Project Associate (Open to Tier 0, 1 & 2 applicants) (36970)

Tiered Approach

Aproximación por Niveles (Tiered Approach)  

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde: 

• Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026 
• Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA) 
• Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas 
• Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos 

  Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar. 

Contexto del Proyecto

En Costa Rica las acciones del PNUD tienen como objetivo principal la promoción del desarrollo y los derechos humanos, la protección del ambiente y el apoyo al país para lograr la inclusión social de todas las poblaciones del país, así como el fortalecimiento de su sistema democrático.

Este enfoque implica una drástica modificación de los enfoques tradicionales del desarrollo, fuertemente ligados al logro del crecimiento económico. Esta visión tiene claros puntos de contacto con la experiencia costarricense en las últimas décadas, que le hace figurar hoy en la vanguardia del mundo en desarrollo en materia de bienestar para su población.

La posición a contratar realizará funciones para dos proyectos de la cartera de PNUD Costa Rica: 1) la Iniciativa Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN) y 2) Fortalecimiento de la gestión de riesgos ambientales y sociales con énfasis en naturaleza en el Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD).

Por su parte, La Iniciativa Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN) fue lanzada por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el 2012 como una nueva alianza mundial para abordar el desafío de la financiación de la biodiversidad de una manera integral, bajo la premisa que la inversión en biodiversidad es inversión en desarrollo sostenible. Frente a la múltiple crisis que enfrenta la humanidad, BIOFIN ofrece soluciones y mecanismos financieros concretos hacia una recuperación económica más verde, inclusiva y resiliente. 

BIOFIN se desarrolla en 132 países del mundo, entre ellos destaca Costa Rica quien ha sido pionero y promotor de la iniciativa desde 2012. La visión de BIOFIN Costa Rica es promover y entregar mecanismos financieros para reducir y contener una brecha creciente para el financiamiento de la biodiversidad con al menos USD 100 millones de recursos movilizados / catalizados. Esta meta financiera equivale a 5 años de brecha financiera (en un escenario optimista) estimada en USD 20 millones anuales. La principal diversificación de las fuentes de financiamiento incluirá mecanismos que mejoren la participación del sector privado / financiero. 

BIOFIN ofrece 7 Soluciones Financieras (SF) concretas e innovadoras y un componente transversal de Integración de Igualdad de Género, para movilizar recursos para que Costa Rica pueda aumentar y hacer más efectiva y eficiente la inversión en la conservación, el uso sostenible y la distribución equitativa de los beneficios de los ecosistemas y la biodiversidad. Dichas soluciones financieras incluyen: 

1.         Fortalecimiento de las finanzas, eficiencia y capacidades del sistema nacional de conservación.

2.         Plataforma de Concesiones de Servicios y Actividades No Esenciales. 

3.         Nueva Generación del Pago por Servicios Ambientales. 

4.         Alianzas Público-Privadas: Crowdfunding Huella del Futuro. 

5.         Capital Semilla y Empresarialidad para el Turismo Sostenible. 

6.         Plataforma de Financiamiento de Bionegocios. 

7.         Alineamiento de flujos naturaleza-positivos en el sector financiero. 

Asimismo, BIOFIN desarrolla análisis que permitan entender mejor los desafíos y oportunidades frente al financiamiento de la biodiversidad, desarrollando herramientas que permitan visibilizar la importancia del capital natural en Costa Rica, el gasto público vinculado a la biodiversidad, la brecha de financiamiento de la biodiversidad, mismos que son la base para desarrollar un plan de financiamiento para la biodiversidad que busca reducir la brecha de recursos financieros a partir de: 

•           La generación de nuevas fuentes de ingresos, 

•           Mejorar la efectividad y eficiencia de los existentes, 

•           Evitar costos futuros, y 

•           Diversificar fuentes de financiamiento 

Asimismo, el proyecto Fortalecimiento de la gestión de riesgos ambientales y sociales con énfasis en naturaleza en el Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD) es una iniciativa que propone el desarrollo e implementación de un Sistema de Administración de Riesgos Ambientales y Sociales (SARAS) integrado con el marco de divulgación del Taskforce on Nature-related Financial Disclosures (TNFD), adaptado a las características operativas del SBD. Esta integración permitirá identificar, evaluar, gestionar y divulgar de forma estructurada los riesgos y oportunidades relacionados con la naturaleza, incorporando el enfoque LEAP del TNFD y el principio de doble materialidad, que considera tanto los impactos de la naturaleza sobre las instituciones como los impactos de estas sobre la naturaleza.

La estrategia de dicho proyecto se implementará en cuatro fases: diagnóstico y análisis de sensibilidad, diseño metodológico, implementación progresiva y divulgación alineada con estándares internacionales. A lo largo de estas fases se generarán productos clave como una política de sostenibilidad actualizada, herramientas digitales, esquemas de gobernanza, procesos de capacitación y reportes de divulgación. Estos productos permitirán fortalecer las capacidades institucionales del SBD, mejorar la transparencia y posicionar a Costa Rica como referente regional en finanzas positivas para la naturaleza.

