The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'oeuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.
L'IRC a ouvert ses bureaux au Burundi en 1996 et s'est d'abord concentré sur les interventions vitales et la fourniture d'une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. L’IRC Burundi se concentre désormais sur les interventions post- conflit afin de soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durable.
IRC Burundi a un programme post-conflit dynamique englobant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection de l'enfance, la cohésion sociale, la protection et l'état de droit, la relance économique et le développement (ERD) ainsi que la santé environnementale. Les clients sont des populations vulnérables et marginalisées, notamment des réfugiés, des déplacés internes, des rapatriés et d’autres catégories vulnérables telles que les femmes, les enfants et les jeunes. IRC travaille avec le gouvernement burundais, des partenaires locaux et internationaux pour accroître la protection, l’autonomisation économique et la cohésion sociale de ces groupes. L'IRC a son bureau principal à Bujumbura, servant non seulement de siège mais aussi de base pour les programmes à Bujumbura Rural et la mairie de Bujumbura. Les bureaux de terrain sont implantés à Muyinga et Ruyigi.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe d’Officier Senior Entrepôts, l’Assistant Logistique aura comme tâches d’appuyer le département Supply Chain dans ses activités journalières. Il (Elle) va ainsi assister dans la gestion des stocks/entrepôts, du parc automobile et moto, dans la collecte et vérification des documents d’achats sur Docutrail, classement / archivage et sécurisation de la documentation logistique, suivi du processus d’importation / dédouanement en cas de besoin, dans le respect des procédures IRC. L’Assistant Logistique est le back up de l’Officier Senior Entrepôts, Assets et Transport sur tous les aspects logistiques.
À ce titre il donnera son appui dans :
GESTION DES ENTREPOTS ET STOCKS
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Il (Elle) s’assure que tous les mouvements de stocks sont faits dans la transparence et bien documenté et que seul les outils IRC sont utilisés ;
Il (Elle) participe à l’élaboration des plans d’approvisionnement pour les prévisions de stockage ;
Il (Elle) s’assure de la bonne tenue et de l’organisation des entrepôts et stocks IRC ;
Il (Elle) assure la réception des articles au niveau des entrepôts et stocks IRC ;
Il (Elle) supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire, etc ;
Il (Elle) collabore avec le Chargé du transport pour l’organisation des réceptions et mouvement de stock d’une base à une autre ;
Il (Elle) participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec les responsables de départements ;
Il (Elle) assure la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage ;
Il (Elle) élabore le rapport mensuel de stock ;
Il (Elle) participe dans les opérations de suivi du stock du projet surtout le suivi des distributions, et les documents y relatifs, les inventaires ;
Toute autre tâche confiée par la supervision.
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GESTION DES STOCKS CARBURANTS
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Assure la réception du carburant au stock IRC ;
Assurer la distribution carburant aux Assets IRC selon la demande de l’assistant Fleet approuvé par son superviseur ;
Il / Elle fait le classement relatif à l’achat, réception et distribution carburant ;
Il / Elle veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion carburant ;
Il / Elle participe à l’élaboration du rapport mensuel carburant ;
Toute autre tâche confiée par la supervision ;
Assurer le transfert du carburant entre les Sites IRC.
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GESTION DES DOCUMENTS ACHATS
Collecter et réceptionner tous les documents d’achat et leur classement en temps réel ;
Contacter les fournisseurs qui n’ont pas soumis les documents complets ;
Préparer les paiements des fournisseurs sur AP Voucher ;
L’archivage électronique sur le portail Procurement et physique des dossiers d’achat ;
Faire un suivi rapproché des approvisionnements des projets en collaboration avec le personnel logistique et programme ;
Toute autre tâche confiée par la supervision.
PROFIL REQUIS
Exigences clé
Avoir un Diplôme universitaire dans un domaine de compétence lié à la logistique, Administration ou autre domaine lié au poste ;
Avoir au minimum 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire, idéalement dans le secteur de la coopération ou de l’aide humanitaire ;
Excellente maitrise de l’outil informatique obligatoire notamment des logiciels Excel, Word et Outlook ;
Excellente maitrise verbale et écrite du Français ;
Excellentes capacités rédactionnelles en Français ;
Bonnes aptitudes d’expression verbale et écrite en anglais
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Sens de l’organisation et des responsabilités ;
Bon collaborateur et influenceur doté de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces ;
Être un Très Bon communicant et bon négociateur ;
Proactif et prise initiatives.
Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
Être disposé à effectuer des déplacements sur le terrain ;
Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.
Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.
Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.
Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 9 janvier 2026 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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