| Job Description - Agents contractuel national - Assistant (e) administratif au Programme (2602016)
Agents contractuel national - Assistant (e) administratif au Programme-(2602016)Grade:No gradeContractual Arrangement:Special Services Agreement (SSA)Contract Duration (Years, Months, Days):06 months## Job Posting:May 29, 2026, 4:56:12 AM## Closing Date:Jun 11, 2026, 5:59:00 PM## Primary Location:Central African Republic-Bangui## Organization:AF_CAF Central African Republic## Schedule:Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings...## OBJECTIFS DU PROGRAMMEL’Assistant au programme de l’unité DPC aura pour mission d’apporter un appui administratif, financier et logistique au programme DPC et de la coordination GPEI au niveau du bureau pays RCA dans la mise en œuvre des activités de PEV et de lutte contre la poliomyélite afin de renforcer les capacités du bureau dans son rôle de leadership en matière de renforcement des systèmes de la vaccination.## DESCRIPTION DES TÂCHESSous la supervision directe et les orientations générales du l’Administrateur Chargé des Opérations, le/la titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :  Assister le Chef du Programme VPD et la Coordination GPEI et les autres membres de l’équipe sur tous les aspects du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière des programmes, les procédures, les coûts estimatifs et dépenses effectuées, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;Effectuer le point mensuel des Awards pour suivre le niveau d’exécution budgétaire ; Effectuer le suivi régulier et rigoureux des lignes budgétaires du Programme VPD ; Faciliter la mise en œuvre des activités du Programme VPD et du GPEI et en assurer le suivi avec des rapports mensuels (DFC, DI,) ; Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants du Programme, sur toutes les questions administratives et financières (indemnités, paiement & remboursement des frais de voyage) ;Planifier des réunions du Programme conformément aux calendriers et besoins ; préparer les procès-verbaux et le suivi des points d'action pour assurer une réponse à temps aux demandes du Programme ; Gérer les réunions, séminaires, ateliers, y inclus leur préparation (documents de référence et d’informations) et les plans d'événements en GSM / Oracle, les lettres d'invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage ; Assurer un suivi régulier et efficace des activités du Programme VPD en liaison avec l’Administration du bureau pays ; Assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l'inventaire ;Préparer les réunions internes de même que les ateliers organisés par le Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire ;Rédiger, de sa propre initiative ou sur base d’instructions, les correspondances administratives et financières courantes liées aux transactions financières et budgétaires du Programme VPD et de la coordination GPEI ; S'assurer que les dates cibles et les échéances sont respectées, et que la correspondance et les requêtes sont répondues en temps opportun ;Créer et / ou maintenir des systèmes de classement en collaboration étroite avec les autres membres du personnel d'appui ; Etablir des rapports périodiques ou spéciaux sur le budget et les contributions du Programme ;Utiliser BMS/GSM/Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l'OMS ; Accomplir toutes autres tâches requises dans le cadre de ses compétences ou assignée par la hiérarchie.## Compétence de l’OMS :1. Communiquer de manière crédible et efficace ;2. Produire des résultats ;3. Se connaître et se gérer ;4. Avancer dans un environnement en pleine évolution ;5. Veiller à l’utilisation efficace des ressources.## Connaissances et compétences fonctionnelles (connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste)- Bonne connaissance des procédures standards normalisées (SOPs) ;- Bonne capacité de planification ;- Avoir une bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, PDF, Publisher);- Avoir une capacité à travailler dans un environnement sous pression.## REQUIRED QUALIFICATIONS### EducationEssential: Cycle secondaire complet ou formation technique / Commercial / Gestion équivalente suivi d’une formation dans le domaine de l'administration générale. Desirable: Un diplôme universitaire en gestion/comptabilité ou finances serait un avantage.### ExperienceEssential: Avoir au moins 08 ans d’expérience avérées à des postes administratifs.  Desirable: Une expérience à des postes d’appui financier et administratif au sein de l’OMS ou système des Nations Unies serait un avantage. Une expérience à l’utilisation du système Oracle ou d’autres systèmes ERP serait un atout.### Use of Language SkillsEssential: Avoir une parfaite connaissance du FrançaisDesirable: Avoir un niveau intermédiaire de l’anglais serait un atout.## LocationOn site: Bangui, Republique Centrafricaine (Bureau de l’OMS, cluster DPC)### Grade : GS 6## Travel(Please specify any expected travel(s): dates, location and purpose.)   L’agent contractuel pourrait être appelé à voyager à l’intérieur du pay en cas de nécessité, suivant les besoins du cluster sur le terrain. ## REMUNERATIONL'agent contractuel sera payé mensuellement (XAF 1 073 000), au coût du grade G6 de la grille salariale du staff national du système des Nations-Unies en RCA.9.Please add the name of the following:a.Hiring Manager: Dr BAKU Adanb.Collaborators (more than one if needed): Dr BERTHE Adam et Dr KOUATCHO Georgesc.Admin focal point: Mme UMURERWA AngeliqueDuration of the advertisement is 2 weeks unless informed otherwise. The hiring manager will receive a notification from Stellis when the consultancy has been posted.