Organizational Context
La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFRC) es la organización humanitaria más grande del mundo, con una red de 191 Sociedades Nacionales miembros. El objetivo general de la Federación Internacional es “inspirar, alentar, facilitar y promover en todo momento todas las formas de actividades humanitarias de las Sociedades Nacionales con miras a prevenir y aliviar el sufrimiento humano y contribuir así al mantenimiento y la promoción de la dignidad humana y la paz en el mundo." La Federación Internacional trabaja para satisfacer las necesidades y mejorar la vida de las personas vulnerables antes, durante y después de desastres, emergencias sanitarias y otras crisis.
La Federación Internacional forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (Movimiento), junto con sus Sociedades Nacionales miembros y el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR). El trabajo de la Federación Internacional se rige por los siguientes principios fundamentales: humanidad, imparcialidad, neutralidad, independencia, voluntariado, unidad y universalidad.
La Federación Internacional está dirigida por su Secretario General y tiene su sede en Ginebra, Suiza. La sede de la Federación para la región de América se encuentra en Panamá. Su misión principal es fortalecer y apoyar la gestión de las 35 Sociedades Nacionales de la región. La IFRC también cuenta con delegaciones país y delegaciones de clúster de países (CD/CCD) en todo el mundo. La CCD para Centroamérica abarca cinco países: Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras y Panamá.
La función de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reportes (PMER), junto con el Manejo de Información (IM), es esencial para asegurar la calidad de la gestión basada en resultados, la rendición de cuentas, la toma de decisiones basada en evidencias y el cumplimiento de estándares y plazos institucionales y de donantes. La CCD acompaña a las Sociedades Nacionales en procesos como planificación programática, monitoreo periódico, ejercicios de aprendizaje, y elaboración y revisión de reportes.
Job Purpose
El objetivo de esta pasantía es brindar apoyo al equipo PMER de la CCD Centroamérica para la implementación y seguimiento del proyecto TOMALI en Guatemala, incluyendo monitoreo, revisión inicial de reportes de avance, organización de información y soporte de coordinación con la Sociedad Nacional. De manera complementaria, podrá apoyar procesos PMER del clúster, incluyendo Planificación Unificada y tareas asociadas a operaciones, cuando se requiera y bajo supervisión, durante un período de seis meses.
El/la pasante apoyará en cuatro áreas:
- Monitoreo, reportes y gestión de información (TOMALI): Apoyo a la consolidación de datos del proyecto TOMALI, actualización de herramientas de seguimiento de actividades e indicadores, y organización de repositorios y medios de verificación (control de versiones y trazabilidad). Incluye una revisión inicial de calidad y efectividad de reportes de avance para verificar claridad, completitud y coherencia, y compilar observaciones para revisión final del equipo PMER.
- Planificación Unificada y gestión programática de la Delegación: Apoyo a la preparación y consolidación de insumos para el proceso de Planificación Unificada 2027 del clúster y de las Sociedades Nacionales de Centroamérica.
- Apoyo complementario a operaciones: Apoyo a tareas PMER operativas de baja complejidad, principalmente organización de información, seguimiento de productos y apoyo logístico a ejercicios de aprendizaje, bajo supervisión.
Job Duties and Responsibilities
Para esta pasantía se trabajará en coordinación con el CCD Centroamérica, el equipo PMER y IM Regional y Cruz Roja Guatemalteca en las siguientes tareas:
- Consolidar insumos del equipo técnico y de la Sociedad Nacional para el seguimiento del proyecto TOMALI en Guatemala.
- Actualizar herramientas de seguimiento de actividades e indicadores del proyecto TOMALI, incluyendo indicadores, metas, avances, medios de verificación y notas de seguimiento.
- Organizar y mantener un repositorio de medios de verificación del proyecto (estructura de carpetas, nomenclatura, control de versiones y trazabilidad).
- Realizar revisión inicial de calidad y efectividad de borradores de reportes de avance del proyecto TOMALI, enfocada en claridad, completitud y coherencia interna, y compilar observaciones para revisión final del equipo PMER.
- Participar en reuniones de seguimiento del proyecto con la Sociedad Nacional de Guatemala y tomar nota de acuerdos importantes, responsables y fechas.
- Elaborar cuadros o visualizaciones de datos simples.
- Apoyar en la logística de reuniones o talleres virtuales, cuando sea requerido.
- Apoyar procesos de Planificación Unificada del clúster cuando se requiera y bajo supervisión.
- Apoyar la organización de información y productos PMER asociados a operaciones, cuando sea requerido.
- Apoyar la sistematización de insumos de ejercicios de lecciones aprendidas.
Job Duties and Responsibilities (continued)
Entregables
De manera mensual, el o la pasante entregará un informe breve de avance (1–2 páginas) que incluya:
- Actividades realizadas en apoyo al seguimiento de: proyecto TOMALI, Planificación Unificada, seguimiento programático.
- Productos actualizados y estado general de pendientes.
- Principales acuerdos de reuniones relevantes (incluyendo responsables y fechas, cuando aplique).
- Riesgos operativos o cuellos de botella identificados y recomendaciones de seguimiento para consideración del equipo PMER.
Education
Estudiante de último año o graduado, deseable en área afín a ingeniería industrial, administración, economía, estadística, cooperación internacional, ciencias sociales, gestión de proyectos, relaciones internacionales u otras disciplinas relacionadas.
Experience
Experiencia (académica, voluntariado o pasantías) en sistematización de información, gestión del conocimiento, monitoreo y reporte o apoyo a gestión de proyectos.
Experiencia en herramientas digitales y trabajo colaborativo (por ejemplo, Excel/SharePoint/Teams u otras) deseable.
Experiencia en el Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja o en organizaciones humanitarias deseable.
Knowledge, Skills and Languages
- Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación
- Redacción clara y estructurada, habilidad para sintetizar información y sistematizar acuerdos.
- Excelente manejo de Microsoft Office suite, incluyendo Powerpoint, Excel y Word
- Conocimiento y comprensión de manejo de datos
- Conocimiento básico de conceptos PMER (indicadores, metas, medios de verificación, reporte de avances) o disposición demostrada para aprenderlos rápidamente
- Habilidad para trabajar en entornos virtuales (Teams/Zoom/SharePoint/OneDrive o equivalentes)
- Persona proactiva y con habilidad de trabajar en equipo
- Excelentes capacidades interpersonales
- Capacidad de trabajar en un ambiente multicultural
- Capacidad de tomar decisiones
- Organizado y metódico
- Alto nivel de compromiso y responsabilidad
- Nivel intermedio de idioma inglés, nivel alto de idioma español
- Conocimiento básico del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja
Competencies, Values and Comments
VALUES: Respect for diversity; Integrity; Professionalism; Accountability
CORE COMPETENCIES: Communication; Collaboration and Teamwork; Judgement and Decision Making; National Societies and Customer Relations; Creativity and Innovation; Building Trust