Como resultado, se espera que el SBD cuente con un sistema robusto y operativo para la gestión de riesgos ambientales y sociales, capaz de redirigir los flujos financieros hacia actividades sostenibles, contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y del Marco Mundial de Biodiversidad Kunming-Montreal, y generar nuevas oportunidades de negocio alineadas con la regeneración de ecosistemas y la resiliencia climática. 

El proyecto Fortalecimiento de la gestión de riesgos ambientales y sociales con énfasis en naturaleza en el Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD) (SARAS-TNFD de SBD) se ejecutará en estrecha colaboración con la solución financiera de Alineamiento de flujos naturaleza-positivos en el sector financiero de BIOFIN Costa Rica, razón por la cual esta posición realizará funciones para ambas iniciativas.

El rol de Asociada(o) de Proyecto debe trabajar en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la oficina de país de PNUD, oficinas regionales y centrales. Además, debe trabajar de forma remota con el staft global de BIOFIN en Turquía/Madrid, para cumplir con los lineamientos que este equipo indique para la adecuada gestión del proyecto en temas administrativos y financieros de cada uno de sus donantes. 

Mediante la presente convocatoria se busca la contratación de servicios de una persona Asociada de Proyecto, que además de realizar las funciones administrativas de BIOFIN Costa Rica y del proyecto SARAS-TNFD de SBD, implemente y dé seguimiento a todas las gestiones presupuestarias y dé acompañamiento financiero de proyectos apoyados por programas de emprendimiento ejecutados a través de mecanismos financieros desarrollados por BIOFIN Costa Rica.

Alcance del Trabajo

La persona a contratar colaborará en la gestión administrativa y técnica la ejecución de tareas administrativas, financieras y operativas enfocadas en las actividades de los proyectos BIOFIN y SBD-SARAS, así como el seguimiento en la ejecución de recursos financieros ejecutados a través de la figura de Responsible Party. De manera específica la persona asociada de proyecto realizaría las siguientes funciones:

1. Apoyar en la Gestión Administrativa y Financiera 

• Apoyar la formulación, gestión, ejecución y monitoreo del presupuesto anual y multianual de la plataforma multidonante de la Iniciativa Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN) en Costa Rica, siguiendo requerimientos de cada uno de los respectivos donantes, del PNUD y del equipo de BIOFIN Global, incluyendo la preparación de ajustes presupuestarios de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Ejecutar las actividades de formulación de presupuesto, seguimiento, ejecución, monitoreo, evaluación y reporte para el proyecto Fortalecimiento de la gestión de riesgos ambientales y sociales con énfasis en naturaleza en el Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD).
• Apoyar en los procesos de contratación de personas físicas, así como compra de bienes y servicios de acuerdo con los respectivos planes de adquisiciones, lo cual implica, comunicación con proveedores, solicitudes y análisis de cotizaciones, cuadros comparativos, creación de requisiciones, notificaciones de órdenes de compra, recibo de los servicios y seguimiento y gestión de su debido pago, solicitudes de contratos, solicitudes de enmiendas. 
• Mantener actualizado en Quantum y Quantum+ la información de ambos proyectos referente a resultados alcanzados, riesgos identificados y cualquier otra información requerida para la transparencia y rendición de cuentas.
• Gestionar los trámites relacionados con giras nacionales e internacionales del equipo interno y socios externos del proyecto: Cotización de tiquetes aéreos, gestión para el alquiler de vehículos, creación de perfiles, gestión de pagos y liquidación de viáticos.
• Apoyar el proceso de elaboración de informes semestrales y anuales, elaborados para la oficina país, el proyecto global de BIOFIN y donantes específicos.
• Supervisar el desempeño financiero de los contratos de Responsible Party firmados por el proyecto BIOFIN, incluyendo la revisión de liquidaciones trimestrales, elaboración de informes y solicitudes de adelanto de efectivo.

        2. Acompañamiento de actividades clave de posicionamiento 

• Liderar la organización logística de actividades (cursos, reuniones, talleres, seminarios y conferencias) con socios estratégicos y contrapartes, según sea preciso en los distintos espacios de acción de los proyectos.
• Preparar minutas de reuniones, sistematizaciones de talleres, presentaciones y envío de correspondencia según sea preciso.
• Apoyar los procesos de convocatoria del Comité Técnico de Alto Nivel y el Comité Técnico Asesor de BIOFIN, así como la convocatoria del Comité Directivo del proyecto SARAS-TNFD de SBD.
• Impulsar en el desarrollo de sus tareas y responsabilidades, la promoción de los Derechos Humanos, la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas, así como la búsqueda del cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible y la agenda 2030 y realizar cualquier otra función propia de la naturaleza del cargo, en términos de apoyo administrativo y/ o programático, según lo establecido en las Normas y Procedimientos del PNUD. 

