Un(e) Consultant(e) National (e) pour Appuyer le Renforcement Institutionnel de la Cafo

Background

La Coordination des Associations et ONG Féminines du Mali (CAFO), depuis sa création, s'est imposée comme un acteur clé pour la promotion et la défense des droits des femmes maliennes. Elle joue un rôle important dans l'organisation et la mobilisation des femmes à travers le pays, leur permettant de s’exprimer et de s’impliquer dans les processus de décision politique et sociale. Cependant, pour que la CAFO puisse continuer à remplir efficacement cette mission, il est nécessaire de renforcer ses capacités institutionnelles.

Aujourd'hui, la CAFO fait face à des défis majeurs, notamment en matière de gouvernance et d'organisation interne. Pour garantir la transparence et l’efficacité de son action, la CAFO souhaite s'équiper de nouveaux outils de gestion. Ces outils incluent la révision et l’actualisation de son Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats, l'élaboration d’un Plan de Communication et la mise en place d’un Plan de Mobilisation de Ressources. Ces outils sont indispensables pour répondre aux besoins actuels et futurs des femmes maliennes, et garantir la pérennité de la CAFO dans un contexte socio-politique et sécuritaire en constante évolution.

La présente mission, soutenue par ONU Femmes, vise à doter la CAFO des outils nécessaires à une gestion moderne et efficace, favorisant ainsi une gouvernance transparente et une mobilisation accrue des femmes pour leur développement personnel et collectif.

Duties and Responsibilities

DESCRIPTION DES TACHES / LIVRABLES ET DUREE DE LA MISSION

Les consultant(e)s sera mis à la disposition de la CAFO, il travaillera donc sous la supervision générale du Coordonnateur de l’Unité Gouvernance et Leadership Féminin et la supervision technique de la Présidente de la CAFO.

Description des tâches

Le/la consultant(e) fournira les services suivants :

• Proposer une méthodologie et un chronogramme détaillé qui seront validés par la CAFO ;
• Réviser et actualiser le Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats ;
• Élaborer un Plan de Communication dynamique et stratégique pour accroître la visibilité de la CAFO ;
• Développer un Plan de Mobilisation de Ressources viable, tenant compte des opportunités locales et internationales ;
• Faciliter un atelier participatif avec les membres de la CAFO pour valider les nouveaux outils ;
• Assurer la formation des membres de la CAFO à l’utilisation des nouveaux outils ;
• Rédiger un rapport final comprenant tous les outils actualisés ainsi que les recommandations pour leur mise en œuvre.

Livrables

Le travail devrait commencer le 15 octobre 2024 et se terminer au plus tard le 15 décembre 2024. Le/la consultant(e) travaillera pendant 24 jours œuvrés sur cette période.

 

