Associado de Aquisições (E. Junior - Compras)

Brazil | Brasília

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Brazil | Brasília
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

Job categories Procurement

Vacancy code VA/2024/B5414/29010

Department/office LCR, ARMCO, Brazil

Duty station Brasilia, Brazil

Contract type Local ICA Support

Contract level LICA-6

Duration 12 meses, com possibilidades de extensão (sujeito a requisitos da organização, disponibilidade de fundos e desempenho). Contrato por retenção de serviços (Retainer)

Application period 02-Oct-2024 to 16-Oct-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Responsabilidades funcionais

Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras e líder de prática, o Associado de Aquisições (E. Junior - Associado/a em compras )será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

Acompanhar as reuniões técnicas e de controle gerencial visando reportar o andamento das atividades desempenhadas pela área de compras e os avanços das atividades.
Acompanhar e participar ativamente das atividades relacionadas a todos os processos de aquisição, especialmente bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis), seguindo as políticas, padrões, regulamentos, estratégias e práticas do UNOPS e aplicando controles internos eficazes, de bom projeto e operação dentro o sistema de gerenciamento de compras.
Organizar atividades de compras relativas ao diagnóstico e projetos quanto às aderências dos Estados ao Acordo.
Elaborar ferramentas de coordenação, controle e mitigação dos riscos das aquisições.
Apoia os diferentes estágios dos processos de aquisição e gestão de contratos:
- Pré-compras: participar junto da equipe operacional em atividades de planejamento de compras; estudos de mercado para identificação de potenciais fornecedores; na definição de requisitos gerais e específicos de antecedentes de fornecedores e empreiteiros: definição das condições dos serviços a contratar (fornecimento de bens, serviços de consultoria, obra), incluindo especificações técnicas/termos de referência, requisitos de qualidade, requisitos de equipamentos (RH, materiais , máquinas, etc.) e demais aspectos relacionados aos parâmetros de contratação;
- Aquisições e contratações: apoia na solicitação e no gerenciamento e avaliação de propostas e lances; análise, revisão, avaliação e concessão de aquisições e contratações;
- Pós-compra: prestar suporte com elaboração de documentos para gestão de contratos de aquisição de Bens, Projetos, Obras e Serviços, incluindo participação na sua administração, dentro dos sistemas internos do UNOPS.
Alinhar e documentar resultados dos Termos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista social garantindo a integração dos dados consolidados nas consultas participativas das comunidades, conforme validações ao longo do projeto.
Alinhar e documentar resultados com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação do planejamento, conforme validações ao longo do projeto.
Alinhar e documenta resultados com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.
Atuar fornecendo apoio a outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.
Incluir itens de sustentabilidade nos Editais, atendendo às políticas de aquisição do UNOPS.
Orientação e suporte técnico dos processos de aquisição do projeto, com foco nas fases de preparação do processo, desenvolvimento do processo e gerenciamento de contratos de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis) com as seguintes atividades específicas:
- em tempo e forma dos planos de aquisição do projeto, documentos de licitação, avaliações de propostas e contratos;
- Registrar e documentar o aconselhamentos da equipe de projecto aos parceiros do UNOPS sobre estratégias para realizar processos de aquisição com eficiência, seguindo os padrões do UNOPS;
Garantir a eficiência, a consistência e a documentação técnica dos processos de aquisições dentro dos prazos pré-estabelecidos, apoiando a revisão dos termos de referência e das especificações técnicas dos bens, projetos, obras e serviços a serem adquiridos, a fim de definir com precisão o objeto da licitação:
- Preparação de estudos de mercado para identificar possíveis fornecedores e estimativas orçamentárias e participação em possíveis negociações com fornecedores/empreiteiros;
- Apoio na definição de requisitos, histórico geral e específico de fornecedores e contratados, bem como condições de entrega/desempenho e requisitos contratuais a serem incluídos nos documentos da licitação;
- Apoio no Fornecimento de resposta técnica às dúvidas relevantes à sua área feitas pelos licitantes durante a publicação dos processos licitatórios
- Participação no acompanhamento e modificações de contratos, desde o início da operação até o último desembolso;
- Supervisão da execução contratual de fornecedores e empreiteiros e certificação de qualidade para cumprimento dos prazos contratuais e de pagamento;
- Apoio na elaboração de acordos de longo prazo (LTA) e/ou contratos de Obras e Serviços e outros instrumentos, quando necessário, seja por meio de compras padrão ou procedimentos emergenciais.
- Elaborar ferramentas de coordenação, controle e mitigação dos riscos das aquisições.
- Monitorar e controlar as atividades de consultoria de obras para a adaptação de projetos padrão aos locais de Projeto juntamente com a equipe técnica.
Elaborar Requisitos de Projetos (termo de referência) para licitação e contratação do diagnóstico e revisão e atualização de projetos de infraestrutura de acordo com os requisitos nacionais e do UNOPS
Apoiar equipe operacional a licitar, contratar e atualizar contratos e afins.
Análise do andamento dos contratos de consultoria em obras para serviços preliminares, de diagnóstico, revisão e atualização de projetos visando a conclusão das obras.
Contribuir para a Coordenação relativa às aquisições dos projetos para as comunidades indígenas e quilombolas e entes federados, incorporando as sugestões ao projeto e aprovando a novas versões junto ao FNDE.
Elaborar apresentações técnicas.
Elaborar Atas de Reuniões.
Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares.
Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.
Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.

