Auxiliar Administrativo y Financiero

The UNOPS Global Portfolios Office (GPO) brings together diverse expertise to help partners deliver impact worldwide. With hubs in New York, Geneva, and Vienna, and expert teams operating globally, GPO leads multi-regional initiatives that advance sustainable development, climate action, and peacebuilding - including in some of the world’s most challenging environments. By leveraging our collective expertise and global networks, GPO supports UNOPS’ strategic priorities and the Sustainable Development Goals across more than 130 countries. We work closely with major global partners - including governments, international financial institutions, and UN agencies - to deliver a wide range of services, such as project management, fund management, hosting services, and HR support.

La UNODC en Bolivia:

La UNODC opera en Bolivia desde mediados de los años 1980 y ha desarrollado acciones en las áreas de desarrollo integral rural, prevención del consumo de drogas, tratamiento y atención de los trastornos por consumo de drogas en el marco de la salud, fortalecimiento institucional de la lucha contra el narcotráfico, integridad institucional, prevención y lucha contra el tráfico ilícito de armas de fuego y delitos conexos, lucha contra la corrupción, trata de personas y monitoreo de cultivos de coca.

En diciembre de 2022, se firmó el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de la droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción apoyando el desarrollo de sociedades saludables, seguras, justas e inclusivas. En este marco, la UNODC brindará asistencia técnica en los siguientes pilares: 

1. Abordar el problema de las drogas y cultivos excedentarios de coca.

2. Lucha contra la delincuencia organizada transnacional. 

3. Lucha contra la corrupción y los delitos económicos.

4. Fortalecimiento de la prevención del delito y la justicia penal. 

Respecto a los proyectos:

I) El proyecto “Sistemas Agroecológicos sostenibles en el Municipio de La Asunta” tiene como objetivo apoyar la transición hacia sistemas agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático en Bolivia, con acceso a mercados, a través del fortalecimiento de alianzas público-privadas, contribuyendo a la implementación de la EDISC 2021-2025 en Bolivia. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

1. Capacidad productiva mejorada a través de sistemas de producción agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático.

2. Organizaciones de productores y productoras fortalecidas con acceso a mercados estables, justos, y rentables mediante la consolidación de alianzas público - privadas nacionales e internacionales.

3. Gestión del conocimiento e iniciativas innovadoras implementadas para la sostenibilidad del Proyecto.

II) El proyecto “Fortalecimiento de las economías locales y control de la expansión de cultivos excedentarios de coca a través del mejoramiento de la productividad y comercialización de café en sistemas agroforestales en Los Yungas” tiene como objetivo generar alternativas a la expansión de cultivos excedentarios de coca y fortalecer las economías locales en tres municipios de Los Yungas de La Paz mediante la implementación de sistemas agroforestales que incrementen los ingresos y mejoren la calidad de vida de los productores. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

1. Capacidad productiva de los agricultores de cultivos alternativos, principalmente café, mejorada a través de sistemas agroforestales sostenibles y la promoción de la seguridad alimentaria.

2. Economías locales mejoradas a través de los negocios comunitarios y el fortalecimiento de la cadena de valor del café.

En este marco y con la finalidad de apoyar la implementación de los Proyectos descritos precedentemente, así como el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, se requiere contar con un Auxiliar Administrativo y Financiero.

El/la Auxiliar Administrativo y Financiero   brinda apoyo administrativo, financiero y logístico a los proyectos y actividades de la UNODC en Bolivia, contribuyendo al soporte y      seguimiento presupuestario, la gestión documental, la logística de viajes y eventos, cumpliendo con los procedimientos institucionales. Asimismo, apoya la eficiencia operativa de la oficina mediante una adecuada gestión de registros, pagos, adquisiciones y actividades administrativas.

El/La Auxiliar Administrativo y Financiero  proporciona soporte logístico para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina y de la adecuada implementación de los proyectos a través de la gestión oportuna de organización de procesos administrativos, organización de  documentos financieros, soporte a las actividades logísticas, la organización de viajes oficiales y la administración de registros y documentación, contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales, la correcta utilización de los recursos en pro del      desarrollo efectivo de las actividades programáticas y operativas.

Apoyo Administrativo y Financiero

• Brindar apoyo administrativo y financiero del proyecto, realizando el seguimiento a la organización de archivos y documentos  de la ejecución presupuestaria, desembolsos, pagos y obligaciones financieras, conforme a los procedimientos establecidos, incluyendo escaneo, fotocopiado, ingreso de datos y gestión de registros.

• Gestionar en el archivo y mantenimiento de los registros de la oficina.

• Mantener registros e informes precisos (por ejemplo, controles de asistencia, bitácoras, facturas o suministros), garantizando su actualización y presentación oportunas cuando sea necesario.

Apoyo Logístico y a Eventos

• Colaborar en la coordinación logística de reuniones, talleres, viajes y eventos.

• Apoyar en la organización de eventos corporativos, talleres y retiros institucionales.

Gestión de Oficina e Instalaciones

• Apoyar el control de existencias e inventario de suministros, materiales consumibles y activos.

• Cuando se le indique, colaborar en actividades de adquisiciones, como la creación de requisiciones, recepción de bienes y solicitudes de pago en el sistema ERP.

Apoyo en Viajes

• Gestionar los viajes del personal, incluyendo reservas, aspectos logísticos y la obtención de autorizaciones de seguridad.

Requerido:

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante O      ,

• Título universitario de grado (Licenciatura o equivalente) en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras relacionadas con la posición y 0 (cero) años de experiencia.

Requerido:

• Experiencia relevante en apoyo/soporte documental y logístico de la gestión administrativa/financiera. incluyendo procesos de organización de archivo presupuestal, financiero, conciliaciones, gestión de pagos, registros contables o actividades afines.

Deseable:

• Experiencia en organismos internacionales, agencias de cooperación o instituciones públicas y privadas de alcance nacional.Se valora la experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web. 

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.