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O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar vidas na América Latina e no Caribe. Nossas pessoas encontram propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.
About this position
A Representação no Brasil está buscando contratar um(a) Associado em Operações para executar uma ampla variedade de funções operativas destinadas a apoiar a execução e o monitoramento dos projetos da carteira de cooperações técnicas do Banco no país. O Associado em Operações terá como principais funções as que se destacam abaixo, sem, portanto, estarem limitadas a estas, para cujo desenvolvimento contará com a orientação e suporte da Chefia de Operações, Especialistas em Operações, Setoriais e Fiduciários em relação às tarefas que sejam solicitadas.
What you’ll do
O candidato selecionado será responsável, principalmente, pelas atividades descritas a seguir:
PLANEJAMENTO DO PROJETO: Apoiar o planejamento das atividades para a implementação dos projetos de cooperação técnica executados pelo Banco ou por clientes externos, assegurando sua coerência com o plano de aquisições e o cronograma. Assessorar os especialistas na aplicação das políticas do Banco, revisar previamente e/ou posteriormente a documentação relacionada às aquisições de consultorias e serviços, garantindo a conformidade com as normas vigentes.
Registrar contratos conforme a necessidade, acompanhar a entrega dos produtos/serviços contratados e auxiliar na comunicação com os beneficiários sobre as contratações. Organizar e manter atualizado o andamento das ações previstas no plano de implementação, detalhando responsáveis, status, prazos e observações. Monitorar a execução e propor ajustes, quando necessário. Preparar informações para fins de monitoramento (TCM), conforme solicitado.
GERENCIAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO: Inserir, monitorar e garantir o cumprimento das cláusulas contratuais nos sistemas internos. Analisar o atendimento às condições de elegibilidade e de desembolso, distribuir orçamento por componentes, realizar ajustes ou cancelamentos de fundos, e prestar suporte ao Executor na resolução de dúvidas. Cumprir os procedimentos de início e encerramento de contratos e outras atividades pertinentes, em conformidade com os sistemas e políticas do Banco.
GESTÃO FINANCEIRA: Análise e conferência de documentação e notas fiscais; revisão e pré-validação de solicitações de pagamento; verificação da adequação dos gastos, correta contabilização e documentação de suporte; inserção e validação dos pagamentos nos sistemas do Banco; revisão das solicitações de desembolso dos Órgãos Executores, assegurando conformidade contábil e documental para aprovação.
What you'll do cont
GESTÃO DE CONTRATOS: Manter os planos de aquisições atualizados e conduzir os processos de contratação de empresas de consultoria, serviços e consultores individuais. Analisar e emitir não objeção à documentação enviada pelos Executores, conforme diretrizes aplicáveis. Controlar prazos contratuais, entregas, arquivamento de produtos e elaboração de aditivos, quando necessário. Reunir documentação para contratações, solicitar autorizações à OCS, acompanhar propostas técnicas e financeiras, apoiar nas negociações e registros dos contratos, solicitar orçamentos e apoiar na logística de eventos. Zelar pela transparência, eficiência e efetividade das contratações. Monitorar solicitações de Cartas Acordo (PSO) e manter controle rigoroso sobre prazos e entregas de todos os tipos de contratos.
RELATÓRIOS DE PROJETO: Apoiar a elaboração do Relatório de Monitoramento Anual (TCM), atualizando os avanços de cada projeto no sistema e acompanhando a entrega do relatório final dentro dos prazos estabelecidos.
GESTÃO DA INFORMAÇÃO: Manter atualizadas, nos sistemas correspondentes, as informações de planejamento, execução e monitoramento. Criar e manter registros sobre Termos de Referência, fornecedores, contratos e produtos de conhecimento dos projetos. Apoiar na implementação de recomendações de auditoria (interna e externa).
Organizar os arquivos físicos e eletrônicos, conforme as normas do Banco, compartilhar boas práticas com a equipe de operações e contribuir na sistematização de lições aprendidas.
MISSÕES, RELATÓRIOS E REVISÃO DE CARTEIRA: Participar de reuniões de revisão da carteira e de supervisão de projetos. Apoiar na logística, registro e monitoramento dos acordos. Auxiliar nas missões, elaboração de agendas e Ajudas-Memória, quando autorizado. Preparar relatórios de progresso para acompanhar a execução dos projetos, a Estratégia País e demais aspectos relacionados às operações de cooperação técnica no país, conforme demanda da coordenação da UCT. Atuar de forma proativa com as equipes de projeto, executores e equipe CBR, promovendo um relacionamento contínuo e colaborativo. Resolver prontamente eventuais problemas durante a execução, estabelecer mecanismos de alerta para atrasos ou desvios e adotar ações corretivas. Executar demais tarefas solicitadas pela coordenação ou pelo Chefe de Operações, visando à entrega eficiente do programa operativo do Grupo BID.
What you'll need
- Educação: Mestrado (ou equivalente) em Economia, Engenharia, Administração de Empresas, Relações Internacionais, Ciências Sociais e/ou afins. Especialização em Gerenciamento de Projetos e/ou Certificações PMI (e/ou equivalente) são desejáveis.
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project) e conhecimento de outras aplicações/pacotes orientados à gestão de dados. (Power BI, Tableau ou similares).
- Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante em atividades similares, com foco em gestão e monitoramento de projetos, preferencialmente em organismos internacionais. Experiência em processos de compras, gestão financeira, aplicação de políticas institucionais, elaboração de relatórios e uso de sistemas de monitoramento.
- Idiomas: Fluente em português e inglês ou espanhol
Requirements
Cidadania: Deve ser elegível para trabalhar no Brasil sem necessidade de patrocínio.
Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.
Type of contract and duration
Contrato de pessoal nacional, inicialmente por 36 meses, renovável mediante acordo mútuo.
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What we offer
O Grupo BID oferece benefícios que atendem às diferentes necessidades e momentos da vida profissional de seus colaboradores. Esses benefícios incluem:
- Pacote de remuneração competitivo.
- Licenças e férias: 24 dias de descanso remunerado + 8 dias pessoais + licença médica + licença parental neutra em termos de gênero.
- Seguro de saúde: O Grupo BID oferece aos colaboradores e seus dependentes elegíveis um programa robusto de benefícios médicos, que inclui cobertura médica, odontológica, oftalmológica, cuidados preventivos e medicamentos prescritos.
- Plano de previdência: Plano de previdência de benefício definido, que proporciona segurança financeira e apoia os colaboradores no planejamento de seu futuro.
- Modelo de trabalho híbrido e horários flexíveis.
- Saúde e bem-estar: Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para os colaboradores.
- Apoio ao desenvolvimento profissional: Oferecemos ferramentas para fortalecer seu perfil profissional, como mentoria, aconselhamento profissional individual, treinamentos e oportunidades de aprendizagem, cursos de idiomas, opções de mobilidade, entre outros.
Our culture
No Grupo BID, trabalhamos para que todas as pessoas tragam ao trabalho sua melhor e mais autêntica versão, com disposição para experimentar novas abordagens sem medo, sendo responsáveis por suas ações e reconhecidas por seus resultados.
Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro da nossa organização. Celebramos todas as dimensões da diversidade e incentivamos a candidatura de mulheres, pessoas LGBTQ+, pessoas com deficiência, afrodescendentes e povos indígenas.
Garantiremos que pessoas com deficiência recebam adaptações razoáveis para participar do processo de entrevista. Se você é um candidato qualificado com deficiência, envie um e-mail para diversity@iadb.org solicitando as adaptações necessárias para concluir esta candidatura.
Nossa equipe de Recursos Humanos analisa cuidadosamente todas as candidaturas