2. Produtos e Controle de Progresso
Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelo (a) Associado de Aquisições ( Associado/a em compras ) e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao(à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.
Produto 1 - 8% - 30 dias corridos após assinatura do contrato

Planejamento das ferramentas de controle das contratações da consultoria em obras para Projeto de conclusão das Unidades que aderiram ao Acordo de cooperação visando o resultado 2.
Produto 2 - 8% - 30 dias corridos após Produto 1 Planejamento da organização e controle documental da pasta de compras do Projeto.
Produto 3 - 8% - 30 dias corridos após Produto 2 Planejamento das ferramentas de contratação de consultoria em obras (base dos editais e anexos) para as Unidades que aderiram ao Acordo de Cooperação visando o resultado 2.
Produto 4 - 10% - 30 dias corridos após Produto 3
Planejamento das ferramentas de controle e gestão de contratos das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.
Produto 5 - 8% - 30 dias corridos após Produto 4 Avaliação preliminar dos riscos das contratações das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.
Produto 6 - 8% - 30 dias corridos após Produto 5 Inclusão dos critérios e diretrizes de projetos de conclusão das obras, incluindo diretrizes de humanização, Gênero, Diversidade e Inclusão e HSSE.
Produto 7 - 8% - 30 dias corridos após Produto 6 Ferramenta de busca ativa de empresas por região das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.
Produto 8 - 10% - 30 dias corridos após Produto 7 Elaboração e acompanhamento da revisão do processo "Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de diagnóstico e projetos de conclusão” das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.

Produto 9 - 8% - 30 dias corridos após Produto 8
Relatório contendo o monitoramento dos avanços das licitações para a contratação dos diagnósticos e projetos das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.

Produto 10 - 8% - 30 dias corridos após Produto 9 Ferramenta de busca ativa de empresas por região das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.

Produto 11 - 8% - 30 dias corridos após Produto 10
Requerimentos de contratação de Peer Review ou Design Review - contemplando os lotes contratados.

Produto 12 - 8% - 30 dias corridos após Produto 11 Relatório de Atividades de Compras relativas ao resultado 2 do Projeto.

