M&E Senior Associate

DEADLINE FOR APPLICATIONS

20 January 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Contexto Organizacional
Lograr el Hambre Cero en el mundo de hoy sigue siendo un desafío. Como se establece en el Plan Estratégico del PMA 2022-2025, el PMA está asistiendo a las personas más vulnerables en contextos humanitarios complejos con un aumento de conflictos, desastres relacionados con el clima y recesiones económicas recurrentes, todo lo cual está exacerbando la inseguridad alimentaria.

El propósito del monitoreo y evaluación de programas (M&E) es aumentar la eficiencia y efectividad de los programas del PMA, para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. El monitoreo funciona como uno de los principales mecanismos de control de calidad de los programas del PMA, al hacer un seguimiento de la eficiencia y calidad, asegurando la rendición de cuentas hacia las personas beneficiarias y participantes, y previniendo el mal uso de los recursos disponibles. El M&E apoya la toma de decisiones de programas y permite al PMA demostrar el desempeño y los resultados a los donantes y otras partes interesadas.

Lugar:Guatemala

Puesto: Asociado(a) Senior de Monitoreo y Evaluación

Tipo de Contrato: SC L7

Duración: 12 meses (prorrogable)

RESPONSABILIDADES CLAVE

Implementación de la Estrategia de M&E

• En la etapa de diseño del Plan Estratégico de País (CSP), apoyar el desarrollo de una Teoría del Cambio, Plan Basado en Necesidades y asegurar que las narrativas de M&E y los presupuestos requeridos se incorporen en todos los documentos del CSP.

• Proporcionar insumos para el desarrollo de la Estrategia de M&E de la Oficina de País y los planes de Monitoreo, Revisión y Evaluación de la CO, alineándose con los estándares corporativos.

• Apoyar el diseño de los marcos lógicos de la CO según las Business Rules corporativas y apoyar la creación de marcos lógicos en la plataforma de la Herramienta para Manejo Efectivo de las Operaciones de la Oficina de país (COMET, por sus siglas en inglés) de acuerdo con los estándares corporativos.

• Asegurar que el sistema y las herramientas de M&E de la CO estén activas y que cumplan con los Procedimientos Operativos Estándar (SOP), el Marco de Resultados Corporativos (CRF), el Compendio de Indicadores, las políticas y guías corporativas de M&E y las políticas de protección y privacidad de datos.

• Apoyar en la integración de los aspectos de género, equidad, discapacidad, protección, derechos humanos y otros aspectos de inclusión según corresponda en todo el trabajo de M&E.

• Participar en actividades conjuntas de M&E con las partes interesadas del gobierno.

• Servir como suplente o punto focal directo en los grupos de Resultados de la UNSDCF, el grupo de M&E y otros grupos de trabajo del SNU relacionados con M&E, datos o estadísticas según corresponda.

• Apoyar en la colaboración de PMA con sus socios de Gobierno, SNU y ONG internacionales y nacionales.

Recolección de Datos

• Apoyar en asegurar que la priorización de las actividades de monitoreo esté basada en el Marco de Monitoreo Basado en Riesgos, asegurando que todos los sitios de actividad cubiertos sean monitoreados según la planificación de las actividades, y con base en un análisis de sitios prioritarios.

• Gestionar y supervisar la recolección de datos de monitoreo de procesos y de resultados, incluyendo el monitoreo de distribuciones, el monitoreo de la implementación de actividades, entre otros, utilizando cuestionarios y guías de preguntas desarrolladas por la CO basándose en las herramientas corporativas.

• Asegurar que la CO adopte y utilice metodologías y herramientas de monitoreo cualitativo cuando se solicite y/o corresponda.

• Gestionar la estandarización de la recolección de datos, análisis, gestión de datos y reportes, incluyendo el uso de Survey Designer, Data Library, Data Bridges, Github y herramientas corporativas de DataViz, para aumentar la eficiencia operativa.

• Asegurar que los datos recolectados estén desagregados de acuerdo con el documento de posición de RAM sobre Estratificación y Desagregación de Datos según corresponda.

• Implementar controles de calidad de datos (según la Guía de Calidad de Datos) en las etapas del ciclo de monitoreo, asegurando que los datos y los informes sean oportunos, completos y con garantía de calidad.

• Asegurar la preparación y aprobación de presupuestos detallados para visitas a sitios de distribución, encuestas y otras actividades de recolección de datos.

• Apoyar la adopción de métodos de M&E alternativos como el monitoreo remoto y el Monitoreo de Terceros (TPM) o Externalizado según sea necesario.

• Apoyar el establecimiento y/o mejoras de los mecanismos de escalamiento de monitoreo de procesos a nivel de la CO. Asegurar la funcionalidad del Mecanismo de Retroalimentación Comunitaria (CFM) para la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (por ejemplo, Hotline) donde esto esté bajo la responsabilidad de M&E, o proporcionar apoyo al CFM según corresponda.

