Chauffeurs journaliers

Titre de la position	Constitution d’un pool de 05 Chauffeurs journaliers- Capital
Supervisé par	Responsable du département logistique
Répondant à	Responsable du département logistique
Lieu d’affectation	Ouagadougou
Zone d’opérations	Burkina Faso
Type de contrat	National
Salaire et avantages	N/A

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

 

A propos du poste

Transporter le personnel et le matériel DRC tout en veillant à leur sécurité et effectuer les tâches de coursier à la demande des équipes.

S’assurer que le véhicule qui lui est assigné est maintenu dans de bonnes conditions.

 

Déplacements professionnels :

Déplacements sur les bases pour conduire les staffs en mission

 

Tâches et responsabilités

• Veille à ne transporter que les personnes autorisées, soit : le personnel DRC, les personnes travaillant (temporairement) pour DRC ou collaborant avec DRC avec l’autorisation préalable du Chargé Logistique Technique.
• S’assure que tous les passagers non DRC, ont préalablement été autorisés par le Chargé Logistique Technique et ont formellement rempli et signé la décharge de responsabilité.
• Avant de démarrer, doit informer chaque passager que leur ceinture doit être attachée, à l’avant comme à l’arrière ;
• Ne doit jamais transporter des passagers à l’arrière des pick-up, sauf si en cas d’urgence et de manière exceptionnelle (transport des cas d’urgences, évacuation, etc.) autorisation préalable. 
• Conduire prudemment selon les directives DRC, respecter le code de la route, les limitations de vitesse telles que définies par le Manager de la Chaine d’approvisionnement.
• Adapter sa vitesse à l’approche des populations, en fonction des conditions de la route, de son chargement, de l’état technique de son véhicule, des conditions météorologiques, tout en s’assurant de la sécurité des passagers, ainsi que des autres conducteurs.
• Veille à suivre toutes les règles de sécurité établies sur la Mission lors du passage de barrages, douanes, postes de contrôles, etc.
• S’assure que dans le véhicule qui lui est assigné sont présents : le Logbook, les décharges de responsabilités, une malle d’urgence complète, les outils (cric, sangles, cordes, etc.) et le matériel de réserve tels que mentionné dans le Logbook. En cas de manque ou de disfonctionnement du matériel susmentionné, prévenir immédiatement son référent hiérarchique.
• Sauvegarde son véhicule autant que possible des risques/accidents/vols, en s’assurant notamment que le véhicule est parqué de manière sûre (pendant la nuit, etc.).
• Veille à avoir un véhicule toujours propre (intérieur et extérieur) et en état de rouler, conformément aux instructions du Logbook.
• Effectue ou participe à tous les contrôles (journaliers, hebdomadaires, périodiques - ABC, etc.) avec les outils DRC.
• Vérifie la planification des entretiens périodiques, et alerte son supérieur hiérarchique dans les délais pour les entretiens, et rapporte immédiatement toute panne constatée
• Fais la demande de carburant en remplissant le coupon carburant quand le niveau passe en-dessous de la moitié de la capacité du réservoir et avant chaque week-end ou jour(s) férié(s).
• Contrôle la fixation et répartition de la charge, et veille à charger lui-même son véhicule.
• Vérifie l’état de son véhicule quand il a été utilisé par un autre chauffeur, fait un rapport.
• Remplit et mettre à jour correctement le Logbook
• Veille à avoir un permis de conduire valide et vérifie que le permis de circulation et autres certificats et documents administratifs dans son véhicule sont à jour, faute de quoi informe son référent hiérarchique dans les délais afin de renouveler les documents avant expiration.
• Veille à ce que tous les mouvements soient communiqués par lui-même (véhicule à l’arrêt) ou par un passager : appel au départ, location, nombre et nom des passagers, destination, et appel à l’arrivée. Ne pas assurer lui-même cette communication en conduisant. 
• Reste toujours à proximité du véhicule et joignable (radio, téléphone portable)
• En cas d'accident, doit impérativement avertir son référent hiérarchique et/ou son référent technique, ainsi que les autorités locales. Rédige un rapport
• Remet les bordereaux de livraison aux destinataires, vérifier avec ces derniers le bon état des marchandises livrées et ramène à son supérieur hiérarchique les bordereaux dûment complétés et signés
• Distribue/collecte les courriels et factures aux lieux de destinations ou d’enlèvement
• Faire preuve de compétence et d’humanisme, tout en restant flexible dans l’exécution des tâches

• Faire preuve de discrétion

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle

HAP : Le Chauffeur doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

 

A propos de vous

Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable

1.            Diplôme CEP

2.            Permis de conduire avec une ancienneté de minimum de 2 ans

3.            Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire avec expérience en conduite de     véhicules 4x4

Essentiels :

1.            Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC

2.            Esprit d’équipe et rigueur dans le travail.

 

Souhaitables :

1.            Formation en mécanique

2.            Expérience de travail dans le milieu Humanitaire

 

Formation de base en secourisme

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Langues locales souhaité

 

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

 

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 12 juillet 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.