Texto en español

Responsabilidades funcionales

Bajo la supervisión del Especialista Nacional en Gestión de la Construcción y Líder de Práctica, el Asociado de Adquisiciones será responsable de llevar a cabo las siguientes actividades:

Acompañar las reuniones técnicas y de control de gestión para informar sobre el avance de las actividades realizadas por el área de adquisiciones y el progreso de las actividades.
Supervisar y participar activamente en las actividades relacionadas con todos los procesos de adquisiciones, especialmente bienes, proyectos, obras y servicios relacionados con infraestructura (construcción, obras civiles), siguiendo las políticas, normas, reglamentos, estrategias y prácticas de UNOPS y aplicando controles internos efectivos, buen diseño y operación dentro del sistema de gestión de adquisiciones.
Organizar las actividades de adquisición relacionadas con los diagnósticos y proyectos relativos a la adhesión de los Estados al Acuerdo.
Desarrollar herramientas de coordinación, control y mitigación de los riesgos de contratación.
Apoyar las diferentes etapas de los procesos de gestión de adquisiciones y contratos:
- Precontratación: participación con el equipo operativo en las actividades de planificación de la contratación; estudios de mercado para identificar posibles proveedores; definición de los requisitos generales y específicos de fondo para proveedores y contratistas: definición de las condiciones de los servicios que se van a contratar (suministro de bienes, servicios de consultoría, obras), incluidas las especificaciones técnicas/términos de referencia, requisitos de calidad, requisitos de equipamiento (RRHH, materiales, maquinaria, etc.) y otros aspectos relacionados con los parámetros de contratación;
- Adquisiciones y contratación: asistencia en la solicitud, gestión y evaluación de propuestas y ofertas; análisis, revisión, evaluación y adjudicación de contratos de adquisición y contratación;
- Post-compra: prestar apoyo en la preparación de documentos para la gestión de contratos de adquisición de Bienes, Proyectos, Obras y Servicios, incluida la participación en su administración, dentro de los sistemas internos de UNOPS.
Alinear y documentar los resultados de los Términos con las demandas y actividades asignadas al especialista social, garantizando la integración de los datos consolidados en las consultas participativas con las comunidades, según validaciones a lo largo del proyecto.
Alinear y documentar los resultados con las demandas y actividades asignadas al especialista en GDI (género, diversidad e inclusión), garantizando la implementación de la planificación, según validaciones a lo largo del proyecto.
Alinear y documentar los resultados con las demandas y actividades asignadas al especialista HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de seguridad y salud laboral y medio ambiente para proyectos, obras y seguridad de las actividades inherentes al trabajo realizado por el equipo, de acuerdo con las validaciones de la planificación a lo largo del proyecto.
Trabajar junto con otros consultores expertos y el equipo operativo para desarrollar los resultados del Acuerdo de Cooperación, según lo requerido por UNOPS.
Incluir elementos de sostenibilidad en las licitaciones, de acuerdo con las políticas de adquisiciones de UNOPS.
Orientación y apoyo técnico a los procesos de adquisición del proyecto, centrándose en las fases de preparación del proceso, desarrollo del proceso y gestión de contratos de Bienes, Proyectos, Obras y Servicios relacionados con infraestructuras (construcción, obra civil) con las siguientes actividades específicas:
- en tiempo y forma de los planes de adquisiciones de los proyectos, los documentos de licitación, las evaluaciones de las ofertas y los contratos;
- Asesoramiento adecuado a los socios de UNOPS sobre estrategias para llevar a cabo procesos de adquisición de forma eficiente, siguiendo las normas de UNOPS;
Garantizar la eficiencia, coherencia y solidez técnica de los procesos de contratación dentro de los plazos preestablecidos, apoyando la revisión de los términos de referencia y especificaciones técnicas de los bienes, proyectos, obras y servicios a contratar, a fin de definir con precisión el objeto de la licitación:
- Preparación de estudios de mercado para identificar posibles proveedores y estimaciones presupuestarias y participación en posibles negociaciones con proveedores/contratistas;
- Apoyo en la definición de los requisitos, antecedentes generales y específicos de proveedores y contratistas, así como de las condiciones de entrega/desempeño y requisitos contractuales que se incluirán en los documentos de licitación;
- Apoyo en la respuesta técnica a las consultas relevantes para su área realizadas por los licitadores durante la publicación de los procesos de licitación.
- Participación en el seguimiento y modificación de los contratos, desde el inicio de las operaciones hasta el último desembolso;
- Supervisar la ejecución contractual de proveedores y contratistas y certificar la calidad para cumplir los plazos contractuales y de pago;
- Asesorar al Director del Proyecto sobre cuestiones y aspectos relacionados con la adquisición de Bienes y Servicios Conexos, contratación de Obras y Servicios, y Servicios de Consultoría,
- Apoyo en la elaboración de acuerdos a largo plazo (LTA) y/o contratos de Obras y Servicios y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de compras estándar o procedimientos de emergencia.
- Elaboración de una herramienta de coordinación, control y mitigación de los riesgos de contratación.
- Seguimiento y control de las actividades de consultoría de obras para adaptar los proyectos estándar a los emplazamientos del Proyecto junto con el equipo técnico.
Preparar los requisitos del proyecto (términos de referencia) para la licitación y contratación de diagnósticos y revisar y actualizar los proyectos de infraestructura de acuerdo con los requisitos nacionales y de UNOPS.
Apoyar al equipo operativo en la licitación, contratación y actualización de contratos y similares.
Analizar el progreso de los contratos de consultoría de obras para servicios preliminares, diagnósticos, revisión y actualización de proyectos con vistas a completar las obras.
Contribuir en la coordinación de las adquisiciones de proyectos para comunidades indígenas, quilombolas y entidades federadas, incorporando sugerencias al proyecto y aprobando nuevas versiones con el FNDE.
Elaborar presentaciones técnicas.
Redactar actas de reuniones.
Visitar terrenos y edificaciones existentes, Unidades Escolares.
Visitar las comunidades que hayan firmado el acuerdo de cooperación.
Mantener documentada su producción individual para el desarrollo de los productos solicitados.

