The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El Auxiliar Contable tiene la responsabilidad tiene la responsabilidad de gestionar los procesos del ciclo contable y financiero, dando cumplimiento a las políticas locales e internacional en los procesos de la organización; asistencia técnica y apoyo operativo a la oficina país; análisis financiero y control de cuentas contables.

Responsabilidades principales:

·       Contabilizar y procesar asientos diarios para garantizar todas las transacciones de la organización de acuerdo con la normatividad local y políticas de IRC.

·       Responsable de la elaboración de documentos financieros necesarios para los requerimientos estipulados por IRC.

·       Control de anticipos a proveedores y empleados de la oficina país.

·       Asistencia técnica de los procesos internos de IRC, en procesos de solicitud de anticipos, legalización y reembolso de gastos a empleados.

·       Análisis financieros de cuentas contables.

·       Apoyo en actividades financieras y de tesorería de acuerdo con la necesidad del área.

·       Apoyar el funcionamiento eficiente y efectivo de la administración de la oficina país de acuerdo con los estándares de IRC, incluida la correspondencia, la presentación y la recepción.

·       Proporcionar servicios de apoyo Asistencial y administrativo al personal del Programa y Operaciones que lo requieran.

·       Mantener actualizado el sistema de archivo de la oficina país.

·       Apoyar el proceso de conciliación y registro de las compras de tiquetes, según sea necesario.

·       Mecanografía, archivo, correspondencia, fotocopias, organización de reuniones y asistencia personal en cuestiones específicas que sean necesarias.

·       Emprender otro trabajo según las indicaciones del coordinador de contabilidad y/o oficial senior de contabilidad. 

 

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 

·       Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

·       Procurar el cuidado integral de su salud.

·       Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

·       Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

·       Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

·       Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

·       Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

·       Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de

·       riesgos.

·       Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

·       Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

·       Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

·       Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

·       Participar en las inspecciones de seguridad.

 

Requisitos del trabajo:

·       Técnico, Tecnólogo en contabilidad y/o estudiante de contaduría Pública.

·       6 meses de experiencia en manejo contable o administración financiera

·       Habilidad en trabajo en equipo.

·       Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

·       Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

·       Alto nivel de compromiso con valores de IRC 

 

Experiencia y habilidades preferidas:

 

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

  • Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

·       Habilidad en trabajo en equipo.

  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

  • Altamente competente en la suite de Microsoft Office

  • Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

 

Ambiente de trabajo:

  •  Entorno de trabajo cambiante.

  • La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían    cambiar a medida que el programa crezca.

 

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.