Associado (E. Gestão de Processos de Infraestrutura) , Multiple positions

Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras,  o/a Associado de Gestão de Processos de Infraestrutura,  será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

• Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial.

• Aportar o processo técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento dos processos.

• Contribuir com o monitoramento de processos e avaliar resultados.

• Consolidar dados e informações para subsidiar análise e reportar andamento dos resultados. 

• Desenhar ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.

• Acompanhar tecnicamente o andamento dos processos associados ao alcance dos resultados.

• Preparar os relatórios de processos trimestrais que acompanharão os relatórios de progresso e asseguramento da qualidade sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos.

• Preparar os dados de monitoramento de processos e avaliação de resultados solicitados pelo Comitê Operacional e pelo Conselho Executivo sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos.

• Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de infraestrutura.

• Apoio técnico e monitoramento dos processos de compras e contratações.

• Desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres ou similares.

• Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação.

• Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.

• Elaborar apresentações técnicas.

• Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS. 

• Visitar terrenos  e edificações existentes, Unidades Escolares.

• Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.

• Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.

1. Produtos e Controle de Progresso

Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelos(as) Asociados de Gestão de Processos de Infraestrutura e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.

• Atividades realizadas;

• Processos de validação;

• Processos de contratações;

• Processos de monitoramento;

• Processos financeiros;

• Processos de qualidade;

• Processos de avaliação; 

• Pedidos de mudança;

• Principais problemas e riscos;

• Lições aprendidas.

• Actividades realizadas;
• Procesos de validación;
• Procesos de contratación;
• Procesos de seguimiento;
• Procesos financieros;
• Procesos de calidad;
• Procesos de evaluación; 
• Solicitudes de cambio;
• Principales problemas y riesgos.
• Lecciones aprendidas.

a. Formação Acadêmica

• Ensino médio completo
• Graduação em gestão de projetos, arquitetura, engenharia, gestão, administração pública, contabilidade, administração de empresas e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;Desejável certificações em:

• Desejável certificações em:

  • PRINCE2® Foundation;

  • PRINCE2® Practitioner;

  • PMP ou outras similares.

b. Experiência profissional

• Experiência mínima de seis (6) anos (com ensino médio) a dois (2) anos (com graduação) em acompanhamento técnico a processos ou gestão de projetos ou desenho da ferramenta técnica de monitoramento.
• Entre estes,  pelo menos  dois anos  de experiência em gerenciamento de processos, de orçamentos, projeções, resultados e ferramentas relacionadas.
• É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail)

Requisitos desejáveis

• Experiência em desenho e implementação de projetos de obras, que incluam experiência em uma ou mais das seguintes áreas:

  • Projetos de obras de educação;

  • Projetos de obras em zonas rurais do país.

• Experiência em gestão de projetos e/ou obras para comunidades indígenas e/ou quilombolas.
• Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é altamente desejável
• Experiência em gerenciamento de projetos no setor educacional público.

c. Idiomas necessários

• Fluência oral e escrita em português.

• Nível intermediário em inglês ou espanhol.

Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).

As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.

Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.