2. Productos y control del progreso

Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por el Asociado de Adquisiciones y entregados y comprobados por el equipo del proyecto en cuanto a su idoneidad técnica según lo solicitado. Una vez que la FNDE apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se efectuará ningún pago sin la aprobación expresa del asociado.

Producto 1 - 8% - 30 días naturales después de firmar el contrato

Planificación de las herramientas de control de la contratación de la consultoría de obras del Proyecto para completar las Unidades adheridas al Convenio de Cooperación, con vistas a la consecución del resultado 2.

Produto 2 - 8% - 30 días naturales después del Producto 1

Planificación de la organización y control documental de la cartera de contratación del Proyecto.

Produto 3 - 8% - 30 días naturales después del Producto 2

Planificación de las herramientas de contratación de la consultoría de obras (bases de licitación y anexos) para las Unidades adheridas al Convenio de Cooperación, con vistas a la consecución del resultado 2.

Produto 4 - 10% - 30 días naturales después del Producto 3

Planificación de las herramientas de control y gestión de la contratación para los centros educativos adheridos al Convenio de Cooperación

Produto 5 - 8% - 30 días naturales después del Producto 4

Evaluación preliminar de los riesgos de contratación de las escuelas que han suscrito el Acuerdo de Cooperación.

Produto 6 - 8% - 30 días naturales después del Producto 5

Inclusión de criterios y directrices para los proyectos de finalización de obra, incluidas directrices de humanización, género, diversidad e inclusión y HSSE.

Produto 7 - 8% - 30 días naturales después del Producto 6

Herramienta de búsqueda activa de empresas por región de los centros que han suscrito el Acuerdo de Cooperación.

Produto 8 - 10% - 30 días naturales después del Producto 7

Elaboración y seguimiento de la revisión del proceso de «Términos de referencia para la licitación y contratación a través de UNOPS de proyectos de diagnóstico y finalización» para las escuelas adheridas al Acuerdo de Cooperación.

Produto 9 - 8% - 30 días naturales después del Producto 8

Informe de seguimiento de la evolución de las licitaciones para la contratación de diagnósticos y proyectos para los centros escolares adheridos al Acuerdo de Cooperación.

Produto 10 - 8% - 30 días naturales después del Producto 9

Herramienta de búsqueda activa de empresas por región de los centros que han suscrito el Acuerdo de Cooperación.

Produto 11 - 8% - 30 días naturales después del Producto 10

Requisitos de contratación de la revisión por pares o la revisión de diseño - que cubren los lotes contratados.

