Company Description

We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in more than 20 countries around the world, including in Italy, with more than 166 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.

We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach. In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. We believe in a world where everyone has equal opportunities and rights and we work everyday to make it happens. Join us.

Position

Ruolo: Tirocinio Extracurriculare Procurement

Dipartimento/Area:  Programmi Domestici

Riporta a: Procurement Manager Italia

Sede: Bologna

Tipo di tirocinio: Extracurriculare

Durata: 6 mesi full time

Candidarsi entro: 12/10

Inizio previsto: Il prima possibile

Rimborso spese: 600/mese

Modalità: ibrido (almeno 3 giorni a settimana in ufficio)


Obiettivo

Il/La tirocinante sarà inserito/a nel Dipartimento Programmi Domestici e supporterà le attività di procurement legate all’implementazione dei progetti, sotto la supervisione tecnica dell’Unità Procurement & Logistica presente in HQ.

WeWorld opera secondo procedure di acquisto approvate dai principali donatori nazionali e internazionali, pubblici e privati. La risorsa lavorerà all’interno di tali procedure con l’obiettivo di acquisire competenze concrete nei processi di procurement.


Principali Responsabilità e mansioni

La risorsa in tirocinio supporterà le diverse fasi delle attività di procurement, con particolare riferimento ai programmi domestici realizzati da WeWorld in Italia ed Europa. Attraverso un percorso di formazione on the job, parteciperà in particolare alle seguenti attività:

  • Supporto alla pianificazione delle attività che prevedono processi di acquisto in collaborazione con i responsabili di progetto efocal point di attività
  • Collaborazione alla redazione e all’aggiornamento del Procurement Plan
  • Preparazione della documentazione relativa alle diverse fasi dei processi di acquisto, in linea con le procedure WeWorld
  • Supporto nell’analisi delle offerte ricevute
  • Collaborazione alla redazione di contratti e ordini di acquisto
  • Monitoraggio dei flussi di approvazione degli acquisti secondo le procedure WeWorld e/o dei donatori
  • Utilizzo del gestionale dedicato al procurement, dalla presa in carico della richiesta fino alla chiusura del processo di acquisto
  • Analisi delle procedure e dei contratti aperti, con l’obiettivo di aggiornare e integrare le informazioni nel gestionale
  • Aggiornamento del database fornitori (Vendor Database)

Requirements

REQUISITI ESSENZIALI

Domicilio a Bologna o zone limitrofe (pendolari)


Qualifiche e conoscenze:

·Laurea in materie giuridiche, economiche, gestionali

·Conoscenza degli Applicativi MSOffice come MSExcel e MSWord

·Conoscenza della lingua inglese


Competenze e abilità:

·Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati

·Precisione e cura del dettaglio

·Proattività e dinamicità

·Predisposizione al lavoro in team

·Spiccate capacità relazionali

·Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale

·Condivisione della mission e dei principi di WeWorld


Requisiti preferenziali:

·Pregresse esperienze nell’ambito del Ciclo di Progetto

·Conoscenza della lingua francese, spagnolo, portoghese

·Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera

Other information

The selection process may be closed earlier than planned should a candidate matching the required profile be identified.

Due to the high number of applications, we apologize in advance that only candidates deemed suitable for the role will be contacted.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.