Asistente Senior Cadena de Suministro

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

El presente anuncio busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en diferentes ciudades donde se presenten necesidades operativas. Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Senior Cadena de Suministro

UNIDAD: Supply Chain

LUGAR DE TRABAJO: Multilocation

DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses

MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract

NIVEL: SC5

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión y orientación del Asociado Senior de Logística y Provisión de Servicios y la orientación técnica del Oficial de Cadena de Suministro, el titular del puesto será responsable de prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística y adquisiciones, aplicando la normas y procesos estándar de WFP y contribuyendo, directa o indirectamente, al suministro eficiente y eficaz de asistencia alimentaria a los beneficiarios. Dará muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas y problemas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Logística:

• Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.

• Realizar el control del inventario de alimentos e insumos no alimentarios del WFP almacenado en bodegas del proveedor de servicios logísticos, de acuerdo con las regulaciones del WFP para garantizar una respuesta oportuna y ágil a los requerimientos de apoyo a proyectos, incluso en fases de emergencia.

• Coordinar con el proveedor de servicios logísticos para asegurar la disponibilidad de personal, equipo de manejo de bodegas, y demás insumos requeridos para una operación fluida y eficiente de las operaciones de bodega.

• Realizar los registros de movimientos de inventario en el sistema corporativo LESS para recibos y despachos de envíos nacionales de alimentos, para garantizar información veraz y oportuna en los sistemas corporativos del WFP y que la documentación de soporte relevante sea debidamente archivada y sea accesible.

• Verificar que el proveedor de servicios logísticos cumpla con los lineamientos de seguridad contemplados dentro del contrato de servicios que mantiene con el WFP, con el fin de asegurar que todos los alimentos, artículos no alimentarios, vehículos; así como mobiliario y equipo para uso de la operación estén seguros y almacenados de acuerdo con las normas del WFP.

• Verificar que el proveedor de servicios logísticos cumple con las medidas dentro del proceso de manejo Integral de Plagas y que se esté aplicando los correctivos necesarios en caso de que se produzca una pérdida o daño en los alimentos

• Apoyo a la coordinación de transporte que sean requeridas desde la Oficina de terreno.

• Apoyo a la coordinación de entregas y distribuciones del PMA en el área de cobertura de la oficina de terreno y/o otras áreas solicitadas.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

Proveedores y Puntos de Venta:

• Identificar nuevos proveedores para procesos de compras y servicios logísticos integrales como transporte y almacenamiento y compilar datos y documentos para fundamentar la selección, velando por la aplicación de procesos estándar.

• Solicitar documentos a potenciales proveedores validando la información para la presentación de listas cortas al Comité Local de Compras para su aprobación.

• Apoyar la capacitación y hacer seguimiento a proveedores para mejorar procesos de atención, reconciliación, y facturación de acuerdo con los lineamientos de WFP.

• Apoyar la capacitación a socios implementadores y puntos de venta en gestìón logística entre ellos recepción, almacenamiento y distribución de alimentos y elementos no alimentarios.

• Apoyar el Monitoreo de puntos de venta realizando análisis de precios que garanticen montos acordes al mercado local permitiendo así, incrementar el poder adquisitivo en la compra por parte de los beneficiarios.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

FORMACIÓN:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en logística, ingeniería industrial, administración, finanzas, economía, contabilidad o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo cinco (5) años de experiencia en áreas administrativas con responsabilidades progresivas, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia en compras a nivel local de productos, bienes y servicios y/o en operaciones logísticas: transporte, manejo de inventarios y procesos de contratación de servicios logísticos.

• Experiencia en la búsqueda y manejo de proveedores incluida la evaluación periódica de los mismos.

• Experiencia en ejecución de contratos.

• Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.

• Experiencia en el uso de sistemas corporativos (sistemas ERP), en particular, en el uso de módulos de logística y compras.

• Capacidad para escribir de manera clara y concisa y para comunicarse de manera efectiva oralmente.

• Manejo de hojas de cálculo (Excel), análisis de datos, elaboración de informes, análisis de indicadores

• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones humanitarias en el área de cadena de suministro, logística o compras.

• Deseable experiencia manejando costos en cadenas de suministro.

Idiomas:

• Dominio del español. Deseable nivel de inglés mínimo intermedio.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

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• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.