Asociado/a de Licitaciones
San Jose
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: San Jose
- Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Closing Date: Closed
Functional Responsibilities
Propósito y alcance de la asignación
El objetivo general es contar con los servicios de una persona Asociada/o de Licitaciones que apoye al personal de programas y proyectos, en solventar la gestión de licitaciones, garantizando el cumplimiento de la normativa, regulaciones, políticas y estrategias del Banco Centroamericano de Integración Económica (en adelante BCIE).
Gestión del ciclo de una licitación:
- Consolidar el Plan General de licitaciones que garantice el adecuado manejo y control de los contratos generados por los procesos de licitación, respetando los métodos establecidos y acordados por el BCIE.
- Revisar especificaciones técnicas y términos de referencia para obras, bienes y servicios de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados con el BCIE.
- Preparar los documentos de licitación de obras, bienes, servicios y consultorías, para los proyectos de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados con el BCIE.
- Preparar avisos y documentos de solicitud de publicación, dando seguimiento a los trámites correspondientes para asegurar que se realice la convocatoria y publicidad de los procesos de licitación en las fechas y los medios que corresponda.
Elaboración, Administración y Monitoreo de Contratos:
- Elaborar los contratos y adendas según lo requieran derivados de los procesos de licitaciones.
- Monitorear los plazos de vencimiento de los contratos.
- Garantizar que todo proceso de licitaciones sea elegible y se ejecute según lo estipulado en el marco regulatorio del BCIE.
- Mantener archivos de cada proceso correctamente organizados para fines de auditoría y revisión cuando así se requiera.
- Elaborar oficios, correos electrónicos, etc., para el seguimiento de los ciclos de licitación, entre ellos, respuestas orales/escritas a consultas de proyectos, clientes, empresas, etc.
Education/Experience/Language requirements
Educación
-
Diploma de secundaria, es requerido.
-
Título universitario de Licenciatura de preferencia en licitaciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas o áreas relacionadas será considerado un plus y puede sustituir algunos años de experiencia relevante.
-
Certificación relevante en gestión de licitaciones y cadena de suministro (CIPS o similar) es deseable.
Experiencia laboral
-
Un mínimo de seis (6) años de experiencia (ó 2 en combinación con título universitario) relevante en la prestación de servicios de apoyo en gestión de licitaciones.
-
Deseable experiencia en instituciones gubernamentales, organismos internacionales o en Naciones Unidas.
-
Deseable experiencia previa en normas y políticas del Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE) y/o similares.
-
Experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en países en desarrollo es deseable.
Idiomas
-
Dominio fluido del idioma español es requerido.
-
Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.
Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.