       3. Apoyar el proceso de diseño del Plan de Financiamiento para la Biodiversidad (BFP)

• Apoyar el proceso de convocatoria recurrente de los grupos técnicos de trabajo definidos en el marco del BFP de Costa Rica.
• Realizar las minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos de los grupos técnicos de trabajo.
• Apoyar la implementación de la metodología BIOFIN para la priorización de soluciones financieras del Plan de Financiamiento de la Biodiversidad.
• Acompañar la sistematización de resultados de priorización de las soluciones financieras que formarán parte del BFP de Costa Rica alineado al Marco Global de Biodiversidad de Kunming-Montreal.

       4. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

      El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencias

• Lograr Resultados: NIVEL 1: Demostrar un enfoque claro en la consecución de resultados de calidad e impacto
• Pensar de Forma Innovadora: NIVEL 1: Explorar enfoques innovadores y métodos no convencionales.
• Aprender de forma Continua: NIVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal
• Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Tener una actitud flexible ante los cambios y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajar
• Actuar con Determinación: NIVEL 1: Abordar cada situación con motivación e impulso.
• Hacer Alianzas y Colaborar: NIVEL 1: Actuar de manera que demuestre empatía e inteligencia emocional, y mostrar consideración por las necesidades y los sentimientos de los demás. 
• Propiciar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Tratar a todas las personas con respeto, tener en cuenta las implicaciones éticas y responder con tacto a todas las diferencias entre las personas

 
Competencias Transversales y Técnicas

• Dirección y estrategia institucional - Pensamiento Estratégico : Elaborar estrategias eficaces y planes prioritarios en consonancia con la misión y los objetivos del 
  PNUD, fundamentados en el análisis sistémico de las dificultades, las oportunidades y los riesgos potenciales; conectar la visión general con la situación real para crear soluciones específicas tangibles; incorporar aprendizajes de diversas fuentes para anticiparse a las tendencias actuales y futuras, y responder a ellas con eficacia; 
  demostrar capacidad de previsión.
• Desarrollo Institucional - Diseño de Inteligencia Colectiva: Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología, el diseño y las prácticas de la inteligencia colectiva.
• Gestión institucional - Gestión basada en resultados: Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos,las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
• Gestión institucional - Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
• Agenda 2030: compromiso y eficacia - Innovación: Monitoreo, evaluación y aprendizaje para carteras de proyectos
• Administración y operaciones - Gestión de eventos (tales comoretiros, capacitaciones y reuniones): Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros.
• Finanzas - Planificación financiera y presupuestación: Capacidad para poner en marcha y gestionar procesos que ayuden a lograr los objetivos financieros del PNUD a largo y corto plazo, mediante la planificación, la presupuestación, la previsión, el análisis y la presentación de informes.
  
   

Habilidades y Experiencia Requeridas

Educación:

• Secundaria completa (Bachillerato en secundaria) es requerida. 
• Estudios universitarios (bachillerato universitario) en Dirección de Empresas, Administración, Gestión de Proyectos, Contabilidad, Finanzas Corporativas, Gestión Empresarial, Evaluación de proyectos o carrera afín será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Experiencia:

• Mínimo 7 años (con Bachillerato en secundaria) o 4 años (con Bachillerato universitario) de experiencia profesional relevante en funciones administrativas, financieras, coordinación técnico-administrativa en instituciones públicas, empresas privadas y/o proyectos de organismos de cooperación.

Habilidades requeridas:

• Experiencia que demuestra adaptación y sensibilidad a aspectos culturales, de género, religión, etnia, nacionalidad y de edad. 

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias:

• Experiencia específica en manejo financiero, ejecución de presupuestos y gestión de proyectos que involucren cooperación con organizaciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales y organismos internacionales.
• Experiencia en materia de finanzas para la biodiversidad y desarrollo de planes financieros para la biodiversidad.
• Experiencia en la implementación de soluciones financieras con enfoque de biodiversidad o cambio climático.
• Experiencia en la organización de eventos, seminarios o conferencias con participantes nacionales e internacionales. 
• Experiencia con procedimientos administrativos y contables en el sector público o público internacional.
• Experiencia previa con Naciones Unidas u organismos de cooperación internacional. 
• Experiencia en el manejo de datos usando PowerBi o similar.
• Experiencia en Derechos Humanos, igualdad de género y empoderamiento de las mujeres y las niñas, la agenda 2030 para el desarrollo sostenible.

Lenguaje Requerido: 

• Fluidez en español es requerido.

• Conocimiento intermedio del inglés es requerido.

Otros: 

• Residir en Costa Rica, contar con nacionalidad costarricense y/o con permiso de trabajo en Costa Rica.