In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

Since 2004, UNOPS has partnered with the Government of Haiti, UN agencies, and international organizations to deliver high-quality project management, procurement, logistics, and technical services. With a strong focus on infrastructure and service delivery, UNOPS provides engineering expertise and governance support to implement projects that improve the lives of Haitians. The Haiti Country Office has played a key role in advancing critical infrastructure, including hospitals, roads, renewable energy systems, and housing. It has also supported the health sector by procuring essential medical equipment, ambulances, and other supplies. In recent years, UNOPS has delivered large volumes of IT equipment, vehicles, and goods to support institutional capacity. These efforts are aimed at strengthening public services and contributing to Haiti’s sustainable development.

Depuis 19 ans, UNOPS en Haïti collabore étroitement avec le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et des organisations internationales pour offrir un appui en gestion de projet, approvisionnement et services logistiques. En fournissant également un support en communication et en gouvernance, ainsi que son expertise technique en ingénierie et infrastructure, UNOPS contribue à la réalisation de projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens et des Haïtiennes. Récemment, le centre d’opération en Haïti s’est concentré sur de grands projets d'infrastructure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), des achats de santé tels que des équipements médicaux et ambulances, ainsi que de vastes volumes d'équipement informatique, de véhicules et autres biens.

L’UNOPS en Haïti cherche à recruter à cette fin des stagiaires en administration. Le but de ce stage est d'offrir à un(e) étudiant(e) l'opportunité d'acquérir une expérience professionnelle dans la gestion des opérations de l’UNOPS en Haïti.

Sous la supervision du/de la Chargé(e) Administration, le/la stagiaire en administration aura les tâches et responsabilités suivantes :

1. La mise en œuvre du projet : 

• Appui à la formulation des rapports de projets internes et externes;

• Appui à l'enregistrement des risques en collaboration avec les équipes projet.

• Assister le chef de projet dans la production, la coordination et la gestion des communications

• Appui à l'organisation de missions de terrain

1. Support opérationnel, administrative et logistique : 

• Soutenir la mise à jour des données dans les systèmes d'information de gestion basés sur oneUNOPS;

• Appui pour traiter et suivre toutes les demandes de paiement dans le cadre des projets;

• Appui à l'organisation de différentes réunions des projets et des parties prenantes en tant que de besoin et tenir des registres;

• Appui à la conservation des enregistrements des fichiers de projet et des rapports d'activité sur support papier et électronique;

• Appui à la production et l’organisation des rapports d'activité et les rapports financiers en: 

  • ce qui concerne les résultats en fonction de plans de travail et prévisions budgétaires;

  • Participant à des visites périodiques dans les sites des projets.

  • Appui pour Inspecter et réceptionner les biens qui sont achetés par le bureau et la préparation des rapport d’inspection ;

  • Appui aux équipes de projet afin d’assurer le transfert des biens en toute sécurité, jusqu’à leur destination finale, s’il y a lieu ;

  • Appuyer l’achat d’items simple de faible valeur conformément aux politiques et procédures établies

  • Appui à la collaboration avec les fournisseurs et les utilisateurs des biens, et effectuer un suivi avec ceux-ci à l’égard de la qualité et la quantité des biens, des spécifications, des délais de livraison et des questions concernant les garanties ou les réclamations ;

  • Faire l'inventaire et l'inspection de tous les biens livrés  conformément aux bons de commande

  • Organiser le transport , la distribution et le stockage  des biens depuis l'entrepôt des fournisseurs ou le point d'entrée dans le pays vers les sites des bénéficiaires

1. Le suivi et l’élaboration de rapports

• Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le chef de projet;

• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien;

• Appui à la gestion de la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles au projet;

• Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

Required:

• Être inscrit à un programme d’études universitaires tel que la licence en administration, comptabilité, économie, relations internationales ou un domaine connexe, ou tout autre domaine pertinent (être au minimum en troisième année) est requis. 

OU

• Avoir obtenu, au cours des trois (3) dernières années, un diplôme universitaire de premier cycle (par exemple, Licence) en administration, comptabilité, économie, relations internationales ou tout autre domaine pertinent est requis.

Desired:

• Aucune expérience professionnelle requise. 

• Une expérience pertinente en appui à gestion de projet, passation de marchés, logistique est  un avantage ;

• Une expérience dans le secteur public et/ou des organisations internationales est un avantage.

• Avoir une connaissance des applications Google Suite est un atout.

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.