Auxiliar de Recuento de Mercancías

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

                                                 TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Recuento de Mercancías.

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales  

Nivel: SSA2

Duración: 11 meses

Unidad: Cadena de Suministros

País/Departamento: El Salvador/ Bodega PMA-BFA. Kilómetro 29 Carretera a Santa Ana, desvío a San Juan Opico, Departamento de La Libertad

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia más grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador con más de 40 años, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Las finanzas en PMA están compuestas por una red mundial de expertos y técnicos capacitados que fortalecen las operaciones del PMA no solo proporcionando servicios básicos de gestión financiera, sino también aprovechando las últimas tecnologías y herramientas innovadoras para garantizar que el PMA se mantenga a la vanguardia

Finanzas es simplificación y digitalización, Respuesta a emergencias, Gestión e informes efectivos de recursos, Transferencias en efectivo, Comunicaciones y participación son las áreas temáticas que se presentan en nuestro más reciente Informe anual financiero 2019

FINALIDAD DEL PUESTO:

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión de la asistente superior de logística, las responsabilidades principales se detallan a continuación:

Apoyar la recepción física tanto de insumos alimentarios y no alimentarios, verificando cantidad, estado del producto y condiciones del transporte.

Realizar descarga, estiba y apilamiento seguro conforme a estándares del PMA. y reportar inmediatamente cualquier anomalía, daño o diferencia de inventario al supervisor.

Participar en conteos físicos regulares y en inventarios completos cuando sea requerido; y apoyando para registros actualizados de entradas, salidas y existencias utilizando los formatos oficiales y herramientas indicadas por el equipo de logística.

Elaborar informes de recuento exactos, incluida la preparación eficiente de hojas de recuento y su distribución a las partes pertinentes, para garantizar una rendición de cuentas sistemática y rápida de la entrada y salida de productos y de su almacenamiento en el depósito.

Preparar los despachos conforme a los Waybills, e instrucciones del equipo de logística.

Apoyar en la carga de camiones, asegurando condiciones adecuadas y despachos correctos.

Garantizar la limpieza, organización y seguridad del almacén de acuerdo con los estándares de PMA (incluye áreas de estiba, pasillos, equipos y zonas de carga/descarga). Y apoyar en las actividades de reestiba o reordenamiento cuando sea necesario

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Liderar mediante el ejemplo y con integridad.

Defender los valores, principios y normas del PMA:

• Demostrar los valores, principios y normas del PMA.

Respetar a los demás y apreciar la diversidad:

• Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo.

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

• Mantener la concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

• Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos.
• Solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia.
• Aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos

Generar resultados de máximo impacto:

• Hacerse responsable de la consecución de resultados.

Delegar tareas de forma apropiada:

• Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.

Adaptarse fácilmente a los cambios:

• Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y la colaboración:

• Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas:

• Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.

Construir y compartir nuevas perspectivas:

• Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del PMA:

• Adoptar la visión del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:

• Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos:

• Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:

• Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Comunicación:

Construye mensajes de una manera que respeta la sensibilidad y la confidencialidad. Busca oportunidades para mejorar la comunicación con todas las personas independientemente de su género, origen nacional y cultural

Ética y Valores:

Anima a los demás a respetar los procedimientos y las reglas, y a asumir la r responsabilidad individual de su trabajo, Anticipa las violaciones individuales en la confidencialidad y/o seguridad y toma medidas para prevenirlas

Trabajo en Equipo:

Identifica las necesidades de desarrollo de los miembros del equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y actualizados sobre el progreso y los objetivos del equipo. Toma medidas constructivas para resolver conflictos.

Orientación al Cliente:

Alienta a los compañeros de trabajo a lograr un alto nivel de servicio al cliente. Gestiona las expectativas de los clientes. Informa proactivamente a los clientes de los recursos, servicios y problemas que les afectan. Evalúa los comentarios de los clientes y ajusta los propios servicios

REQUISITOS MINIMOS:

Formación: Persona graduada de bachillerato.

Experiencia:

• 1 año de experiencia en la realización de actividades básicas de logística (recuento de mercancías).

Paquetes informáticos:

• Conocimiento en el uso de Word y Excel.
• Deseable experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP. 

Idiomas:

Deseable conocimiento básico del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

Ultima fecha de aplicación:

Términos y Condiciones

• Esta vacante está disponible únicamente para ciudadanos salvadoreños y extranjeros que cuenten con un permiso de trabajo válido en El Salvador.
• Pueden postularse tanto candidatos internos como externos.
• Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados seriamente para el puesto.
• Como parte del proceso de selección, se administrará una prueba escrita que permitirá identificar a los candidatos que pasarán a la siguiente fase.
• Los candidatos recomendados serán incluidos en una lista de reserva por un período limitado, y podrían ser considerados para puestos similares en el futuro.
• El empleado recibirá cobertura médica conforme al plan de beneficios del PMA (Programa Mundial de Alimentos).
• Toda obligación tributaria derivada de los pagos de este contrato será responsabilidad del contratista.

