Mejoramos vidas
El Grupo BID es una comunidad diversa de personas versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Quienes trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que aman en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Sobre este puesto
Estamos buscando un/a persona activa y dinámica para brindar apoyo administrativo a la División, ser parte de un equipo de alto rendimiento y brindar soporte en la gestión de eventos y logística. Como consultor/a administrativo/a y de apoyo a eventos, debes ser una persona motivada, orientada a los detalles, con capacidad comprobada para trabajar en equipo, desarrollar enfoques creativos para los desafíos administrativos y de eventos cotidianos, y desenvolverse bien en un entorno de trabajo dinámico y multitarea.
Trabajarás en Protección Social y Mercados Laborales (SPL) que forma parte del departamento Social (SCL). Este equipo es responsable de promover diálogos, foros de aprendizaje y viajes de estudio con países miembros para facilitar el intercambio de conocimientos y productos analíticos del BID y otras organizaciones, además del intercambio de lecciones aprendidas y buenas prácticas dentro y fuera de la región. Estos eventos requieren planificación logística y administrativa. Para su adecuado funcionamiento, la División necesita un equipo administrativo proactivo y eficiente, capaz de procesar contratos (individuales y de empresas), pagos, informes de gastos y actividades presupuestarias.
Lo que harás
• Participar en la preparación de contratos y enmiendas (individuales y corporativas), así como gestionar el inicio de procesos contractuales en los sistemas del Banco, asegurando el cumplimiento de las directrices del BID.
• Gestionar el procesamiento de pagos de facturas por servicios, cartas de acuerdo y contratos BEO (Bank Executed Operational Work), financiados con fondos de Cooperación Técnica y administrativos (SAP y Convergencia).
• Administrar el registro de proveedores, coordinar solicitudes asociadas y atender requerimientos relacionados.
• Gestionar la creación, modificación y seguimiento de shopping carts y órdenes de compra vinculadas a contratos.
• Administrar y mantener actualizados los archivos contractuales, dando seguimiento a contratos, pagos, enmiendas y solicitudes del buzón SPL-Invoices.
• Monitorear el avance de contratos, pagos, tiques y enmiendas de principio a fin, articulando con las partes involucradas y resolviendo incidencias operativas.
• Coordinar con la oficina representante de SPL aspectos administrativos, procedimentales, contractuales y logísticos vinculados a eventos y a la gestión operativa general.
• Atender los requerimientos administrativos del equipo, asegurando una ejecución eficiente de los procesos internos.
• Gestionar la logística de eventos internos y externos mediante herramientas de Project Management (presenciales, híbridos y virtuales), incluyendo el seguimiento presupuestario y el procesamiento de pagos asociados, así como la coordinación de proveedores (hoteles, salas, audiovisuales, catering, traducción, impresión y montaje).
• Administrar la logística de viajes: preparación de cartas acuerdo, coordinación de itinerarios, reservas y emisión de boletos, gestión de viáticos, así como seguimiento de invitaciones, confirmaciones y listas de participantes.
Lo que necesitas
- Educación: Licenciatura en Administración, Negocios u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la posición.
- Experiencia: Por lo menos 2 años de experiencia progresiva en roles administrativos y de organización de eventos. Se valorará la experiencia trabajando en cooperación internacional y/o en Organismos Internacionales.
- Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito.
Requisitos
- Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de uno de nuestros. Debe ser elegible para trabajar en la(s) ubicación(es) del puesto sin necesidad de patrocinio.
- Consanguinidad: No hay miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Consultor/a Local Remoto a tiempo completo, 12 meses (hasta 48 meses, sujeto a elegibilidad), prestando servicios 100% de manera remota desde el lugar de residencia del candidato seleccionado. Se espera que los servicios se brinden desde un país donde el Grupo BID tenga oficinas.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
-Un paquete de remuneración competitiva.
-Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia parental sin distinción de género.
-Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
-Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación mensual para un plan de ahorro.
-Modalidad completamente remota.
-Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
-Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
Nuestra cultura
En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas acomodación para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a .