DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:     

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre a nivel global. La misión del WFP es ayudar a alcanzar el Hambre Cero en nuestra generación. Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, en particular mujeres y niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

El WFP en Venezuela se centra en apoyar la seguridad alimentaria de las personas que viven en condiciones vulnerables en el país, según lo establecido en el Plan Estratégico Interino para el País (iCSP) 2023-2026, en línea con el Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Venezuela (2023-2026), el HRP y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

El WFP busca diversificar sus intervenciones en todas las áreas, procurando una respuesta integrada para el acceso a los alimentos, la mejora de la nutrición y los medios de vida de los grupos más vulnerables. El WFP lleva a cabo intervenciones centradas en alimentación escolar, asistencia alimentaria comunitaria y escolar para comunidades en mayor riesgo, capacitación en medios de vida y recuperación de activos combinada con asistencia alimentaria condicionada, así como preparación y respuesta ante emergencias, mientras fortalece la rendición de cuentas hacia las poblaciones afectadas, las capacidades escolares, la infraestructura de los sistemas alimentarios y las capacidades logísticas.

FINALIDAD DEL PUESTO:

La Oficina del WFP en Venezuela cuenta actualmente con un portafolio de actividades diverso, orientadas a fortalecer la alimentación en las escuelas, en las comunidades, fortalecer la resiliencia y los medios de vida con un enfoque comunitario, y apoyar en el inmediato a personas afectadas por eventos climáticos u otros. Asimismo, y con el contexto cambiante de financiamiento, el volumen de trabajo que aporta el manejo de información, planificación, reportaría y consolidación de reportes, ha aumentado en el último año. Este puesto va a reforzar el equipo de Programas de WFP Venezuela en el área de planificación y de manejo de información.

La posición estará basada en Caracas, con posibles viajes a terreno para la capacitación y el apoyo a los equipos WFP en terreno y sus socios implementadores. El/La candidato/a reportará al Coordinador de Asistencia Alimentaria y Resiliencia, de la unidad de Programas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

• Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
• En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
• Realizar una labor minuciosa y oportuna la revisión y consolidación de datos operativos de la unidad de Programas, aplicando las normas y directrices institucionales.
• Gestionar las proyecciones de programas y la preparación de documentos operativos clave, incluyendo requerimientos operativos mensuales, plan de implementación y revisiones presupuestarias.
• Apoyar los ejercicios de planificación de recursos, incluyendo la planificación del presupuesto de programas y la gestión de fondos.
• Gestionar y mantener actualizadas bases de datos de suporte a la unidad de programa, garantizando el uso de información correcta y actualizada para toma de decisiones, planificación, y reportes.
• Apoyar el equipo de Programas con información en tiempo para informes y reportes a donantes, al cluster de Seguridad Alimentaria y Medios de Vida, autoridades, además de los reportes corporativos (mensuales/anuales).
• Actuar como punto focal de la unidad de Programas para herramientas corporativas de reportes y otras (COMET, Partner Connect, y otras) y dar seguimiento a la conciliación entre sistemas.
• Preparar y actualizar los Procedimientos Operativos Estándar y supervisar su cumplimiento.
• Apoyar al equipo de Programas en el mapeo de necesidades y desarrollo de notas conceptuales y propuestas de financiamiento a donantes, y respectivos reportes.
• Diseñar y promover el desarrollo de soluciones y herramientas innovadoras que optimicen los procesos.
• Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos y externos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
• Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
• Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
• Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
• Otras tareas que suelan apoyar el trabajo del equipo, tras acuerdo con el supervisor

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas de gestión de datos, áreas administrativas de carácter general.
• Experiencia en mapeo y consolidación de necesidades programáticas.
• Capacidad de uso de computadores y de office a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable. Capacidad de análisis crítica y presentación de datos (dashboards, etc).
• Experiencia con apoyo a la elaboración de propuestas y reportería.
• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
• Experiencia en planificación de recursos, incluyendo la planificación del presupuesto de programas y la gestión de fondos.
• Deseable experiencia con proyectos o programas con enfoque de género, inclusión, poblaciones indígenas y otros grupos vulnerables.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:    Título universitario en áreas sociales, sistemas de información, administrativas, contables, relaciones internacionales, desarrollo/gestión de proyectos o áreas afines a las funciones del cargo.

Idiomas:  Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel avanzado/intermedio de inglés hablado y escrito.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.