                                                 TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Recuento de Mercancías.

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales  

Nivel: SSA2

Duración: 11 meses

Unidad: Cadena de Suministros

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia más grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador con más de 40 años, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Las finanzas en PMA están compuestas por una red mundial de expertos y técnicos capacitados que fortalecen las operaciones del PMA no solo proporcionando servicios básicos de gestión financiera, sino también aprovechando las últimas tecnologías y herramientas innovadoras para garantizar que el PMA se mantenga a la vanguardia

Finanzas es simplificación y digitalización, Respuesta a emergencias, Gestión e informes efectivos de recursos, Transferencias en efectivo, Comunicaciones y participación son las áreas temáticas que se presentan en nuestro más reciente Informe anual financiero 2019

FINALIDAD DEL PUESTO:

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión de la asistente superior de logística, las responsabilidades principales se detallan a continuación:

Apoyar la recepción física tanto de insumos alimentarios y no alimentarios, verificando cantidad, estado del producto y condiciones del transporte.

Realizar descarga, estiba y apilamiento seguro conforme a estándares del PMA. y reportar inmediatamente cualquier anomalía, daño o diferencia de inventario al supervisor.

Participar en conteos físicos regulares y en inventarios completos cuando sea requerido; y apoyando para registros actualizados de entradas, salidas y existencias utilizando los formatos oficiales y herramientas indicadas por el equipo de logística.

Elaborar informes de recuento exactos, incluida la preparación eficiente de hojas de recuento y su distribución a las partes pertinentes, para garantizar una rendición de cuentas sistemática y rápida de la entrada y salida de productos y de su almacenamiento en el depósito.

Preparar los despachos conforme a los Waybills, e instrucciones del equipo de logística.

Apoyar en la carga de camiones, asegurando condiciones adecuadas y despachos correctos.

Garantizar la limpieza, organización y seguridad del almacén de acuerdo con los estándares de PMA (incluye áreas de estiba, pasillos, equipos y zonas de carga/descarga). Y apoyar en las actividades de reestiba o reordenamiento cuando sea necesario

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Liderar mediante el ejemplo y con integridad.

Defender los valores, principios y normas del PMA:

• Demostrar los valores, principios y normas del PMA.

Respetar a los demás y apreciar la diversidad:

• Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo.

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

• Mantener la concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

• Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos.
• Solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia.
• Aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos

Generar resultados de máximo impacto:

• Hacerse responsable de la consecución de resultados.

Delegar tareas de forma apropiada:

• Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.

Adaptarse fácilmente a los cambios:

• Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y la colaboración:

• Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas:

• Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.

Construir y compartir nuevas perspectivas:

• Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del PMA:

• Adoptar la visión del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:

• Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos:

• Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:

• Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Comunicación:

Construye mensajes de una manera que respeta la sensibilidad y la confidencialidad. Busca oportunidades para mejorar la comunicación con todas las personas independientemente de su género, origen nacional y cultural

Ética y Valores:

Anima a los demás a respetar los procedimientos y las reglas, y a asumir la r responsabilidad individual de su trabajo, Anticipa las violaciones individuales en la confidencialidad y/o seguridad y toma medidas para prevenirlas

Trabajo en Equipo:

Identifica las necesidades de desarrollo de los miembros del equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y actualizados sobre el progreso y los objetivos del equipo. Toma medidas constructivas para resolver conflictos.

Orientación al Cliente:

Alienta a los compañeros de trabajo a lograr un alto nivel de servicio al cliente. Gestiona las expectativas de los clientes. Informa proactivamente a los clientes de los recursos, servicios y problemas que les afectan. Evalúa los comentarios de los clientes y ajusta los propios servicios

REQUISITOS MINIMOS:

Formación: Persona graduada de bachillerato.

Experiencia:

• 1 año de experiencia en la realización de actividades básicas de logística (recuento de mercancías).

Paquetes informáticos:

• Conocimiento en el uso de Word y Excel.
• Deseable experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP. 

Idiomas:

Deseable conocimiento básico del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

Ultima fecha de aplicación:

Términos y Condiciones

• Esta vacante está disponible únicamente para ciudadanos salvadoreños y extranjeros que cuenten con un permiso de trabajo válido en El Salvador.
• Pueden postularse tanto candidatos internos como externos.
• Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados seriamente para el puesto.
• Como parte del proceso de selección, se administrará una prueba escrita que permitirá identificar a los candidatos que pasarán a la siguiente fase.
• Los candidatos recomendados serán incluidos en una lista de reserva por un período limitado, y podrían ser considerados para puestos similares en el futuro.
• El empleado recibirá cobertura médica conforme al plan de beneficios del PMA (Programa Mundial de Alimentos).
• Toda obligación tributaria derivada de los pagos de este contrato será responsabilidad del contratista.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.