MANAGER PARTENARIAT
Goma
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Goma
- Grade: Mid level - Mid level
-
Occupational Groups:
- Managerial positions
- Closing Date: Closed
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.
Le manager participe activement aux côtés du Coordinateur
partenariat, à la construction & à la gestion des partenariats de qualité
au service d’une programmation à fort impact vis-à-vis des
clients/bénéficiaires de l’IRC. Il le soutiendra notamment dans la gestion et
le suivi des processus de sous subvention dans l’ensemble du
portefeuille ; le soutien à l’identification et au développement de
partenariats stratégiques. Il contribuera également aux principaux éléments de
contrôle des risques des partenariats de l'IRC afin d'assurer une gestion des
risques et une conformité de haut niveau dans le cadre de partenariats solides
et de grande qualité.
Ce poste est basé à Goma avec des déplacements sur le
terrain.
RESPONSABILITES CLES
Stratégique
et programme tournée vers le partenariat de qualité
- Développer des piliers fondateurs de partenariat
- Participer aux côtés du/de la coordinateur(rice) de l’unité partenariat, à la réalisation et mise à jour de l’auto-évaluation des capacités organisationnelles de IRC, de la mise à jour de la cartographie des acteurs, de la gestion du groupe de travail partenariat et du développement collaboratif des projets avec les partenaires.
- Soutenir le/la coordinateur(rice) de l’unité partenariat et les équipes de programme dans la recherche documentaire et aider à faciliter les processus périodiques d'analyse des parties prenantes.
- Promouvoir le développement de partenariats efficaces
- Faciliter la compréhension du système PEERS au sein des équipe à travers l’organisation des sessions périodiques de conversation thématiques et de formation du staff sur les concepts de base du partenariat selon IRC et les thématiques qui y sont associées ou connexes.
- Veiller à ce que les principes, les compétences et les approches des partenariats sont appliqués par le personnel dans les projets avec les partenaires.
- Crée des espaces et facilite la collecte du feedback systématique des partenaires sur la gestion par l'IRC de la relation de partenariat, y compris la documentation et la réponse aux questions et commentaires des partenaires.
Gestion des partenariats - Co-facilite des processus de gestion des partenariats afin de garantir une gestion des partenariats bien planifiée, opportune, coordonnée et cohérente.
- Co-facilite et coordonne des processus de sélection concurrentielle et non concurrentielle des partenaires afin d'identifier de nouveaux partenaires, ainsi que de nouvelles demandes de la part des partenaires existants.
- Coordonne et dirige les processus de diligence raisonnable des partenaires, l'examen de l'identité et des antécédents (Vetting) et l'analyse de la capacité des projets (PCA), y compris contribuer et faciliter l'analyse et la gestion collaborative des risques de chaque projet.
Engager de manière proactive les partenaires dans les
efforts de développement du programme.
- Détermine le type d'accord de partenariat approprié et développe un draft d'accord, en tenant compte au préalable, des résultats des de l’analyse des risques et score final, y compris des exigences spécifiques du projet et du donateur.
- Assure la liaison avec l'unité de gestion des subventions du siège pour faciliter les processus d'examen et d'approbation des accords de partenariat et veille à ce que la gestion des accords de partenariat soit conforme aux politiques de l'IRC et des donateurs.
- S’assure de réaliser toute modification des accords de partenariat en coordination avec le partenaire, le programme, les finances et le siège.
Co-diriger les réunions PCM
- Co-responsable aux côtés des managers de projets, de la planification et de la conduite des réunions d'ouverture, d'examen et de clôture des projets de partenariat, en collaboration avec les coordinateurs techniques concernés.
-
Établit, maintient et dirige efficacement tous les aspects du cycle de vie de chaque projet de partenariat et mets à jour le suivi du projet de partenariat et le calendrier de suivi qui saisit toutes les actions clés de gestion du partenariat, depuis les processus de cartographie et de sélection jusqu'au suivi, à l'établissement de rapports et à la clôture.
Suit les processus de rapports narratifs et financiers, y compris l'examen et le retour d'information auprès des managers de projets, les TC, les points focaux finance, opérations & les partenaires.
- Travaille en collaboration avec les partenaires et le personnel de l'IRC pour résoudre de manière constructive tout problème qui pourrait survenir.
- Veille à ce que des dossiers électroniques et physiques complets soient tenus à jour, selon les besoins, pour le département des partenariats, y compris l'archivage des documents des partenaires sur OTIS et BOX.
Partage des capacités
- Appui les partenaires dans l’identification des besoins en développement des capacités.
- Fournit/Facilite aux partenaires, des formations spécifiques et/ou un accompagnement adéquat participant à leurs développement organisationnel, technique et opérationnel, en lien avec les parties prenantes internes ou d’autres acteurs externes, conformément aux plans de soutien des projets des partenaires, en s'attachant à aider le partenaire à renforcer les systèmes et les capacités qui répondent à ses besoins (plutôt qu'à reproduire les systèmes et les politiques de l'IRC).
- Veille à ce que l'IRC tire des enseignements de ses partenaires, notamment en ce qui concerne leurs bonnes pratiques et autres valeurs ajoutées, en collaboration avec les MEAL et les managers de projets.
- Collabore avec les coordinateurs techniques pour intégrer les approches de partage des capacités techniques, y compris la manière dont l'IRC peut apprendre des partenaires locaux.
- Soutien les équipes dans la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités pour les partenaires, en étroite coordination avec le/la Coordinateur(rice) des partenariats.
Autres tâches
- Autres tâches pertinentes assignées par le superviseur pour favoriser les partenariats avec l'IRC.
- Une licence en administration des affaires ou en rapport avec les partenariats.
- Pas moins de 3 ans d'expérience dans les partenariats.
- Compétences avancées en matière de Politiques partenariat, requises.
- Expérience du travail avec des partenaires à distance.
Compétences requises - De bonnes compétences écrites et verbales en français. La connaissance de l’anglais et du Swahili serait un atout.
- Une expérience professionnelle minimum, de la préparation et de la gestion du budget ainsi que des rapports financiers est requise.
- Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal de la part du/de la
- Coordinateur/trice Partenariat et du/de la Senior BD & Grant Coordinator.
- Etre patient et bon communicateur, capable de travailler dans un environnement organisationnel impliquant une diversité de cultures, de langues, d'intérêts personnels et d'agendas.
- Capable de gérer une équipe.
- Capable de travailler sous pression.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent
respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de
conduite professionnelle. Il s’agit de
l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la
politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres
politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la
fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la
protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais
traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du
travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des
chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite
sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à
l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien
combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur
fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur
offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du
mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la
religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état
matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également
engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous
offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour
participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de
sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.).
- A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A
compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 04 au 14 octobre 2024 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de
soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant
14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de
l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail
pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme
temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont
des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec
les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de
véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne
accompagnatrice.
Les
employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés
augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un
environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des
mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la
grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des
candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus
de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement
signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux
valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.