Details

Mission and objectives

ONU FEMMES est l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.

Context

ONU Femmes œuvre pour la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes, l’élimination de toutes formes de discrimination à l’égard des femmes et l’autonomisation des femmes et des filles. Inscrite dans la vision des Nations Unies, l’organisation intervient notamment dans les domaines des droits humains, du développement, de l’action humanitaire ainsi que de la paix et de la sécurité.
En République Démocratique du Congo, ONU Femmes accompagne les institutions gouvernementales et les organisations de la société civile dans la mise en œuvre des engagements internationaux relatifs à l’égalité de genre.
Sous la supervision de l’Operations Manager, l’Assistant(e) aux finances assure un appui efficace à la gestion financière du bureau, en garantissant la fiabilité, la précision et la conformité des opérations aux règles en vigueur.

Task description

1. Appui aux stratégies opérationnelles
Veiller au respect des procédures financières conformément aux règles et politiques d’ONU Femmes.
Contribuer à l’amélioration des dispositifs de contrôle interne.
Participer à l’élaboration et au suivi des plans de travail.
Appuyer la préparation et le suivi budgétaire.

2. Gestion comptable et financière
Préparer et vérifier les pièces justificatives et les bons de commande.
Contrôler les demandes de paiement, salaires et autres prestations.
Assurer l’enregistrement rigoureux des transactions financières.
Produire les rapports financiers et assurer le suivi des ressources.
Mettre en place un système de classement efficace des documents.

3. Gestion de la trésorerie
Tenir un système d’enregistrement quotidien des opérations financières.
Suivre et vérifier les dépenses liées aux avances.

4. Recouvrement des coûts
Contribuer à la mise en place et à la mise à jour du système de recouvrement des coûts.
Participer à l’établissement des factures dans le système approprié.
Assurer le suivi des recouvrements.

5. Renforcement des capacités
Participer au partage des connaissances au sein de l’équipe.

RESULTATS ATTENDUS
L’Assistant(e) aux finances contribue à :
La transparence et l’efficacité de la gestion financière ;
Le respect strict des règles et procédures d’ONU Femmes ;
La fiabilité des opérations financières et du processus de paiement.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.