CONTEXTE La Coordination des Associations et ONG Féminines du Mali (CAFO), depuis sa création, s'est imposée comme un acteur clé pour la promotion et la défense des droits des femmes maliennes. Elle joue un rôle important dans l'organisation et la mobilisation des femmes à travers le pays, leur permettant de s’exprimer et de s’impliquer dans les processus de décision politique et sociale. Cependant, pour que la CAFO puisse continuer à remplir efficacement cette mission, il est nécessaire de renforcer ses capacités institutionnelles. Aujourd'hui, la CAFO fait face à des défis majeurs, notamment en matière de gouvernance et d'organisation interne. Pour garantir la transparence et l’efficacité de son action, la CAFO souhaite s'équiper de nouveaux outils de gestion. Ces outils incluent la révision et l’actualisation de son Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats, l'élaboration d’un Plan de Communication et la mise en place d’un Plan de Mobilisation de Ressources. Ces outils sont indispensables pour répondre aux besoins actuels et futurs des femmes maliennes, et garantir la pérennité de la CAFO dans un contexte socio-politique et sécuritaire en constante évolution. La présente mission, soutenue par ONU Femmes, vise à doter la CAFO des outils nécessaires à une gestion moderne et efficace, favorisant ainsi une gouvernance transparente et une mobilisation accrue des femmes pour leur développement personnel et collectif. DESCRIPTION DES TACHES / LIVRABLES ET DUREE DE LA MISSION Les consultant(e)s sera mis à la disposition de la CAFO, il travaillera donc sous la supervision générale du Coordonnateur de l’Unité Gouvernance et Leadership Féminin et la supervision technique de la Présidente de la CAFO. Description des tâches Le/la consultant(e) fournira les services suivants : Proposer une méthodologie et un chronogramme détaillé qui seront validés par la CAFO ; Réviser et actualiser le Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats ; Élaborer un Plan de Communication dynamique et stratégique pour accroître la visibilité de la CAFO ; Développer un Plan de Mobilisation de Ressources viable, tenant compte des opportunités locales et internationales ; Faciliter un atelier participatif avec les membres de la CAFO pour valider les nouveaux outils ; Assurer la formation des membres de la CAFO à l’utilisation des nouveaux outils ; Rédiger un rapport final comprenant tous les outils actualisés ainsi que les recommandations pour leur mise en œuvre.   Livrables Le travail devrait commencer le 15 octobre 2024 et se terminer au plus tard le 15 décembre 2024. Le/la consultant(e) travaillera pendant 24 jours œuvrés sur cette période.   Livrable Délai de soumission Paiement Livrable 1 : Rapport de conception initial (note de cadrage) de incluant : l’approche et les outils méthodologique ; une liste de documents de référence, une liste de personnes et structures à consulter, un plan de rédaction un chronogramme de réalisation 20 octobre 2024 30 % Livrable 2 : le livrable 2 est composée : Le Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats révisé et actualisé. Un Plan de Communication stratégique ; Un Plan de Mobilisation de Ressources complet ; 25 novembre 2024 40% Livrable 3 : le livrable « est composée : Un rapport final contenant les résultats des consultations, les recommandations et les outils finalisés, en trois (03) exemplaires (version papier) et en version électronique (Word, Excel et/ou PowerPoint). Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats révisé et actualisé (Version finale). Plan de Communication stratégique (Version finale) ; Plan de Mobilisation de Ressources complet (Version finale). ; Rapport de formations (Version finale ).                 10 décembre 2024                   30 %   MODE DE PAIEMENT Le paiement des services sera effectué à la livraison de chaque livrable indiqué dans le tableau ci-dessus, sous réserve de la satisfaction et de l'approbation de la CAFO et d’ONU Femmes conformément au calendrier ci-dessous. Le paiement final doit être accompagné de l'évaluation des performances du consultant ainsi que du certificat de paiement (COP) pour que le paiement final puisse être effectué. Paiement Produit / Livrable Conditions de paiement 1ère tranche Rapport de conception initial 30% du montant du contrat total 2ème tranche Le Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats révisé et actualisé. Un Plan de Communication stratégique; Un Plan de Mobilisation de Ressources complet ; 40% du montant du contrat total 3ème tranche Rapports finaux ainsi que tous les documents/outils clés développés/actualisés. 30% du montant du contrat total   ASSURANCE ET COUVERTURE MEDICALE Le contrat SSA prévoit l'inclusion de tous les coûts (tout compris) ; l'Organisation n'assumera aucun coût ou avantage en plus de la rémunération des services.  Par conséquent, il incombe au consultant (e) de souscrire une assurance médicale pour la durée du contrat et il est recommandé qu'elle comprenne une couverture médicale pour les maladies liées au COVID-19.  La couverture médicale doit être internationale dans les cas où le contrat prévoit des affectations ou des missions internationales. Si le/la consultant (e) est sélectionné (e) pour ce poste vacant, il devra fournir une preuve de sa couverture médicale dans le premier mois du contrat. La personne sélectionnée maintiendra une coordination permanente avec le superviseur pour l'exécution efficace et le développement des produits demandés dans les présents termes de référence et fournira les informations demandées dans le cadre des termes de référence. LIEU D'AFFECTATION ET ORGANISATION DES VOYAGES Le/la consultant(e) travaillera 24 jours ouvrables à Bamako, Mali et aura la charge d'organiser des sessions d’échanges avec toutes les parties prenantes conformément aux termes de référence.

Livrable	Délai de soumission	Paiement
Livrable 1 : Rapport de conception initial (note de cadrage) de incluant : l’approche et les outils méthodologique ; une liste de documents de référence, une liste de personnes et structures à consulter, un plan de rédaction un chronogramme de réalisation	20 octobre 2024	30 %
Livrable 2 : le livrable 2 est composée : Le Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats révisé et actualisé. Un Plan de Communication stratégique ; Un Plan de Mobilisation de Ressources complet ;	25 novembre 2024	40%
Livrable 3 : le livrable « est composée : Un rapport final contenant les résultats des consultations, les recommandations et les outils finalisés, en trois (03) exemplaires (version papier) et en version électronique (Word, Excel et/ou PowerPoint). Manuel de Procédures Administratives, Financières et d’Achats révisé et actualisé (Version finale). Plan de Communication stratégique (Version finale) ; Plan de Mobilisation de Ressources complet (Version finale). ; Rapport de formations (Version finale ).	10 décembre 2024	30 %

Competencies

VALEURS FONDAMENTALES :

• Respect de la diversité : Faire preuve de sensibilité culturelle et valoriser la diversité, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle ;
• Intégrité : Faire preuve de cohérence en défendant et en promouvant les valeurs des Nations unies dans ses actions et ses activités, promouvoir les valeurs des Nations unies dans leurs actions et leurs décisions, conformément au code de conduite des Nations unies ;
• Professionnalisme : Faire preuve de compétence professionnelle et d'une connaissance approfondie des domaines de travail substantifs pertinents de travail, y compris une solide expertise technique en matière de questions liées à l'égalité des sexes.