Análisis de datos, reportes y uso de evidencia

• Analizar e interpretar datos de monitoreo del país que respondan a las necesidades de la Oficina de País y a los estándares corporativos.

• Trabajando con los equipos de la unidad de Programas, asegurar la inserción de datos oportunos y de calidad en la Herramienta de Gestión Efectiva de la Oficina de País (COMET).

• Organizar reuniones regulares entre M&E, la unidad de Programas, Organizaciones socias y otras unidades relevantes para revisar los hallazgos de monitoreo y discutir recomendaciones.

• Comunicar regularmente los principales hallazgos de los ejercicios de monitoreo (por escrito y/o en reuniones) a la alta dirección de la CO.

• Preparar informes de monitoreo precisos y oportunos y proporcionar insumos a los Informes Anuales de País (ACRs), proporcionando una visión general de los resultados del programa del PMA.

• Proporcionar datos de la oficina de país a plataformas abiertas como DataViz, el sistema global de monitoreo del hambre del PMA y UN Info.

Revisiones y evaluaciones

• Apoyar las Revisiones de Medio Término del CSP y las revisiones temáticas, que están destinadas al aprendizaje interno, así como a la toma de decisiones estratégicas y operativas.

• Apoyar la participación de la CO en evaluaciones centralizadas encargadas y gestionadas por la Oficina de Evaluación, incluyendo evaluaciones globales/estratégicas, evaluaciones de CSP y evaluaciones de impacto, según corresponda.

• Proporcionar apoyo o gestionar evaluaciones descentralizadas encargadas por la CO en línea con la Política de Evaluación del PMA y el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de Evaluaciones Descentralizadas (DEQAS).

• Apoyar la participación del PMA en evaluaciones conjuntas de la UNSDCF encargadas por las Oficinas de Coordinadores Residentes (RCO) como parte de los grupos de trabajo de M&E de la ONU cuando existan, así como la participación en evaluaciones lideradas por donantes en el país según corresponda.

• Apoyar, según corresponda, la preparación de respuestas de gestión a las recomendaciones de revisiones y evaluaciones.

Gestión y supervisión

• Supervisar al personal individual, incluidos otros Oficiales de M&E, Asociados de M&E y personas Monitoras de Campo según corresponda, proporcionando retroalimentación constructiva para desarrollar un equipo cohesivo y de alto rendimiento a nivel de país y de campo.

• Apoyar a la gerencia en línea de la unidad de RAM proporcionando supervisión técnica de segundo nivel al personal de M&E de las oficinas de campo. Realizar misiones de supervisión y apoyo técnico a las oficinas de campo, asegurando que las actividades de monitoreo estén alineadas con las necesidades de la CO y corporativas.

• Desarrollar y actualizar guías, herramientas y materiales de capacitación específicos del país para monitoreo y revisión basados en las necesidades identificadas de la CO.

• Fortalecer la capacidad de M&E del personal de M&E del PMA, socios y actores gubernamentales a través de la provisión de oportunidades de aprendizaje y desarrollo, así como de gestión del conocimiento.

• Proporcionar orientación a nuevos miembros del personal de M&E según corresponda.

Otras responsabilidades

• Representar al PMA en reuniones de grupo con otras ONG y socios gubernamentales para intercambiar conocimientos y experiencias, y promover la importancia del monitoreo y evaluación interinstitucionales.

• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

REQUISITOS DEL PUESTO

Educación: Licenciatura en ciencias económicas, administración pública, ciencias sociales o temas relacionados.

Deseable especialización en monitoreo y evaluación de proyectos sociales, resiliencia, emergencia, cambio climático, migración, conflicto y paz, o áreas relacionadas.

Experiencia: Al menos 7 años de experiencia consecutiva en el diseño, implementación o seguimiento de programas de desarrollo, planificación y participación comunitaria, preferiblemente en seguridad alimentaria y nutricional o en medios de vida rurales.

Deseable experiencia en análisis de información para procesos de toma de decisiones, mapeo de datos y preparación de informes.

Idiomas: Dominio del español (nivel C)

                Deseable conocimiento intermedio de inglés (nivel B 1/2)

Conocimientos: En paquetes estadísticos (SPSS, R, STATA, Oython), visualización de datos (Tableau) y en mapeo (ArcGis).

Experimentado en software de recopilación de datos electrónicos (Kobo, ODK, MODA, SurveyCTO, etc.).

En paquetes estadísticos SPSS, R, STATA, Python.

Habilidades:        Uso de computadores y en office (World, Excel, PowerPoint, etc.); conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Comunicación oral y escrita, incluyendo análisis y habilidades de redacción de informes

Disposición para realizar visitas de campo e interactuar con diferentes socios y partes interesadas.

Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.