Asistente de contabilidad y finanzas

La OIM en el Perú está consagrada al principio de que la migración en forma ordenada y en condiciones humanas beneficia a los migrantes y a la sociedad.
El Perú es un Estado Miembro de la OIM desde 1966 y, formalmente, el Gobierno Peruano mediante el Decreto Ley No. 17559 de fecha 01 de abril de 1969 aceptó la Constitución de la OIM.
Desde entonces, OIM ha centrado sus labores en asistir, dar apoyo técnico y asesoramiento a los gobiernos, ciudadanos e instituciones sobre gestión migratoria y la defensa de los derechos humanos de los migrantes.
Las restricciones de movimiento y las medidas de cuarentena implementadas como respuesta a COVID-19 han tenido un impacto significativo, para los migrantes y refugiados provenientes de Venezuela. La mayoría ha perdido su capacidad de generar ingresos y no están incluidos en los planes nacionales de respuesta y / o mecanismos de protección social. Por lo tanto, las intervenciones basadas en efectivo (CBI) se han identificado como un mecanismo clave para apoyar a la población efectivo, en particular, aquellos que han perdido sus ingresos y están luchando por satisfacer sus necesidades básicas.

La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada en beneficio de todos. Para ello, presta servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes. La persona seleccionada apoyará en diversas gestiones de la unidad de contabilidad y finanzas en la Oficina de Lima, Perú.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Head of Resources Management (RMO) en OIM Perú y la supervisión directa de la Coordinadora de Finanzas, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Asistir en la gestión de los recursos financieros mediante el seguimiento y control de los activos, reservas, fondos, suministros, etc., de conformidad con las normas y reglamentos de la OIM.
• Asistir al RMO en la preparación de la presentación y revisión del presupuesto anual, incluida la estimación de los gastos de personal, así como de alquileres y servicios públicos, equipos y suministros de oficina, impresión y otros contratos, servicios o gastos corrientes, para incluirlos en el presupuesto.
• Extraer e introducir datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables.
• Ayudar a proporcionar orientación en cuestiones relacionadas con la contabilidad, el presupuesto y las finanzas.
• Revisa todo tipo de pagos, desde las compras hasta las solicitudes de pago, verificando que están debidamente autorizados y que se adjuntan todos los documentos justificativos.
• Asiste en la preparación de informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros que se requieran.
• Prestar asistencia a todos los servicios del personal, como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc.
• Garantizar la cumplimentación correcta y sistemática de todos los pagos contabilizados y otros documentos contables de acuerdo con las normas establecidas.
• Actuar como punto focal financiero para los proyectos asignados.
• Conciliar las cuentas e identificar las discrepancias.
• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.


RESULTADOS PREVISTOS:

Como un miembro activo del equipo de OIM Perú se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a [inserte el nombre de la OIM PERU y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:
• La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación.
• Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.