Aproximación por Niveles (Tiered Approach)
De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:
- Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
- Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
- Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
- Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos
Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.
Descripción de la Oficina/Unidad/ Proyecto
El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país.
El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con una experticia de nivel mundial.
A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afrohondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos.
La certeza jurídica y la consistencia de la identificación ciudadana, es uno de los pilares para la buena gobernabilidad y la eficiencia en la prestación de servicios que beneficien a la población, sobre todo para aquellos sectores de la sociedad que más lo necesitan, ya sean servicios provenientes de las instituciones gubernamentales y/o privadas. En virtud de lo anterior, el Registro Nacional de las Personas (RNP) ha preparado un Plan Estratégico Institucional (PEI) 2020-2024 informado por las recomendaciones del diagnóstico, pero persisten desafíos. El PEI establece una hoja de ruta para modernizar el RNP y sus servicios, alineado a la Agenda Digital de Honduras. Los objetivos estratégicos claves son: (i) Fortalecer el registro civil para garantizar la identidad legal y los derechos inherentes de toda persona natural a través del registro oportuno de hechos vitales; (ii) Fortalecer los procesos de identificación para posibilitar el ejercicio de derechos, incluyendo la identificación de menores entre 6 y 17 años; (iii) Fortalecer la gestión de archivos y datos para garantizar la adecuada actualización, custodia, seguridad, conservación, restauración y protección de datos del RNP; (iv) Fortalecer la capacidad de gestión, administrativa y operativa del RNP bajo un enfoque de gestión basado en resultados; y, (v) Implementar una plataforma de interoperabilidad para mejorar la prestación de servicios al sector público y privado.
El Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional de Registro Civil e Identificación de Honduras tiene como objetivo principal el fortalecer el ecosistema nacional de registro civil e identificación de Honduras, mejorando el proceso de registro de nacimientos e identificación de menores, y facilitando el acceso de las personas a servicios públicos y privados. Apoyar de manera eficiente y eficaz el procesamiento de las acciones administrativas de los proyectos de Fortalecimiento al RNP, para contribuir a la implementación exitosa y la utilización óptima de los recursos asignados.
A través del proyecto se propone cubrir el proceso de registro con características biométricas (faciales, dactilares y/o plantares) de alrededor de 3.4 M de niñas, niños, adolescentes (NNAs), comprendidos en el grupo demográfico entre los 0 y los 17 años.
Son resultados previstos de este proyecto: 1) Asegurar la debida inscripción, registro e identificación de las personas recién nacidas a través del reforzamiento de la acción registral oportuna, universal y gratuita en 52 hospitales y o establecimientos sanitarios a nivel nacional (públicos, IHSS y Privados); 2) Enrolamiento con características de biometría facial y dactilar de aproximadamente 2.4 M de NNAs entre 6 y 17 a través de Convenios con SEDUC, SESAL y registro de NNAs en especiales situaciones de vulnerabilidad a través de la Red de Identificación Oportuna (RIO) y brigadas móviles; 3) Entrega de carné de identificación de NNAs a un número aproximado de 2.4 M entre 6 y 17 años; 4) Desarrollar el marco legal, normativo y técnico para implementar un Ecosistema de Identificación Nacional (interoperabilidad, innovación), fomentando transparencia y eficiencia en el modelo de servicio del RNP. 5) Llevar a cabo iniciativas de fomento de la cultura registral.
Para este propósito, se requiere contratar un/una asistente administrativo para apoyar la gestión administrativa adecuada de las acciones previstas en el proyecto y en un esquema de trabajo en equipo.
Alcance del Trabajo
Objetivo:
Apoyar de manera eficiente y eficaz el procesamiento de las acciones administrativas de los proyectos de Fortalecimiento al RNP, para contribuir a la implementación exitosa y la utilización óptima de los recursos asignados.
Funciones:
El / La Asistente administrativo tendrá la responsabilidad de realizar gestiones administrativas y financieras en coordinación y complementariedad con el equipo técnico y administrativo existente.
Tendrá las siguientes tareas asignadas:
Brindar asistencia administrativa en la implementación de los proyectos asignados.
- Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos.
- Realizar procesos de micro compras, solicitud de requisiciones, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD;
- Apoyar la identificación, solicitud, recepción y gestión de la provisión de materiales y suministros para los proyectos;
- Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos.
- Otras actividades de apoyo administrativo, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las necesidades de los proyectos y del PNUD.
Apoyar en la gestión de las contrapartes vinculadas a las iniciativas asignadas.
- Apoyar la organización, aspectos logística y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos;
- Apoyar en el montaje de eventos, asumiendo roles en las gestiones logísticas y de aseguranza de los insumos para las liquidaciones.
- Apoyar en los procesos de contratación y seguimiento de consultorías, así como el cumplimiento de los productos.
- Apoyar en la gestión de auditorías de las iniciativas asignadas.
Brindar asistencia en la gestión financiera de las iniciativas asignadas.
- Realizar conciliaciones para validación de pagos emitidos, así como identificar de manera preventiva las solicitudes que presentan inconvenientes.
- Apoyar en la implementación de medidas de contingencias ante las dificultades de ejecución financiera que se presenten
- Apoyar en la generación de reportes financieros desde los sistemas del PNUD.
Acuerdo Institucional
El/La Asistente Administrativo reportará y trabajará bajo la supervisión del /de la Asociada Administrativa y Financiera del proyecto, asegurando el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto.
Competencies Esenciales
| Lograr Resultados: | NIVEL: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
| Aprender Continuamente: | NIVEL: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
| Actuar con Determinación: | NIVEL: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
| Participar y Asociarse: | NIVEL: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
Competencias Transversales y Técnicas
| Área Temática | Nombre | Definición |
| Desarrollo Institucional | Generación de conocimiento |
Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas. |
| Gestión Institucional | Comunicación | Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados. |
| Gestión Institucional | Satisfacción/Gestión de los clientes | Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente. |
| Gestión Institucional | Gestión de Asocios |
Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD. |
|
Administración y operaciones |
Gestión de eventos (tales como retiros, capacitaciones y reuniones) |
Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros. |
| Adquisiciones | Búsqueda de proveedores | Capacidad para encontrar, evaluar y relacionarse con proveedores de bienes y servicios. |
Cualificaciones mínimas del NPSA seleccionado
Requisitos Académicos Mínimos
- Educación Secundaria es requisito.
- Perito mercantil y contador público u otras áreas administrativo financieras relacionadas deseable;
- Título Universitario (nivel licenciatura) en Ciencias Económicas y/o Administrativas: Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o carreras afines se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Años Mínimos de Experiencia Relevante
- Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Título Universitario) de experiencia relevante en administración de proyectos.
- Experiencia de trabajo en la gestión de solicitudes y liquidaciones de desembolsos de efectivo a socios y/o contrapartes;
- Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisición de bienes y/o servicios;
- Experiencia en administración de contratos y la gestión de pagos correspondientes; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios;
Habilidades Deseadas
- Conocimiento de sistemas administrativos/financieros, como el sistema Quantum del PNUD, es una ventaja
- Se valorará el conocimiento y/o experiencia en metodologías de diseño, monitoreo y evaluación de políticas y/o proyectos.
- Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas, es altamente deseable
- Alta capaciad de síntesis, así como habilidades de presentación y exposición de la información.
Lenguaje Requerido
- Español: Nativo
- Inglés: Nivel Básico
Información importante para las/os postulantes
Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.
Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.
El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.
Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.
Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.