Asistente Superior de Logística SC7

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE

Título de la vacante: Asistente Superior de Logística.

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios.

Nivel: SC7

Duración: 12 meses

Unidad: Cadena de Suministro – Logística

País/Departamento: El Salvador, San Salvador

CONTEXTO Y FINALIDAD DEL PUESTO

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) en El Salvador brinda asistencia técnica al Programa Nacional de Alimentación y Salud Escolar (PASE), apoyando al Gobierno en la construcción de un modelo innovador y sostenible de alimentación escolar que pueda ser escalado a nivel nacional. Este acompañamiento busca contribuir a la seguridad alimentaria y nutricional de las niñas, niños y adolescentes, así como al desarrollo de capacidades institucionales para la sostenibilidad del programa.

En este marco, WFP El Salvador requiere los servicios de un consultor/a nacional que apoye las operaciones y actividades logísticas para el diseño, planificación e implementación de un piloto de alimentación escolar, orientado a construir un sistema más eficiente, inclusivo y sostenible.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Bajo la supervisión del jefe de Cadena de Suministro, el titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística en el marco del piloto de alimentación escolar, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios. Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros se efectúen de manera oportuna; cumpliendo con tiempo, forma y calidad requerida. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño, con la ayuda de análisis y recomendaciones. Reunir información de mercado, coordinar las evaluaciones de los proveedores (p. ej., transportistas, minoristas, etc.) y producir informes pertinentes para apoyar el proceso de selección de los mismos. Gestionar cuestiones operacionales complejas y presentar soluciones o recomendaciones relacionadas con todas las modalidades de asistencia, con espíritu de iniciativa y aplicando los procesos establecidos, para garantizar soluciones oportunas con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales. Verificar que los alimentos entregados (frescos, preparados o para preparar) cumplan con especificaciones nutricionales, de calidad e inocuidad, y reportar incidencias a FSQ y Supply Chain. Realizar análisis exhaustivos de la cadena de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional para todas las modalidades de ejecución para la alimentación escolar, a fin de garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro. Gestionar y coordinar la tramitación de toda una serie de documentos para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas y recomendar mejoras en los procesos. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis para producir informes exhaustivos, aportando información esclarecedora y formulando recomendaciones que posibiliten la toma de decisiones informadas; así como la elaboración de materiales operativos, guías y procedimientos para el piloto y su futuro escalamiento. Coordinarse y mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y fortalecer las asociaciones entabladas en la esfera de la cadena de suministro de asistencia humanitaria. Prestar apoyo a las actividades de fortalecimiento de la capacidad del personal de WFP, los socios cooperantes y el Gobierno nacional. Cumplir con responsabilidades adicionales que se le encomienden, en función de las prioridades institucionales y de Gobierno.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

1. Liderar mediante el ejemplo y con integridad

• Defender los valores, principios y normas del PMA:
  • Demostrar los valores, principios y normas del PMA y alentar a los demás a defenderlos.
• Respetar a los demás y apreciar la diversidad:
  • Valorar la diversidad mediante un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo.
• Mantener la concentración y la calma bajo presión:
  • Mantener la calma bajo presión y alentar a los demás a hacerlo.
• Demostrar humildad y voluntad de aprender:
  • Mostrar humildad, voluntad de aprender y disposición para compartir conocimientos, solicitar opinión y aprovechar oportunidades de desarrollo.

2. Generación de resultados y cumplimiento de compromisos

• Generar resultados de máximo impacto:
  • Hacerse cargo de la consecución de resultados o rendir cuentas de ellos.
• Delegar tareas de forma apropiada:
  • Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación/ayuda cuando sea necesario.
• Adaptarse fácilmente a los cambios:
  • Adaptarse a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

3. Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

• Practicar la inclusión y la colaboración:
  • Fomentar un trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente.
• Aportar críticas constructivas y oportunas:
  • Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y adecuadas al momento.
• Construir y compartir nuevas perspectivas:
  • Prestar atención a los demás con el objetivo de captar y comprender nuevas perspectivas.

4. Uso de pensamiento estratégico

• Comunicar y cumplir la visión del PMA:
  • Cumplir la visión del PMA y explicar cómo se alinean los objetivos propios con ella.
• Alentar la curiosidad y aprender nuevos métodos de trabajo:
  • Proponer nuevos métodos de trabajo e identificar cuándo es pertinente usarlos.
• Analizar y evaluar los datos:
  • Recopilar y compartir información útil para la toma de decisiones del equipo.
• Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:
  • Anticipar consecuencias y hacer preguntas para comprender el impacto a largo plazo.

5. Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

• Establecer asociaciones:
  • Construir asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración.
• Colaborar para lograr objetivos comunes:
  • Colaborar con socios mediante intercambio de información y trabajo conjunto para cumplir objetivos.
• Ser inclusivo y respetuoso:
  • Fomentar relaciones basadas en respeto mutuo, apertura y transparencia.

CAPACIDADES FUNCIONALES

1. Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

• Demuestra capacidad para determinar las variables y factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia.
• Fundamenta el diseño o rediseño de programas de calidad a lo largo de toda su ejecución.

2. Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

• Demuestra capacidad para analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa proveniente de distintas fuentes (ej. estudios de mercado).
• Utiliza dicha información para fundamentar la selección de modalidades de transferencia y apoyar la elaboración de programas.

3. Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización

• Demuestra capacidad para interpretar datos básicos dentro de los ámbitos de especialización del PMA.
• Contribuye al diseño, implementación y seguimiento de programas de índole técnica.

4. Programación de emergencia

• Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

5. Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno

• Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.
• Facilita procesos de cooperación para lograr objetivos comunes y fortalecer políticas.

REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS

Formación: Título universitario en Transporte, Economía, Cadena de Suministro, Logística, Ingeniería, Administración de Empresas u otro campo relacionado.

Experiencia: Más de 5 años de experiencia laboral en el sector público o privado. Experiencia en coordinación con proveedores de transporte y terceras partes. Experiencia en gestión de proyectos. Experiencia en preparación y gestión de presupuestos.

Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel) y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión, de forma autónoma y con atención al detalle. Habilidades para establecer, fortalecer y mantener relaciones de trabajo efectivas y asociaciones. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación asertiva.             

Idiomas: Dominio completo del español e inglés, en lectura y escritura.

Términos y condiciones:

• Esta vacante está disponible únicamente para ciudadanos salvadoreños y extranjeros que cuenten con un permiso de trabajo válido en El Salvador.
• Pueden postularse tanto candidatos internos como externos.
• Solo se contactará a los candidatos que estén siendo considerados seriamente para el puesto.
• Como parte del proceso de selección, se administrará una prueba escrita que permitirá identificar a los candidatos que pasarán a la siguiente fase.
• Los candidatos recomendados serán incluidos en una lista de reserva por un período limitado, y podrían ser considerados para puestos similares en el futuro.
• El empleado recibirá cobertura médica conforme al plan de beneficios del PMA (Programa Mundial de Alimentos).
• Toda obligación tributaria derivada de los pagos de este contrato será responsabilidad del contratista.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.