Assistant d’édition et de publication (maîtrisant parfaitement le français)

Org. Setting and Reporting

La Cour internationale de Justice est l’organe judiciaire principal de l’Organisation des Nations Unies (ONU). Elle est composée de quinze juges, élus par l’Assemblée générale et le Conseil de sécurité. La Cour a une double mission, consistant, d’une part, à régler conformément au droit international, les différends juridiques qui lui sont soumis par les États et, d’autre part, à donner des avis consultatifs sur les questions juridiques qui lui sont soumises par les organes de l’ONU et les institutions spécialisées dûment autorisés à le faire. La Cour est le seul organe principal de l’ONU non desservi par le Secrétariat. La Cour dispose de sa propre administration, le Greffe, qui lui apporte son concours dans le domaine judiciaire et agit en tant qu’organe administratif permanent. Le Greffe est dirigé par le greffier, qui est élu par la Cour. L’unité de production de documents du service de publication du Greffe souhaite renouveler la liste des candidats qualifiés pour assurer temporairement les fonctions d’assistant d'édition et de publication lors des audiences publiques de la Cour et/ou pendant les périodes de forte activité. Veuillez noter qu’en raison du caractère ponctuel des tâches éditoriales à accomplir, les titulaires pourront être amenés à travailler à distance.

Responsibilities

L’assistant d’édition et de publication assure des travaux de mise en pages, de relecture, de vérification de références, d’édition et de compilation de tous types de documents en langue française, et souvent traduits de l’anglais. Sous la supervision du chef de l’unité de production de documents, le/la titulaire s’acquittera en particulier des tâches suivantes : - Exécuter, dans le cadre d’une équipe et dans des délais très serrés, les travaux de mise en pages, d’édition et de compilation, sous Word et d’autres progiciels tels qu’Adobe Acrobat Professional, des documents de la Cour et des pièces de procédure (présentant des degrés variables de complexité et de confidentialité), selon les règles en usage au Greffe ; insérer cartes et illustrations. - Fournir des services éditoriaux à tous les départements et services du Greffe, en tant que de besoin. - Insérer les modifications apportées par les traducteurs et réviseurs dans les documents de la Cour en veillant à ce que toutes les corrections aient été correctement intégrées. - Assurer la relecture de chaque document traité, en veillant à informer la personne responsable si des erreurs et incohérences évidentes sont repérées dans le texte ; vérifier les références en note de bas de page et les renvois ; vérifier la pagination et créer des tables des matières. - Lors des audiences de la Cour, assurer dans les délais requis la transcription des comptes rendus enregistrés sous forme audionumérique ; mettre en pages, relire et assembler les comptes rendus ainsi que leurs traductions, en vérifiant notamment les citations et références afférentes aux décisions de la Cour, y compris en note de bas de page. - Parachever la création de fichiers PDF complexes pour distribution électronique et reproduction et assurer leur archivage dans le système d’enregistrement électronique du service en veillant à utiliser des métadonnées exactes. - Exécuter d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Competencies

Professionnalisme : Connaître parfaitement les pratiques en matière d'édition, notamment les normes typographiques. Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Professional. Maîtriser parfaitement la grammaire, l'orthographe et la ponctuation. Avoir le sens du travail en équipe dans un environnement multiculturel et la capacité de travailler sous pression, avec le souci du détail et une discrétion absolue. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités. Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Etre disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Education

Un diplôme de fin d’études secondaires est requis.

Job - Specific Qualification

D’excellentes connaissances en matière de grammaire, d’orthographe et de ponctuation de la langue française sont requises is required . Une excellente connaissance des pratiques éditoriales, y compris des normes typographiques de la langue française, est requise is required . Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat Professional est requise is required . Une formation spécialisée au métier de correcteur, sanctionnée le cas échéant par un diplôme ou un certificat, est souhaitable is desirable.

Work Experience

Un minimum de trois années d’expérience professionnelle dans les services éditoriaux en langue française (édition, relecture, correction d’épreuves, publication et mise en pages) ou dans un domaine apparenté est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle ou d’un cycle supérieur peut se substituer à deux années d’expérience professionnelle is required. Une expérience professionnelle pertinente au sein de l’Organisation des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale et/ou dans un environnement judiciaire est souhaitable is desirable.

Languages

Assessment

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Special Notice

L’unité de production de documents du service de publication du Greffe souhaite renouveler la liste des candidats qualifiés pour assurer temporairement les fonctions d’assistant d'édition et de publication lors des audiences publiques de la Cour et/ou pendant les périodes de forte activité. Le présent avis de vacance de poste est publié aux fins de la constitution d’une telle liste. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection. Veuillez noter qu’en raison du caractère ponctuel des tâches éditoriales à accomplir, les titulaires pourront être amenés à travailler à distance. En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, la Cour encourage tous les candidats, quels que soient leur genre, nationalité, religion, origine ethnique ou situation de handicap, à postuler. Ce poste est soumis à recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l'ONU, applicable au Greffe. Tous les agents des services généraux et des catégories apparentées sont en principe recrutés aux Pays-Bas ou à proximité du siège de la Cour, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu'ils sont susceptibles d'avoir passé dans ledit pays avant leur recrutement. Les fonctionnaires recrutés sur le plan local n'ont pas droit aux indemnités et prestations exclusivement applicables aux postes soumis à recrutement international. Les candidats vivant hors des Pays-Bas ou dans une localité éloignée du siège de la Cour peuvent postuler, mais seront considérés comme des candidats locaux et soumis aux mêmes conditions. Le candidat retenu pourra être soumis à une procédure d’habilitation de sécurité, dans le cadre de laquelle l’authenticité des informations qu’il aura fournies et ses antécédents judiciaires seront vérifiés. Les candidats doivent être en mesure de communiquer une copie électronique de leur passeport, de leurs derniers rapports de notation, et de l’ensemble des diplômes mentionnés dans leur candidature, si demande leur en est faite. Le greffier se réserve le droit de ne pas nommer de candidat à ce poste ou de nommer un candidat à une classe inférieure à celle indiquée dans le présent avis ou à un poste dont le descriptif aura été modifié.

United Nations Considerations

In accordance with the ICJ Staff Regulations and Rules, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with ICJ if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, Inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on "Manuals" hyper-link on the upper right side of the Inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted based on the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable Staff Regulations and Rules, administrative issuances, and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in Inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision, or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. Job openings advertised in Inspira will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

ICJ does NOT charge any fees or request money from candidates at any stage of the recruitment process, nor does it concern itself with bank account details of applicants. Requests of this nature allegedly made on behalf of ICJ are fraudulent and should be disregarded.