Gestion des flux 

Fiabilité de l'inventaire 

Sécurité et Maintenance 

Reporting et Conformité 

Archivage

Sous la supervision directe du Logistic Officer, le/la magasinier.e aura à exercer les tâches suivantes :

• S’assurer que le matériel et les équipements UNOPS/MAD sont enregistrés à temps, à l’aide du Rapport de Réception et d’Inspection.

• Assurer le suivi du matériel et des équipements UNOPS/MAD depuis leur réception ;

• Effectuer l’étiquetage de tout le matériel UNOPS/MAD dès réception avant l’attribution au personnel ou aux partenaires ou ceux achetés par ces derniers, conformément aux procédures en vigueur ; 

• Assurer la mise à jour de la base des données en effectuant leur analyse et générant des rapports périodiques d’inventaire dans le système d’inventaire en fonction des besoins et des exigences du Programme ;

• Assurer le suivi des mouvements du matériel et des équipements entre les différents bureaux d’UNOPS/MAD ou avec les partenaires ;

• Procéder à l’attribution du matériel au personnel  et aux partenaires suivant les besoins exprimés, conformément aux procédures d’UNOPS/MAD et s’assurer que les avis de réception sont signés au moment de l’attribution ;

• Procéder périodiquement aux opérations d’inventaire de tout le matériel ;

• Assister le staff en cas de perte, dommage ou vol des biens d’UNOPS/MAD et s’assurer que les rapports de déclaration d’incident sont soumis à temps ;

• S’assurer que le matériel et les équipements UNOPS/MAD utilisés par les partenaires sont retournés en bon état à la fin du projet. En cas de panne ou perte, établir un plan de remplacement ou de réparation avec les partenaires.

• Organiser et mettre en place un système de classement des dossiers liés à la gestion du matériel ;

• Effectuer toutes les transactions en rapport avec les entrepôts/magasins, conformément aux procédures internes d’UNOPS/MAD; 

• Effectuer la réception et l’inspection des biens, vérifier l’exactitude des informations sur le bon de commande d’UNOPS (Purchase Order) et la facture, puis établir le « Rapport de Réception et d’Inspection» en vue de leur enregistrement dans le système d’inventaire ; 

• Effectuer la sortie du matériel et des équipements/fournitures de bureau et pièces de rechange conformément aux procédures mises en place, et enregistrer tous les mouvements à temps dans le système d’inventaire ;

• Assurer l’enregistrement des entrées et sortie des équipements et les documents associés sur la plateforme géospatiale

• Tenir une comptabilité-matières des biens entreposés, à l’aide d’un tableur, ou  à l’aide d’un système de gestion plus développé;

• Organiser correctement le stockage du  matériel et des équipements/fournitures de bureau et pièces de rechange suivant les normes de sécurité ;

• Effectuer régulièrement l’inventaire des biens contenus dans les entrepôts/magasins et produire leur liste exacte et mise à jour ;

• Évaluer l'espace de stockage disponible et aviser le Logistics Officer sur les besoins d’espace supplémentaire.

• Effectuer correctement la distribution des équipements et articles en stock selon un plan de distribution préalablement partagé. Enregistrer dans les délais requis, les informations dans le système informatisé de gestion de stock ; 

• Organiser et mettre en place un système de classement des informations liées à la gestion de stock.

Obligatoire :

• Un diplôme d’études secondaires est requis.

Souhaitée :

• Undiplôme universitaire en gestion, administration, technique, logistique ou dans un autre domaine est un atout et peut remplacer tout ou partie des années d'expérience demandées

Obligatoire :  

• Au moins 4 années d'expérience pertinente dans la gestion des actifs immobilisés, gestion des entrepôts, logistique ou autres champs y relatifs  avec un diplôme d’études secondaires;

• Expérience en utilisation des gerbeurs / chariots élévateurs est exigée

• Connaissance en informatique des logiciels MS Windows (Word, Excel, Powerpoint) est exigée

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.