Logistics Technical Assistant Guatemala Guatemala City

1.Objetivo

La oficina de NRC, con sede en Ciudad de Guatemala, busca un Asistente Técnico de Logística para apoyar la gestión eficiente de las funciones logísticas. El objetivo principal de este puesto es asegurar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con compras, contrataciones, almacenaje, gestión de activos y flota, contribuyendo al buen funcionamiento operativo de la oficina.

2. Principales Responsabilidades: 

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones, esto es:
2. Recibir Solicitudes de Compra (PR), enviar Solicitudes de Cotización (RFQ), hacer Análisis de Ofertas (BA), elaborar Órdenes de Compra (PO) o Contratos de Prestación de Servicios, etc. 
3. Enviar carta de rechazo de Oferta a proveedores no seleccionados.
4. Asegurar que las órdenes de compra o contratos tengan notas de recibo de bienes (GRN) que confirmen que se pueden pasar pagos a Finanzas.
5. Alimentar y mantener actualizada la PTS (Procurement Tracking Sheet)
6. Asegurar que los procesos de compra tengan toda la información en orden como soporte para procesos de pago a Finanzas   
7. Facilitador de los procesos en Comités de Compra o Comité de apertura de propuestas y preparar las actas de las reuniones.
8. Participar en el Análisis de ofertas en los procesos de compras que lo requieran
9. Actualizar la base de datos de proveedores de su oficina
10. Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega y mantener actualizado el stock report de la Bodega del NRC.
11. Mantener unificado y actualizado el Registro de Activos de su oficina
12. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC en la oficina.
13. Asegurar la aplicación de los SOPs (Procedimientos Operativos Estándar) en los procesos logísticos
14. Responsable del inventario de materiales de oficina, cocina y limpieza.
15. Responsable de los pagos administrativos generados en la oficina
16. Responsable de gestionar los eventos de la oficina y toda la logística requerida
17. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes de acuerdo con los procesos logísticos a su cargo
18. Proporcionar a los programas información de precios, calidad, de artículos que se compran de acuerdo a los estudios de mercado local
19. Enviar reportes mensuales de las gestiones de la oficina en cuanto al manejo de los activos, PTS, flota de vehículos y bodega
20. A pedido, acompañar en visitas a terreno 
21. Otras actividades que le sean solicitadas de acuerdo con las necesidades de las oficinas

3. Competencias Profesionales: 

Requerido:

• Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos - cadenas de suministro.
• Experiencia en compras y búsqueda de nuevos proveedores.
• Experiencia en manejo de bodegas y almacenes.
• Experiencia en gestión de activos fijos.
• Conocimientos en gestión de flota.
• Conocimiento amplio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Deseable:

• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, o agencias en contexto humanitario.
• Conocimientos en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento en temas de exoneraciones de impuestos.

4.Competencias Comportamentales: 

• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con los demás
• Delegar
• Comunicar con impacto y respeto
• Manejar cambios
• Perfil de liderazgo de NRC

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Que ofrecemos: 

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida. 
• Contrato nacional Indefinido. 
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica. 
• Lugar de trabajo: Ciudad de Guatemala, Guatemala 
• Viajes: 10 al 20% las demás oficinas del país

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. 

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros. 

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible. 

 A cerca de nosotros: 

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continúan en el centro de nuestra respuesta. 

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