Étape 2 - À remplir par les recruteurs des ressources humaines :Afin de garantir la cohérence et l'image de l'entreprise sur nos portails de carrière, veuillez vous référer aux conseils sur le formatage des descriptions de poste qui ne sont pas basées sur un DP extrait du GSM, disponibles ici.Veillez à ajouter les notes d'information complémentaires ci-dessous avant de publier la demande d'emploi de consultant.Informations complémentaires (à l'usage exclusif des RH) :Cet avis de vacance peut être utilisé pour identifier des candidats pour d'autres postes de consultants similaires au même niveau.Seuls les candidats faisant l'objet d'un examen sérieux seront contactés.Un test écrit peut être utilisé comme moyen de sélection.Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l'avance une copie scannée du/des diplôme(s)/certificat(s) exigé(s) pour ce poste. L'OMS ne prend en compte que les qualifications d'enseignement supérieur obtenues auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible par le lien suivant : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans la WHED et devront faire l'objet d'un examen individuel.Pour plus d'informations sur les activités de l'OMS, veuillez consulter le site : http://www.who.int.L'OMS s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L'OMS recrute du personnel indépendamment du handicap, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la langue, de la race, de la situation matrimoniale, de l'appartenance religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle. L'OMS s'est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants des États membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont vivement encouragés à postuler aux emplois de l'OMS. Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour pouvoir participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à l'adresse reasonableaccommodation@who.int. Il est essentiel de faire preuve d'une intégrité irréprochable et de respecter les normes éthiques professionnelles. L'OMS est fière de disposer d'un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l'OMS (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values).L'OMS applique une tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels (EAS), de l'exploitation sexuelle et de la violence sexuelle (EAS), de harcèlement sexuel et d'autres types de comportements abusifs (discrimination, abus de pouvoir et harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas avéré ou suspect d'EAS, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Afin de s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l'Organisation, celle-ci procédera à une vérification des antécédents des candidats figurant sur la liste restreinte.L'OMS dispose d'un environnement non-fumeur et ne recrute pas de fumeurs ou de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.Les consultants doivent effectuer le travail en tant qu'entrepreneurs indépendants, à titre personnel, et non en tant que représentants d'une entité ou d'une autorité quelconque. L'OMS n'est pas responsable des impôts, taxes, cotisations de sécurité sociale ou autres contributions payables par le consultant. Le consultant est seul responsable de la retenue et du paiement des impôts, droits, cotisations de sécurité sociale et autres contributions qui lui sont applicables dans chaque lieu/juridiction où le travail est effectué, et le consultant n'a droit à aucun remboursement de la part de l'OMS.Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu'ils sont vaccinés conformément aux exigences de l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf si un état de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes de cet état de santé. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être communiquée au service médical de l'OMS dans le cadre de la procédure d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent la preuve de vaccinations spécifiques pour l'entrée ou la sortie du territoire. Par exemple, une preuve/certification officielle de la vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays peuvent être consultées sur le site web de l'OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l'adresse shws@who.int.Si le site de recrutement ne s'affiche pas correctement, veuillez réessayer : (i) en vérifiant que vous avez installé la dernière version du navigateur (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) en effaçant l'historique de votre navigateur et en ouvrant le site dans un nouveau navigateur (pas un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) en essayant à nouveau d'accéder au site web en utilisant le navigateur Mozilla Firefox ou en utilisant un autre appareil. Cliquez sur le lien pour obtenir des conseils détaillés sur la manière de remplir les demandes d'emploi : Instructions pour les candidats .Pour les annonces de postes vacants dans les fichiers : L'objectif de ce poste vacant est d'établir une liste de candidats qualifiés à inclure dans le fichier annoncé. Les candidats retenus seront inscrits sur la liste et pourront ensuite être sélectionnés pour des missions de consultance ; toutefois, l'engagement des candidats inscrits sur la liste n'est pas garanti.
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.