The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo:

El/La Oficial Senior de Programas acompañará y facilitará los procesos vinculados al adecuado funcionamiento de la oficina del CIR en Zulia, y lidera el acompañamiento del trabajo de los socios que implementan proyectos en Maracaibo. Tendrá un rol clave en la representación del CIR en territorio, promoviendo relaciones cercanas, colaborativas y constructivas con organizaciones de cooperación, aliados estratégicos, estructuras de gobierno, comunidades y otros espacios de coordinación.

Desde un enfoque articulador, contribuirá a la coherencia e integración de los distintos programas dirigidos a poblaciones en situación de mayor vulnerabilidad, así como a la identificación y fortalecimiento de alianzas con socios actuales y potenciales. Asimismo, apoyará la identificación de oportunidades para el desarrollo de nuevos programas y proyectos, dará seguimiento a la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria y contribuirá a la identificación de oportunidades para mejorar y adaptar la respuesta del CIR frente a las necesidades derivadas de la crisis humanitaria venezolana.

El/La Oficial senior de Programa supervisará directamente a personal de programas que le sea asignado y tendrá una línea punteada (acompañamiento y apoyo) al personal de operaciones supervisado por la Coordinadora de Operaciones. Coordinará con gerentes programáticos y coordinadoras/es, así como con áreas de soporte del CIR para asegurar la ejecución efectiva de las actividades de los socios, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, spending plan y propuestas; teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del CIR y de diferentes donantes. Este cargo reporta a la DDP y requiere trabajo articulado con la Coordinación de Operaciones para Venezuela.

Responsabilidades principales:

(1) Calidad técnica y operativa:

• Apoyar la adherencia de la línea técnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Maracaibo, de acuerdo con los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estándares y metodologías del CIR y las políticas y los estándares internacionales.

• Liderar la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria del CIR en terreno, asegurar la documentación de su implementación y la socialización de los avances, desafíos que emerjan.

• Apoyará al área de operaciones en realizar seguimiento periódico al presupuesto de la oficina, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervisión inmediata y a partes interesadas.

• Velar por la calidad programática en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estándar SOPs y herramientas del CIR, establecidas para tal fin.

• Apoyar la recopilación de datos ética, confidencial y sólida, así como sistemas de gestión de la información.

• Apoyar la adhesión dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, CIR, análisis de riesgos, etc.

• Velar por la adecuada y oportuna coordinación interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinación internos del CIR.

• Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de CIR, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.

• Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del CIR (CIR Way) por parte del personal en terreno.

• Articular y facilitar la planificación y organización de los desplazamientos del equipo en terreno, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos y herramientas operativas del CIR

• Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervisión inmediata.

(2) Asociaciones:

• Gestionar las relaciones del CIR con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno.

• Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva,

clara, responsable entre el CIR y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.

• Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del CIR

utilizando sus herramientas, asegurando su incorporación y cumplimiento.

• Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del CIR.

• Apoyar la planeación y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del CIR para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc.

3) Gestión de Proyectos:

• Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria

en terreno.

• Facilitar la coordinación adecuada y oportuna entre programas y las áreas de soporte del CIR; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesión, y el trabajo colaborativo. Velar por el uso de las herramientas del CIR, SOPs, Integra, Spending plan.

• Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes.

• Contribuir a los esfuerzos de recaudación de fondos, incluyendo el análisis de contexto en la formulación de propuestas, marcos lógicos y presupuestos y narrativas presupuestarias.

• Liderar en terreno cualquier evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, así como de la población de interés.

• Representar al CIR en espacios de coordinación como Foros de Coordinación, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas y la Dirección de Programas.

• Liderar, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas, la relación del CIR con la estructura de gobierno regional y local según corresponda a la operación en terreno.

• Cualquier otra tarea asignada.

4) Gestión y desarrollo del personal

• Apoyar los procesos de contratación de la oficina de campo y reforzar su capacidad técnica, compartir conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional.

• Asegurar y participar en el plan de inducción del personal para garantizar la compresión de los roles y responsabilidades del personal realizar evaluaciones de desempeño oportunas y de calidad del equipo a cargo.

Supervisar de forma constante y proactiva al equipo asignado, y facilitar procesos de coordinación y acompañamiento del equipo basado en Zulia, promoviendo la claridad en la distribución de actividades, el intercambio periódico de avances y el uso de herramientas que fortalezcan la comunicación interna.

Responsabilidades de SG- SST:

Para cargos de supervisión (con personal a cargo)

Todos los cargos de supervisión (es decir, con personal a cargo) deberán velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación, departamento, área o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionarán lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas prácticas. De igual manera, deberán participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva área, departamento o programa, participarán y promoverán la participación de sus supervisados en las actividades de prevención, y rendirán cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periódicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requisitos del trabajo:

Educación:

• Profesional en ciencias humanas, trabajado social, psicología, politología o ciencias afines

Experiencia y habilidades preferidas:

• Al menos 3 años de experiencia en la implementación de programas o proyectos sociales en Zulia

• Experiencia en la supervisión de equipo

• Experiencia previa en una organización internacional; de preferencia experiencia humanitaria.

• Gran capacidad de planificación, gestión financiera, organización y comunicación

• Experiencia previa en representación y plataformas de coordinación

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser

claro y conciso en todas las comunicaciones

• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad comprobada para priorizar y

entregar a tiempo.

• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas y sólido enfoque de trabajo en resultados

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

• Altamente competente en la suite de Microsoft Office

• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles

• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva

• Se valorará la experiencia específica de trabajo con socios locales

Ambiente de trabajo:

• Entorno de trabajo de oficina estándar

• Algunos viajes nacionales según sea necesario

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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