COMPETENCES DE BASE :

• Sensibilité aux questions d'égalité entre les hommes et les femmes ;
• Responsabilité ;
• Résolution créative des problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l'exemple.

• Pour plus d'informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d'ONU Femmes, veuillez consulter le lien suivant :   

   COMPETENCES FONCTIONNELLES: 

• Engagement fort et bonne compréhension des questions liées à l'égalité des sexes et à l'autonomisation économique des femmes ;
• Solides compétences interpersonnelles ;
• Solides compétences organisationnelles ;
• Solides compétences en matière de recherche et de communication ;
• Une bonne maîtrise de MS Office et des outils de visualisation de données est un atout.
• Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression avec des collègues à tous les niveaux ;
• Connaissances des outils méthodologiques et de modélisation relativement à l’emploi et à l’utilisation du temps ;
• Connaissance des instruments relatifs aux droits humains des femmes (internationaux et nationaux).
• Travailler en équipe : Démontrer sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficace avec des personnes de différentes origines, d'origines nationales et culturelles différentes ;
• Communiquer et partager l'information : Faciliter et encourager une communication ouverte et s'efforcer de communication efficace;
• Gestion de soi et intelligence émotionnelle : Rester calme et positif même dans les moments difficiles, gérer les situations avec diplomatie et tact, et avoir un comportement cohérent envers les autres ;
• Gestion des conflits : Faire émerger les conflits et les traiter en reconnaissant de manière proactive les différents sentiments et points de vue et en orientant l'énergie vers une solution mutuellement acceptable ;
• Apprentissage continu et partage des connaissances : Encourager l'apprentissage et le partage des connaissances

PROCEDURE DE SELECTION ET EXIGENCES RELATIVES AUX CANDIDATURES

La procédure de sélection se fera par le biais d'une étude documentaire, au cours de laquelle il sera d'abord procédé à une vérification formelle de la conformité des candidatures avec les preuves documentaires à examiner et les exigences minimales établies pour le service de consultance. Ensuite, il sera procédé à l'évaluation des offres techniques des candidats retenus, qui seront qualifiées sur la base des exigences techniques établies dans le tableau de qualification suivant et une interview :

Critères d'évaluation	Score
1. Au moins 07 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du renforcement institutionnel, de l’élaboration de plans stratégiques et de procédures de gestion des organisations.	10
2. Expérience dans la collecte, le traitement et l’analyse des données de genre, et la rédaction de rapports sur la situation de genre ou sensibles au genre (nombre de rapports/outils/documents produits ou auxquels le candidat a participé activement : 5 points par rapport pour un maximum de 6 rapports).	30
3. Qualité de la proposition technique démontrant : une maitrise des outils méthodologiques, du renforcement institutionnel, de l’élaboration de plans stratégiques et de procédures de gestion des organisations ; une connaissance des questions de genre et d’égalité de sexe incluant les textes et cadres normatifs internationaux et nationaux ; capacité à animer des ateliers participatifs et à former des personnes adultes ; maîtrise des outils informatiques nécessaires à la rédaction.	60

TOTAL

100

Les candidats shortlistés seront invités à participer à un entretien / interview basé sur les compétences.

ÉVALUATION DES PERFORMANCES

Les performances du/la consultant (e) seront évaluées sur la base de critères tels que tels que le respect des délais, la responsabilité, l'initiative, la communication, la précision et la qualité des produits livrés.

INDICATEURS DE PERFORMANCES

• Produits / livrables soumis dans les délais et conformément aux termes de référence.
• Qualité du travail.
• Atteinte des résultats escomptés.

Compétences mentionnées (Réf. Profil du/la consultant (e) ).

 

Required Skills and Experience

EDUCATION AND CERTIFICATION:

• Master (Bac+5) ou équivalent en sciences sociales, études de genre, politique publique ou autre domaine connexe.

EXPERIENCE:

• Au moins 07 ans d'expérience professionnelle dans la pratique de gestion des questions de genre ou de recherche dans le domaine de l’égalité des sexes et de l’autonomisation économique des femmes ;
• Expérience avérée dans le domaine du renforcement institutionnel, de l’élaboration de plans stratégiques et de procédures de gestion des organisations ;
• Expérience dans la collecte, le traitement et l’analyse des données de genre, et la rédaction de rapports sur la situation de genre ou sensibles au genre ;
• Excellente connaissance de la planification sensible au genre et de la gestion axée sur les résultats ;
• Expériences avérées dans la conduite d’études ou d’investigations similaires ;
• Connaissance des instruments relatifs aux droits humains des femmes (internationaux et nationaux).

LANGUAGES:

La maîtrise du français écrit et oral est requise. La connaissance de l’anglais est un atout. 

COMMENT POSTULER:

Une offre technique détaillant la méthodologie proposée et un CV détaillé du/de la consultant(e); Un formulaire P11 dûment complété et signé (le formulaire est téléchargeable à l’adresse