Programme Associate

Dakar

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Dakar
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Organizational Context

L’Unité de Politique et d’Analyse Stratégique (UPAS) sert d’aile stratégique du Bureau pays du PNUD et l’appui à se positionner dans l’environnement politique national. L’UPAS, de manière continue, identifie et analyse les goulets d’étranglement du développement qui doivent être résolus et conseille le Représentant Résident, ainsi que l’équipe de programme sur les implications stratégiques des changements dans les politiques gouvernementales, en particulier en ce qui concerne les questions relatives au développement socioéconomique du Sénégal.

L’UPAS travaille avec ses homologues nationaux au sein du gouvernement, les universités et centres de recherche, les organisations de la société civile et d’autres partenaires au développement pour adresser les différents défis de développement auxquels le pays fait face. L’Unité coordonne également les processus de domestication des ODD, ainsi que d’autres accords ou consensus internationaux en matière de développement ou d’efficacité de l’aide.

Position Purpose

L'Associé (e) au Programme est basé dans l’Unité de Politiques et d’Analyse Stratégique du Bureau Pays du PNUD. Dans ce contexte, il/elle remplit sa mission sous la direction du Directeur Pays et la supervision directe de l’Economiste Principal et de l’Economiste National. Elle/Il apporte un appui conséquent à la réalisation du plan de travail de l’Unité et du Bureau, conformément aux règles et procédures du PNUD.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes d’Opérations, les autres Unités du programme, les partenaires des Programme et Projets et les Sièges pour le suivi des questions liés à la gestion du programme.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, d'équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

Key Duties and Accountabilities

1.) Appuie à la formulation de stratégies du Programme et à la mise en œuvre du Plan d’Action de l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultants suivants :

La collecte, l’analyse et la présentation des informations de base pour la préparation du CCA, UNSDCF, CPD, CPAP, l’application efficace des outils du RBM et l’établissement des objectifs de gestion (BSC) ;
La présentation des informations de base/rapports sur les ODDs, IDH, la pauvreté, des études de cas spécifiques/working papers, des plans de travail, du budget, des propositions de la mise en œuvre des décisions
La mise en œuvre des stratégies de partenariats et de la mobilisation des ressources du bureau.

2.) Fournit un soutien efficace à la gestion du programme du bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :

La création d’un projet dans Quantum, la préparation des révisions de budget requises, la révision des attributions de projet et du statut du projet, la détermination des fonds inutilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet
La transmission des directives aux agences d’exécution sur l’opérationnalisation d’usage des projets ;
La fourniture de données pour l’audit des projets NEX, l’appui à l’opérationnalisation des recommandations de l’audit.

3.) Fournit un appui administratif à l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :

Analyse de la situation au niveau de l’UPAS, identification des problèmes financiers et opérationnels et proposition des solutions.
Le maintien du système de contrôle des dépenses internes qui assure que les bordereaux traités sont conformes et complets, les transactions sont correctement enregistrées et postées dans l’QUANTUM ;
L’organisation des ateliers/séminaires/réunions de l’Unité, du bureau, ainsi que des partenaires
Les bordereaux non postés régulièrement corrigés, y compris les bordereaux avec des erreurs de budget, des erreurs d’exception budgétaire, les bordereaux non approuvés ;
La création des réquisitions dans QUANTUM pour les projets de développement, l’enregistrement des bons de réception dans QUANTUM ;
Le contrôle du budget pour les réquisitions, les bons de commande et les bordereaux de paiement.

4.) Appuie à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de la création des partenariats stratégiques :

L’analyse des informations sur les donateurs, la préparation des profils des donateurs ;
La recherche et l’établissement de rapports sur des ressources mobilisées. La revue des accords de contributions, la gestion des contributions dans QUANTUM.

5.) Facilite la mise en place et le partage des connaissances dans le bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :

L’organisation de formations pour le personnel des Opérations/Programme et ceux des projets et Programmes
La synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques au niveau du programme
Les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Requirements:

Education

Un diplôme de fin d’études secondaires est requis.
Un diplôme universitaire en économie ou en sciences sociales, gestion de projets, administration des affaires publiques, développement ou domaines assimilés est désirable et constitue un atout supplémentaire mais n'est pas une exigence.

Experience, Knowledge, and Skills

• Un minimum de 6 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou de 3 ans (avec une licence) d'expérience administrative ou en gestion de projet pertinente et progressivement responsable est exigé au niveau national

• Expérience en matière d’appui à la formulation de stratégies du Programme et à la mise en œuvre du Plan d’Action est un atout

• Expérience antérieure au sein du PNUD, du système des Nations Unies ou des Institutions nationales ou Internationales et un avantage

• Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que Quantum et Unall

• Expérience dans l’appui à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de la création des partenariats stratégiques est un avantage

Language Requirements

• Maîtrise du Français;

• La maîtrise de la langue nationale du lieu d'affectation est requise pour le personnel local.

Expected Demonstration of Competencies

Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here

Obtenir des résultats	NIVEAU 2: Augmenter les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans le travail
Penser de manière innovante	NIVEAU 2: Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée
Apprendre en continu	NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
S'adapter avec agilité	NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec Détermination	NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à de multiples sources de pression simultanément
S'engager et s'associer	NIVEAU 2 : est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats
Favoriser la diversité et l'intégration	NIVEAU 2 : Facilite les conversations pour surmonter les différences, prend en compte la prise de décision

Cross-Functional & Technical

Domaine thématique	Nom	Définition
Administration et opérations	Gestion d’événements (y compris les retraites, les formations et les réunions)	Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Administration et opérations	Pensée systémique	Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.
Gestion du partenariat	Mobilisation des ressources du secteur privé	Capacité d’identifier, d’élaborer et de gérer des partenariats qui tirent parti de l’expertise et des ressources techniques du secteur privé.
Gestion d'entreprise	Gestion de projet	Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
Finance	Planification financière et budgétisation	Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.
Approvisionnement	Sourcing	La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe

Keywords:

Planification
Suivi des progrès
Achats et approvisionnement
partenariat
Gestion des données
Analyse financière

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

This vacancy is now closed.