Objetivo del puesto: 

Gestionar de manera eficiente los servicios de viaje de la Misión mediante la coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, eventos institucionales, alojamiento, trámites migratorios y servicios de recepción, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos del CICR, la optimización de los recursos institucionales y una atención oportuna y de calidad a colaboradores, visitantes e interlocutores. 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES) 

Gestión de viajes (Welcome Services) 

  • Gestionar las reservas de viajes nacionales e internacionales, verificando el cumplimiento de la Política Global de Viajes del CICR.  

  • Brindar acompañamiento y asesoría a los colaboradores en el uso de las herramientas de reserva de viajes y en la planificación de sus desplazamientos oficiales.  

  • Analizar itinerarios y proponer alternativas que optimicen tiempos, rutas y costos, promoviendo el uso eficiente de los recursos institucionales.  

  • Coordinar la logística de viajes, incluyendo boletos aéreos, alojamiento, transporte terrestre y traslados desde y hacia aeropuertos.  

  • Proporcionar información que soporte el proceso de comprobación de gastos asociados a viajes oficiales, cuando se requiera.  

  • Brindar apoyo oportuno a los viajeros ante cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias u otras situaciones imprevistas, coordinando con la agencia de viajes y las áreas correspondientes.  

  • Brindar orientación sobre requisitos migratorios, documentación de viaje, medidas de seguridad y otros aspectos relevantes para los destinos oficiales.  

  • Preparar y entregar el paquete de bienvenida y reglas de seguridad para los visitantes. 

  • Mantener actualizada la documentación, bases de datos y materiales informativos relacionados con Welcome Services y la gestión de viajes.  

  • Gestionar negociación de tarifas y créditos con los hoteles en diferentes sitios de Honduras . 

Gestión Migratoria 

  • Coordinar y dar seguimiento a los procesos de obtención, renovación y cancelación de visas, permisos de residencia y demás documentos migratorios del personal móvil y sus familiares, antes las distintas instituciones relacionadas. 

  • Realizar trámites de altas, renovaciones y bajas de documentos diplomáticos. 

  • Brindar orientación sobre requisitos migratorios y documentación necesaria para viajes oficiales.  

  • Mantener comunicación con las autoridades competentes para facilitar los procesos migratorios.  

  • Garantizar el adecuado resguardo y la confidencialidad de la documentación oficial.   

Organización de eventos y logística 

  • Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a reuniones, talleres, seminarios y demás eventos institucionales, asegurando su ejecución en tiempo y forma, de conformidad con las políticas y procedimientos del CICR.  

  • Gestionar el proceso administrativo y logístico de los eventos, incluyendo la coordinación con proveedores, la obtención y evaluación de cotizaciones, la contratación de servicios, la logística de participantes, la elaboración de órdenes de compra y el seguimiento de facturas y pagos correspondientes.  

  • Coordinar los servicios requeridos para cada evento, tales como alojamiento, alimentación, transporte, salones y equipos, garantizando una comunicación efectiva con usuarios internos y proveedores para asegurar la calidad y oportunidad de los servicios.

  • REQUISITOS  

    • Licenciatura en Administración de Empresas, Turismo, Relaciones Internacionales, Hotelería, Administración Hotelera o carreras afines.  

    • Manejo Avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).  

    • Excelente redacción y ortografía en español.  

    • Inglés intermedio o avanzado (oral y escrito).  

    • Conocimiento de procesos migratorios y gestión de visas.  

    • Deseable experiencia en plataformas de gestión de viajes y reservas.  

    • Capacidad para elaborar reportes y administrar bases de datos.   

    EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIDA  

    • De Dos a tres años de experiencia en posiciones similares.  

    • Experiencia en coordinación de viajes corporativos o institucionales.  

    • Experiencia en organización y coordinación integral de eventos.  

    • Experiencia en atención al cliente interno y coordinación con proveedores.  

    • Se valorará experiencia en organizaciones internacionales, organismos humanitarios o de cooperación.  

    • Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria. 

      Lugar de trabajo: Tegucigalpa M.D.C., Honduras, Asistente de Welcome Services y Recepción

      Incluir en formulario: 

       Curriculum Vitae

      Carta de expresión de interés en la que incluya la aspiración salarial 

       

      Fecha límite para aplicar: jueves 02 de julio de 2026. 

      Se requiere Disponibilidad Inmediata 

      MPORTANTE: Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo y Residencia en Honduras. 

      Nos reservamos el derecho de contactar y notificar únicamente a los candidatos que cumplan con el perfil solicitado. 

      “El CICR está firmemente comprometido con la diversidad e inclusión, y en sus procesos de reclutamiento no hace distinción por raza, género, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, y/o cualquier otra índole. Animamos a participar en nuestras convocatorias a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado.” 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.