Grants Officer - Siège - H/F

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, BHA, le CDCS, l’AFD et autres. ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche. Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar. Un.e Responsable Relations Bailleurs est présent dans chaque pays. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, une Référente Bailleurs Recherche, un.e Grants Officer, et d’un.e Référent.e Bailleurs par desk géographique. ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

Niveau 1 :Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Vous êtes sous la responsabilité de la Responsable du Service Relations Bailleurs, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l'équipe bailleurs.

Le poste de Grants Officer est encadré par la politique “Génération ALIMA”, qui vise à accompagner des profils juniors et de les outiller afin de les déployer efficacement dans nos pays d'intervention. Il s'agit d'une opportunité unique de rejoindre le pool de Responsables Relations Bailleurs chez ALIMA. Au cours de la durée du contrat, les objectifs seront établis de façon trimestrielle, en parallèle d’un plan de développement individuel. Le.la Grants Officer effectuera également des missions d’appui sur le terrain, sur la base des besoins identifiés. Sous réserve d'évaluation positive, à la fin du contrat le.la Grants Officer sera déployé.e sur le terrain en tant que Responsable Relations Bailleurs.

Vous serez mobilisé.e sur les activités suivantes. Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être ajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

1.Appuyer la recherche de financement et le reporting pour les projets multi-pays et thématiques transversales et en soutien aux desks

      ·Recherche de financement et production de concepts notes et de propositions de projet pour les projets multi-pays et thématiques transversales

Vous êtes chargé.e de la recherche de financements et le reporting pour les projets multi-pays et les thématiques transversales telles que l’action environnementale et la logistique. Vous coordonnez l'écriture des concept notes et propositions de projet en lien avec les équipes concernées pour répondre aux opportunités identifiées.

        ·Assurer la production de rapports narratifs pour les projets multi-pays et thématiques transversales

Vous êtes responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les projets multi-pays et les thématiques transversales telles que l’action environnementale et la logistique, selon les formats et règles de reporting imposés par le bailleur de fonds. Vous participez au suivi du projet avec les équipes concernées. Vous êtes chargé.e de la rédaction des documents et vous assurez du respect des deadlines et êtes responsable de la qualité des rapports.

         ·Appui au Service des Urgences et Ouvertures

Vous appuyez le Service des Urgences et Ouvertures dans la cartographie des bailleurs et la collecte de renseignements pour les ouvertures de projet. Vous appuyez également à l'écriture de concept notes, propositions de projet, et rapports pour les ouvertures de projet et les réponses aux urgences.

         ·Appui ponctuel aux desks

Vous pourrez fournir un appui ponctuel aux desks selon les besoins identifiés, sur des projets ou missions spécifiques. Vous effectuerez des missions courtes sur le terrain selon les besoins identifiés afin de mieux comprendre le fonctionnement des bailleurs et proposer un appui à l'équipe.

2.Appui à la révision des outils de travail du Service de Relations Bailleurs.

Vous piloterez la révision des outils et procédures du Service de Relations Bailleurs. En consultation avec l'équipe Relations Bailleurs, vous proposez des améliorations aux outils existants et la création de nouveaux outils.

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