The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L'IRC ouvre la voie du mal au foyer.
Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l'IRC est l'une des plus grandes ONG du Burundi. Son objectif est de fournir une aide d'urgence, des services de développement et de réintégration post-conflit, d'œuvrer pour la protection des droits de l'homme et de défendre les personnes déracinées ou affectées par des conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996 pour répondre aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables.
Avec la fin de la guerre civile au Burundi en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers des programmes de reconstruction post-conflit. Aujourd'hui, IRC Burundi dispose d'un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse aux violences basées sur le genre, la protection de l'enfance, l'accès aux droits et à la bonne gouvernance, la relance économique, l'eau, l'hygiène et l'assainissement.
L’IRC va, avec le financement de Echo va mettre en place des activités de protection visant à fournir une réponse holistique permettant aux réfugiés des sites Cishemere et Bweru d’accéder de manière sûre et équitable à une aide multisectorielle, tout en réduisant le recours à des mécanismes d’adaptation négatifs. Cette intervention est d’une durée de deux mois et permettra de faire des activités de protection en se référant sur les risques de protection qui seront identifiés dans la zone d’intervention via le centre communautaire de protection.
I. Objectif du poste
Organiser, maintenir et sécuriser un système d’archivage national efficace et conforme aux politiques IRC et aux exigences bailleurs, couvrant les documents administratifs, financiers, RH, programmes et archives électroniques. La gestion documentaire est essentielle pour garantir la conformité, la transparence, la traçabilité et la redevabilité envers les bailleurs.
II. Responsabilités principales
Mettre en place un système national d’archivage harmonisé doté d’une note expliquant sa structuration, son organisation et son exploitation;
Gérer l’archivage administratif et financier (factures, PO, PR, GRN, vouchers…);
Organiser l’archivage RH et garantir la confidentialité et la sécurisation.
Numériser les documents, appliquer les politiques IRC Global et structurer Box/SharePoint.
Assurer la conformité bailleurs (ECHO, BMZ, SIDA, UNHCR, etc..);
Appuyer les audits (internes, externes, bailleurs);
Former et accompagner les équipes terrain;
Préserver la mémoire institutionnelle d’IRC Burundi.
III. Compétences requises
Compétences techniques : formation / diplôme en archivage physique/numérique, Box/SharePoint, numérisation.
Compétences comportementales : rigueur, confidentialité, pédagogie, organisation.
Expérience : gestion documentaire ; ONG souhaitée ; expérience terrain est un atout.
Langues : Une bonne compétence en anglais (écrire, lire..) est un atout.
Supervision : Le staff sera sous la supervision du Senior Finance Manager – Accounting and Consolidation
Conclusion
Ce poste assure la conformité nationale, soutient la qualité des programmes et garantit une gestion responsable des fonds des bailleurs.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière et la lutte contre les représailles.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre
IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.
La date limite de dépôt de candidatures est fixée au 16 février 2026.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test et ou une interview.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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