Produto 12 - 8% - 30 días naturales después del Producto 11

Informe de actividad de contratación para el resultado 2 del proyecto.

Education/Experience/Language requirements

Qualificações e experiência

a. Formação Acadêmica

É necessária a conclusão do ensino médio.
É desejável candidatos/as que possuam título universitário, preferencialmente em Direito, Economia, Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Engenharias, Arquitetura ou áreas relacionadas é desejável.
Diploma de pós-graduação ou mestrado nas áreas de gestão de aquisições em infraestrutura e afins serão considerados um diferencial.Desejável certificações em:
Desejável certificações em:
- PRINCE2® Foundation;
- PRINCE2® Practitioner;
- PMP ou outras similares.

b. Experiência profissional

Requisitos obrigatórios

É necessário, no mínimo, dependendo das credenciais acadêmicas, seis (6) anos de experiência relevante na prestação de serviços de aquisições em organizações públicas ou corporativas nacionais e/ou internacionais.
Pelo menos 2 (dois) anos, no desenvolvimento de especificações técnicas e outras atividades relacionadas a processos de licitação pública (em nível Nacional) para contratação de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis ) e a gestão de contratos de construção bens, projetos, obras e serviços relacionados à infraestrutura.

Requisitos desejáveis

É desejável experiência na gestão de contratos de infraestrutura no sistema das Nações Unidas.
A experiência das Nações Unidas ou de outras organizações internacionais com contratos FIDIC é altamente desejável.
Experiencia prévia no sistema ONU ou em outras organizações internacionais.

c. Idiomas necessários

Fluência completa em português brasileiro (leitura, escrita, fala).
É exigido conhecimento intermediário (working level) do idioma inglês e/ou espanhol.

Processo de seleção

Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).

As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.

Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.

Texto en español

Cualificaciones y experiencia

a. Formación académica

Se requiere el bachillerato.
Se aceptarán candidatos con titulación universitaria, preferiblemente en Derecho, Economía, Comercio Exterior, Administración, Relaciones Internacionales, Ingeniería, Arquitectura o áreas afines.
Se valorará positivamente la posesión de un título de postgrado o máster en las áreas de gestión de contratación de infraestructuras y similares.
Certificaciones en:
- PRINCE2® Foundation;
- PRINCE2® Practitioner;
- PMP o otras similares.

b. Experiencia profesional

Requisitos obligatorios

Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia relevante en la prestación de servicios de contratación en organizaciones públicas o corporativas nacionales y/o internacionales, en función de las credenciales académicas.
Al menos dos (2) años en el desarrollo de especificaciones técnicas y otras actividades relacionadas con procesos de licitación pública (a nivel nacional) para la contratación de Bienes, Proyectos, Obras y Servicios relacionados con infraestructuras (construcción, obra civil) y la gestión de contratos para la construcción de bienes, proyectos, obras y servicios relacionados con infraestructuras.

Requisitos deseables

Deseable experiencia en la gestión de contratos de infraestructuras en el sistema de las Naciones Unidas.
Es muy deseable la experiencia en las Naciones Unidas u otras organizaciones internacionales con contratos FIDIC.
Experiencia previa en el sistema de las Naciones Unidas u otras organizaciones internacionales.

c. Idiomas necesarios

Dominio completo del portugués brasileño (lectura, escritura y conversación).
Se requieren conocimientos intermedios (nivel de trabajo) de inglés y/o español.

Proceso de Selección

Una vez transcurrido el plazo para anunciar una vacante, se analizan cuidadosamente las solicitudes y se seleccionan los candidatos. Si su candidatura es una de las preseleccionadas, la unidad responsable de su contratación puede ponerse en contacto con usted e invitarle a participar en una evaluación (entrevista e incluso una prueba técnica si es necesario).

Las evaluaciones varían en función del puesto concreto, aunque suelen empezar con una prueba técnica seguida de una entrevista de selección basada en competencias.

Los plazos de contratación pueden variar. El proceso suele durar entre uno y tres meses, aunque en algunos casos puede alargarse más.

This vacancy is now closed.