Stagiaire à la Coordination Programme Conakry, WCAR - 6 mois

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme de coopération entre l’Unicef et la République de Guinée (2024-2028), la coordination programme cherche un stagiaire pour une période de 6 mois, à partir de juin 2024. Le stagiaire va contribuer à la mise en œuvre des activités lie à la coordination des programmes de l’UNICEF en Guinée

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme de coopération entre l’Unicef et la République de Guinée (2024-2028), la coordination programme cherche un stagiaire pour une période de 6 mois, à partir de juin 2024. Le stagiaire va contribuer à la mise en œuvre des activités lie à la coordination des programmes de l’UNICEF en Guinée

Comment pouvez-vous faire la différence ?

2. OBJECTIF

Permettre au stagiaire de se perfectionner en matière de la coordination des programmes au sein de Coordination de l’UNICEF-Guinée.

3. EXIGENCES ET RESPONSABILITES MAJEURES

Sous la supervision de Représentante Adjointe (programme) - UNICEF Guinée, le/la stagiaire sera responsable des activités et des livrables suivants :

Soutenir la planification des programmes : aider à l'élaboration de plans programmatiques, de plans de travail et de budgets pour des projets ou des initiatives spécifiques. Cela peut impliquer de mener des recherches de base, de compiler des données et des informations et de contribuer à la rédaction des documents du programme.

Aider à la mise en œuvre du programme : Fournir un soutien aux agents et aux coordinateurs du programme dans la mise en œuvre des activités et des interventions du programme. Cela pourrait inclure la coordination de la logistique pour des événements, des ateliers ou des sessions de formation ; assurer la liaison avec les partenaires et les parties prenantes ; et faciliter la communication et la coordination entre les membres de l’équipe.

Contribuer au suivi et à l'évaluation : Aider au suivi des progrès et de l'impact des activités du programme en collectant et en analysant des données, en préparant des rapports d'avancement et en contribuant aux évaluations et aux évaluations du programme. Cela peut impliquer de mener des visites sur le terrain, des entretiens et des enquêtes pour recueillir des informations auprès des bénéficiaires et des partenaires.

 Soutenir la gestion des connaissances : aider à l'organisation et à la gestion des informations liées au programme, y compris les documents, les rapports et les données. Aider à maintenir les bases de données, les fichiers et les référentiels du programme, et contribuer à la diffusion de produits de connaissances et de ressources aux parties prenantes internes et externes.

Fournir un soutien administratif : Aider aux tâches administratives liées à la coordination du programme, telles que la planification des réunions et des rendez-vous, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions, la coordination des préparatifs de voyage et le traitement des contrats et des paiements des consultants et des fournisseurs.

Contribuer à tout autres activités qui seront proposées par le superviseur.

4. LIVRABLES

À l’issu de son séjour de stage, le candidat est tenu de remettre dans un délai d’un (1) mois après la fin de son stage, un rapport faisant état de l’expérience acquise.

5. QUALIFICATIONS

Pour être pris en considération pour un stage à l'UNICEF, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Être inscrit à un programme menant à un diplôme dans une école de premier cycle ou d'études supérieures, ou être un diplômé récent dans le domaine de la nutrition, santé publique;
• Maîtriser au moins une des langues de travail de l'UNICEF : anglais, français et parler couramment la langue de travail du bureau auquel ils postulent ;
• Avoir de bons résultats académiques, comme en témoignent les dossiers récents de l'université ou de l'institution ou, si non disponible, une lettre de référence d'un superviseur académique ;
• N’avoir aucun parent immédiat (par exemple père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de l'UNICEF ;
• N’avoir aucun autre parent dans la ligne d'autorité auquel le/la stagiaire rendra compte ;
• Ne soit pas disqualifié en vertu des Normes du personnel de protection de l'enfance de l'UNICEF (DHR/STANDARDS/2019/001), ou telles que modifiées
• Le stage est entièrement parrainé par le bureau de l'UNICEF Guinée et est ouvert pour candidature par toutes les personnes éligibles qui répondent aux critères de cette procédure ;

• Le/la stagiaire doit détenir une assurance santé pour la période  
• Frais de logement : le stage étant national, le logement sera pris en charge par le ou la candidate retenu/e.
• Une lettre de recommandation du Représentant légal de l’établissement/structure, dont relève le ou la candidate, devra être présentée parmi les documents de candidature.
• Frais de Transport : si le ou la candidate est en dehors de la Guinée, les frais de transport Aller-retour seront à la charge du candidat ou de la candidate.

6. CONDITION DE TRAVAIL :

Supervision

Le (la) stagiaire sera sous la supervision de la Représentante Adjointe UNICEF GUINEE.

Conditions de travail

Le/la stagiaire utilisera son propre ordinateur. Durant la période du stage, il/elle sera assujetti/e aux dispositions en vigueur à l’UNICEF en rapport avec la sécurité, au respect des règles, normes et procédures régissant le personnel des Nations Unies et de l’UNICEF en particulier. 

Missions de terrain

Durant le stage, selon les nécessités, le/la stagiaire pourra participer à des missions de terrain avec des frais entièrement pris en charge par l’UNICEF.

7. MODALITE DE PAIEMENT ET COÛT

Le/la stagiaire sera pris en charge selon la procédure révisée en lien avec le programme de stage à l’UNICEF. L’article 18.2 de cette procédure fixe la rémunération mensuelle à 70% du salaire mensuel net du GS niveau 3 échelon 1.

1. INSTRUCTION SPECIFIQUE /INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Le/la stagiaire peut s'absenter du travail jusqu'à 2,5 jours par mois pour quelque raison que ce soit, y compris pour des raisons médicales. Les indemnités seront réduites pour toute absence au-delà de ce quota. Le quota est cumulable sur la durée du stage, mais il n'y aura pas de compensation ni de report sur un autre stage ou rendez-vous pour les jours de congé non utilisés à la fin du stage.
• Sauf autorisation contraire du bureau UNICEF, le/la stagiaire ne peut à aucun moment communiquer avec les médias ou à toute institution, personne, gouvernement ou toute source externe toute information dont il/elle a connaissance en raison de son association avec l'UNICEF. Il/elle ne peut pas utiliser ces informations sans l'autorisation écrite, et ces informations ne peuvent jamais être utilisées à des fins personnelles. Ces obligations ne s'éteignent pas après la fin du stage.
• Le/la candidat (e) devrait prouver et s’engager à ne pas bénéficier, durant la période du stage, d’une autre bourse dans le cadre d’un autre programme portant sur le même objet du présent appel.
• Le/la candidat (e) est invité (e) à proposer le(les) domaine(s) particulier(s) de son stage dans lequel il/elle souhaiterait se perfectionner.
• Il n'y a pas d'attente d'emploi à la fin du stage. Le/la stagiaire peut postuler à des postes au sein de l'UNICEF. Une interruption de service n'est pas requise pour postuler à des postes à l'UNICEF. Dans ce cas, le/la stagiaire est considéré (e) comme un candidat externe à l’UNICEF.

CANDITATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES