The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Le Senior Grants Officer sera chargé d'aider l'équipe du programme pays à entretenir des relations solides avec ses donateurs et à élaborer les livrables bailleurs, tout en veillant à ce que les délais soient respectés. A travers l’analyse et la veille pour assurer la conformité avec les exigences spécifiques des subventions, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d'autres dimensions du cycle de gestion de projet, y compris :
Gestion et conformité des subventions ;
Documentation des résultats et rapports, y compris la préparation et/ou la révision des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes ;
Mise à jour des systèmes de gestion internes de l'lRC.
Responsabilités spécifiques :
Gestion des subventions et conformité : (70%)
Appui aux programmes en participant aux réunions de cycle de projets, incluant les réunions d'ouverture, de mise en œuvre et de clôture de subventions ;
Appui au département Grants dans la diffusion des documents des subventions/propositions, tout en répondant aux demandes d'information venant du manager Grants et Grants Coordinateur ;
Surveiller et soutenir l'utilisation des outils de gestion des subventions/projets pour assurer un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet ;
Fournir une assistance en traduction entre le kirundi, le français et l'anglais ;
Appui au suivi de rapports de projets assignes pour leurs soumissions dans les délais en respectant les exigences des bailleurs et les bons standards de rapportage ;
Appui à la revue des rapports en français et en anglais à soumettre aux bailleurs
Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés afin de garantir une mise en œuvre de qualité et en temps voulu du projet
Supporter le département dans l‘élaboration de nouveaux projets à travers l'analyse de documents, préparation de rapports, résumés et fiches d'analyse ;
Travailler avec le département Partnership pour l'analyse des rapports narratifs et financières des partenaires, leur formation sur la conformité et les règles des bailleurs, leurs consultations pendant toute la durée du cycle du projet.
Effectuer ou contribuer à d'autres tâches qui peuvent être confiées par la Coordinatrice Grants et l'équipe de direction.
Gestion de l'information 20%
Maintenir des dossiers électroniques complets pour les programmes et veiller à ce que les collègues de l'IRC aient accès aux dossiers et informations pertinents ;
S’assurer du bon classement et du maintien de tous les documents lies au programme (dossiers des subventions) en support papier et informatique, y compris la mise d jour régulière des Grants sur OTIS, dans le système Box et dans le Grants Tracker.
Relations avec les donateurs et communication 10%
En coordination avec les collègues concernés, appuyer la Coordinatrice Grants dans la réponse aux demandes d'informations sur la conformité émanant des bailleurs et répondre aux questions de conformité des bailleurs, le cas échéant.
Veiller à ce que les membres du personnel concernés soient informés de toutes les communications des bailleurs, des modifications de la réglementation et des réunions.
Appui aux visites et/ou réunions des bailleurs.
Exigences du poste :
Education :
Diplôme universitaire en gestion, administration, étude de développement, gestion des projets, sociologie, communication, sciences sociales, ou similaire
Expérience professionnelle :
Expérience d’au moins 24 mois de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
pouvoir démontrer une expérience dans le travail avec des bailleurs de fonds tels que les Agences Onusiennes, les bailleurs gouvernementaux européens et I'UE.
Compétences techniques démontrées :
Expérience avérée de la coordination et de l'élaboration de rapports à destination de donateurs institutionnels et privés ;
Connaissance pratique de l'élaboration et de la gestion d'un budget.
Langues requises/ préférées :
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Exigences informatiques/ autres :
Maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Compétences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne et les plates-formes de gestion de données en ligne ;
Être capable de travailler en équipe et de prioritiser les taches de travail ;
Capacité de travailler de façon autonome, tout en démontrant toujours une forte éthique de travail ;
Avoir des compétences de réflexion critique excellentes, une attitude positive et une approche de résolution de problèmes proactifs au travail est essentiel ;
Faire preuve de beaucoup de dynamisme ;
Aptitude à utiliser et développer des outils et systèmes programmatiques et financiers complexes;
le domaine des subventions, de l’administration, finance, secteur programme ou d'autres secteurs relevant ;
Excellentes compétences en communication et excellentes qualités relationnelles .
Environnement de travail : Le Senior Grants Officer sera basé à Bujumbura.
Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, la redevabilité et l'égalité. En accord avec ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale ainsi que la lutte contre les représailles.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre
IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Egalité des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable.
Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime .
Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 21 Mars 2026. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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