Details
Mission and objectives
El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del WFP, está centra-da en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).
Context
El Asistente de Compras reportará a la oficial de la unidad de Supply Chain, con el fin de ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.
Task description
1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación de sustento para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
4. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
5. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
6. Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina que lo requiera y, cuando corresponda, asignar tareas a otros funcionarios de apoyo, a fin de facilitar el cumplimiento de actividades estándar conforme a las normas y plazos establecidos.
7. Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área.
8. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez.
9. Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante.
2. Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación de sustento para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
4. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
5. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
6. Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina que lo requiera y, cuando corresponda, asignar tareas a otros funcionarios de apoyo, a fin de facilitar el cumplimiento de actividades estándar conforme a las normas y plazos establecidos.
7. Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área.
8. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez.
9. Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.