Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

Descripción general del cargo: El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es responsable de las compras requeridas en la base, así como de la debida gestión de los activos, manejo del inventario, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en Tibú Norte de Santander y municipios asignados de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

• Compras
  • Garantizar la correcta ejecución de los procesos competitivos de compras para todas las solicitudes requeridas en la base.
  • Realizar procesos de compras para la generación de acuerdos marco según la necesidad identificada en el plan de compras de la base.
  • Asegurar la recepción de compras requeridas para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Norte de Santander y municipios asignados.
  • Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.
  • Realizar seguimiento y control de todas las solicitudes de compras.
  • Asegurar el respaldo documental de todos los procesos de compras en sharepoint, con el fin de
  • asegurar transparencia y trazabilidad en nuestros procesos de compras.
  • Correcto registro de proveedores locales de acuerdo con los lineamientos de DRC
• Logística
  • Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
  • Control, seguimiento y aseguramiento del inventario de kits humanitarios de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.
  • Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
  • Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
  • Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
  • Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
  • Planificar y asegurar la disponibilidad de kits humanitarios para entrega de emergencia en los programas de DRC.
  • Coordinar con el equipo de seguridad para una asegurar una distribución logística según las condiciones operacionales y de contexto.
  • Apoyo en el mantenimiento de la base de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.
• Flota
  • Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.
  • Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
  • Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en Tibú Norte de Santander y municipios asignados, y reportar cualquier falla.
  • Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Administración
  • Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento
  • Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
  • Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en Tibú Norte de Santander y municipios asignados.

Requisitos en términos de Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks para emergencias humanitarias.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores.
• Conocimientos en mantenimiento general.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.
• Manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint

Requisitos en términos de formación académica y conocimientos técnicos:

• Título Universitario pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Idiomas:

• Español - Obligatorio
• Inglés Básico – Intermedio Deseable.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para
• beneficiarios.
• Contrato nacional obra o labor con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $3.502.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Abril 2026.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

Fecha de cierre de solicitudes: 6 de abril de 2026 a las 11:59 am Hora Local.

Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización.

Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.

Por favor, inscribirse a través de la página  www.drc.ngo. Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

Nota 1: DRC se reserva el derecho de contratar a un candidato que se ajuste al perfil requerido antes de la fecha límite arriba indicada

Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.