire.
• Contribuer à la mise en place et à la supervision de la production de contenus adaptés et de haute qualité (émissions radio, sensibilisations communautaires, théâtre participatif, affiches, outils visuels, etc.) couvrant les priorités du PAM, y compris les processus de ciblage, l’enregistrement des bénéficiaires, les mesures de protection et les modalités de distribution.
• Veiller à l’application stricte des principes et procédures du PAM en matière de communication avec les communautés, y compris la formulation, validation et diffusion de messages clairs, accessibles et adaptés aux réalités linguistiques locales (Swahili, Mashi, Lingala selon les zones). Faciliter le dialogue entre les communautés et les acteurs humanitaires, en coordonnant le partage d’informations essentielles, en utilisant les canaux appropriés (radios locales, réunions communautaires, feedbacks anonymes, etc.), et en produisant des notes d’analyse basées sur les retours des communautés.
• Contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des activités de formation et de mentorat pour le personnel du PAM et les partenaires opérationnels, afin de renforcer les compétences liées à la communication avec les communautés et à la redevabilité.
• Aider dans le développement des partenariats stratégiques avec les acteurs locaux et internationaux présents au Sud-Kivu pour améliorer la qualité et l’efficacité de la réponse, en favorisant le partage d’expériences, de ressources et de bonnes pratiques.
• Assurer la visibilité des actions du PAM sur le terrain à travers la collecte de contenus multimédias (photos, vidéos, témoignages) et la mise en place de supports de visibilité appropriés, en coordination avec les responsables de programmes et les bureaux de terrain de Bukavu, Uvira et autres zones d’intervention du Sud-Kivu.
• Coordonner les activités de rapportage des opérations pour les bureaux de terrain du PAM au Sud-Kivu. Rédiger régulièrement des rapports de situation destinés à un public interne et externe (selon les besoins) résumant les activités du PAM.
• Collaborer avec les homologues en interne et avec d'autres agences des Nations Unies afin d'assurer la cohérence des informations humanitaires sur le terrain ; Aider à la gestion de l'information pour le bureau local afin de garantir le respect des procédures et modèles standard de Gestion des informations opérationnelles(OIM) et des relations publiques, dans le but d'améliorer la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l'information et des rapports de performance. 
• Compiler les informations recueillies sur le terrain (y compris les informations politiques et humanitaires) nécessaires à l'établissement des rapports opérationnels destinés à la direction et au bureau national. Recueillir, analyser et communiquer les « éléments d'information essentiels » relatifs à l'environnement opérationnel afin de faciliter l'accès à des informations précises et actualisées.
• Effectuer tout autre tâche requise.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

• Facilité dans la communication avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
• Habilité à contribuer à la mise en œuvre de programmes.
• Observation et facilité des discussions sur l'action à mener.
• Analyse de l’information et rédaction des rapports.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

Formation :

• Avoir un diplôme d'études secondaires (Bacalauréat). Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience :

• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'engagement communautaire, des activités programmatiques, des rapports et de la communication.

Connaissances linguistiques:

• Maîtrise de langue française (parlée et écrite) est requise.
• Connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais serait un atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

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• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.