Responsable Relations Bailleurs - Tchad - H/F

L’historique des programmes ALIMA au TCHAD 

 Les programmes ALIMA au TCHAD : Le Tchad fait face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l’ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l’Ouest). ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l'ONG médicale tchadienne Alerte Santé. En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d'ECHO, de l'UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours 2013 et 2014 durant lequel l'accent a été mis sur l'amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, 6 500 enfants MAS ont été pris en charge, dont 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l’action d’AS/Alima à N’gouri permettant de prendre en charge 8 606 enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans le domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d’alerte de l’OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en 2016. Dès 2016 le projet en 2016 prend en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu’un volet wash in Nut. Ce volume d’activités a continué à s’augmenter. Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d'ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis de montrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge 16 490 enfants MAS en ambulatoire dont 3 330 en hospitalisation au sein de l’Hôpital de l’Amitié Tchad-Chine. Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 premières UNAs et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus, un centre de formation sera mis en place au sein de l’UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS. Dans ces deux projets ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées. Outre ces deux projets réguliers, ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d’urgence en 2014 pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centrafricaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France. La malnutrition affaiblit conséquemment l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N’Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse à partir de 2016-2017 de faire recours à l'utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l’UNT de l’HATC. Suite à une évaluation menée par les équipes d’ALIMA du 25 avril au 02 mai 2018 à Bagassola incluant la visite des sites de clinique mobile de MSF Suisse mettant en lumière les besoins en terme de santé nutrition, du gap au niveau du district sanitaire de Liwa et le manque de positionnement d’acteurs humanitaires pouvant reprendre les activités, ALIMA se propose d’appuyer le DS de Liwa dans le domaine de la santé et la nutrition. L’objectif de l’action vise à contribuer à la réduction de la morbidité et mortalité chez les populations déplacées et autochtones du district sanitaire de Liwa, à travers la mise en place d’une clinique mobile et la prise en charge médico-nutritionnelles des enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS.

LIEU DE MISSION :N’DJAMENA avec déplacement réguliers sur les projets

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

●Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission (basé à N’Djamena   )

●Responsable Fonctionnel : Référente Bailleurs ‐ Desk 1 (basé à Dakar)

Vous êtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA. 

Plus spécifiquement, vous êtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Vous entretenez des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et menez une recherche active de financements. Vous êtes le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

1.Définir et suivre la stratégie de financement pays 

Vous effectuez une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Vous identifiez les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l'équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Vous évaluez les enjeux et proposez l'adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, vous effectuez le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l'évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, vous appuyez la conception et la mise en œuvre d'une stratégie d'acquisition de subventions et de mobilisation de ressources.

2.Entretenir la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, vous assurez la représentation auprès des bailleurs de fonds et négociez des financements pour les projets d’ALIMA. Vous entretenez les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité.  Vous coordonnez la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.

3.Rechercher des financements

En appui au Chef de Mission, vous menez une recherche active de financements et identifiez les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Vous menez une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Vous effectuez la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informez régulièrement la coordination pays ce sujet. Vous développez des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année.

4.Appuyer à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

Vous appuyez les Coordinateurs.trices Projet et l'équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Vous vous assurez que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques etopérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.5.Produire des concepts notes et des propositions de projet 

Afin d’obtenir des financements, vous êtes responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Vous assurez l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Vous êtes garant.e de la qualité et conformité des documents produits.6.Diffuser les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appuyer les coordinateurs.trices de projet dans le suivi dees exigences contractuelles

Vous êtes responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Vous informez continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, vous appuyez les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Vous suivez les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires. 

7.Suivre les données pour répondre aux exigences du reporting 

Vous développez et incorporez des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et vous participez donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Vous vous assurez de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipez les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.

8.Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Vous êtes responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Vous êtes directement chargé.e de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Vous établissez une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Vous vous assurez du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

9.Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Vous êtes garant.e du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Vous êtes en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Vous vous assurez de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Vous disposez pour cela d’un outil commun de suivi de contrat que vous contribuez à mettre à jour.

10.Assurer l'application des standards en prévention contre les abus  

Vous devez participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Vous appliquez les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches que vous entreprenez (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Vous contribuez à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur. 

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