Chargé (e) finances (Finance Officer)

Job Category : Finance & Compliance

Requisition Number : CHARG006810

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• Posted: June 5, 2026
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Niamey

Issa Beri Rue IB 28

Niamey, NE-8 BP:10632, NER

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Issa Beri Rue IB 28

Niamey, NE-8 BP:10632, NER

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Job Details

Description

RESUME DU PROGRAMME/DEPARTMENT

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la Mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l’amélioration de la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, la sécurité de l’eau, les opportunités économiques, de la Paix cohésion sociale, de la gouvernance. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales face aux chocs et aux tentions et leur permet de parvenir à un développement à long terme, inclusif et équitable.

Au Niger, Mercy Corps dispose actuellement des bureaux dans les régions de Maradi,   Tahoua et à Niamey et travaille en partenariat avec le Gouvernement, ses services déconcentrés et décentralisés et les communautés pour soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur mieux- être , à faire face et  se remettre des chocs et de l'exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable, avec l’appui financier de partenaires variés.

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision hiérarchique du responsable Financier, le/la Chargé de la finance   aura pour rôle principal le traitement et la saisie quotidienne des transactions comptables ainsi que la sécurité des fonds. Au besoin, il effectuera des fréquents déplacements sur le terrain notamment dans les zones d’intervention de l’organisation.

Responsabilités essentielles

1. Comptabilité de la caisse

• Assurer la sécurité des fonds mis à sa disposition et effectuer les paiements après vérification et approbation des dossiers comptables suivant les procédures de Mercy Corps ;
• Préparer les paiements en espèces et s’assurer que toutes les transactions sont codifiées suivant le budget du projet et s’assurer que la documentation est correcte, complète et jointe au paiement ;
• Enregistrer quotidiennement les transactions dans le logiciel Navigator ;

1. La comptabilité Générale

• Maintenir à jour le fichier de suivi des avances de trésorerie et préparer le rapport mensuel de rapprochement des avances non clôturées ;
• Examiner l’exactitude et la fiabilité des rapports de dépenses et s’assurer de leur approbation par les personnes autorisées suivant la matrice d’autorisation ;
• Préparer et maintenir le fichier des taxes retenues et procéder à leur paiement avant l’échéance fixée par le trésor public ;

• Maintenir à jour le classement des dossiers comptables suivant l’ordre chronologique et en assurer la sécurité

• Préparer à la fin de chaque trimestre la réconciliation des comptes du bilan ;

• Préparer, à la fin de chaque mois, le paquet du siège ; partager sur sharepoint ;

• Préparer en collaboration avec le RH les salaires à la fin de chaque mois ;

• Assurer au quotidienne la revue finance selon le niveau du AAM ;

• Assurer la gestion quotidienne des partenaires ONG et OSC ;

• Préparer les écritures de correction aux besoins.

• Poster toutes les écritures dans Navigator,

1. Le rapportage financiers

• Préparer en collaboration avec le gestionnaire de projet les projections budgétaires ;
• Coordonner la mise à jour des projections budgétaires ;
• Assister les gestionnaires des projets dans l’analyse des BVAs mensuels du projet ;

1. Connaissances et Expériences

• Licence ou équivalence en comptabilité/finance, économie gestion des entreprises ou tout autre diplôme jugé équivalent
• Avoir une expérience de 3 ans en gestion des Finance, comptabilité dans des ONGs internationales ou nationales.
• Bonne capacité d’écoute ; maitrise du français écrit et oral
• Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word ;
• Aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la gestion organisationnelle et la gestion du temps.
• Aptitude à respecter les procédures de Mercy Corps, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l'équipe ;
• Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
• L’habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension.

Rapporte directement : au Responsable Financier

Responsabilité de supervision directe : Assistant finance Maradi

Travail directement avec : tout le personnel des Bureaux ; (Finance, Logistique et Administration- RH)

FACTEURS DE SUCCES:

• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, et de priorisation sont nécessaires ;
• Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique des finances et de la comptabilité, la volonté et l’habilité absolue d’adhérer aux principes et procédures en lien avec la conformité de Mercy Corps et celle des bailleurs.
• L’habilité prouvée d’interagir efficacement avec le personnel national et international,
• L’habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir des multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est demandée,
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe

Apprentissage Organisationnel

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipes engages 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps

RESPONSABILITÉ ENVERS LES BENEFICIAIRES

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d'aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.

·       Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d'origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu'individu et en tant qu'équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

·       Égalité des chances en matière d'emploi

Mercy Corps est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu'elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

·       Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s'engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le IASC , et nous avons adhéré à l' Interagency Misconduct Disclosure Scheme . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou envers les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre des cours obligatoires d'apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.