Adjoint.e à logistique – CBT

DEADLINE FOR APPLICATIONS

22 October 2024-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

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CONTEXTE ORGANISATIONNEL:   

  

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.  

  

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.  

  

  RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :  

  

Objectif:

Diriger et gérer les opérations et activités spécifiques dans le domaine de la vente au détail et des marchés, en veillant à la livraison efficace de l'assistance via des transferts monétaires (CBT) aux bénéficiaires en suivant les processus standard et en facilitant la gestion globale des relations avec les détaillants et le suivi de la chaîne d'approvisionnement.

 Responsabilités :

• Collaborer avec l'unité VAM pour mener les enquêtes de l'Indice de Fonctionnalité du Marché (MFI) et l'Analyse du Système de Marché (MSA) afin d'informer les stratégies de développement du marché.
• Surveiller les performances du marché et faire rapport mensuellement sur les indicateurs clés de performance des détaillants.
• Contribuer à l'élaboration et diriger la mise en œuvre des Activités de Développement de Marchés (MDAs), y compris le renforcement des capacités des détaillants et autres acteurs du marché.
• Concevoir et mener des évaluations des capacités en utilisant les systèmes d'entreprise pour identifier les détaillants potentiels à contracter.
• Faciliter et diriger l'intégration des nouveaux détaillants sous contrat, en tenant des dossiers appropriés et en partageant les mises à jour sur le statut contractuel.
• Effectuer des visites régulières auprès des détaillants sous contrat, rencontrer les bénéficiaires pour évaluer les performances des magasins et fournir des commentaires.
• Consolider et analyser les évaluations des performances des détaillants, créer et mettre en œuvre des plans d'amélioration basés sur les meilleures pratiques.
• Faciliter les liens entre les acteurs de la chaîne d'approvisionnement pour garantir les meilleures valeurs pour les droits des bénéficiaires CBT du PAM.
• Soutenir et diriger les projets liés aux systèmes alimentaires relatifs à la chaîne d'approvisionnement, y compris la conception, la mise en œuvre et le suivi des projets.
• Soutenir la création d'initiatives de collecte de données quantitatives et qualitatives à l'aide d'outils tels que Kobo, ODK et MoDA.
• Fournir des mises à jour, des données et des rapports CBT sur le paysage de détail sur demande.
• Assurer la supervision des systèmes et tester les contrôles pour s'assurer que les risques CBT sont atténués, y compris les interactions au sein du groupe de travail sur les transferts monétaires.
• S'assurer que les systèmes de contrôle interne fonctionnent et que tous les dossiers pertinents sont tenus à jour.
• Travailler quotidiennement avec les détaillants pour réconcilier les marchandises et les factures.
• Le cas échéant, certifier les factures, répondre aux demandes des détaillants et fournir des rapports ad hoc.
• Aider à la préparation des procédures opérationnelles standard pour les CBT de la chaîne d'approvisionnement.
• Maintenir une collaboration étroite et de bonnes relations avec les parties prenantes du gouvernement et des partenaires sur le terrain.
• Exécuter d'autres tâches requises par le superviseur.  

  

DELIVERABLES À LA FIN DU CONTRAT  

• Fournir un rapport final d'évaluation du marché comprenant les résultats des enquêtes MFI et MSA avec des recommandations pour le développement du marché.
• Soumettre des évaluations de capacité des détaillants incluant les dossiers des évaluations et intégrations des détaillants potentiels.
• Proposer des plans d'amélioration des performances basés sur les meilleures pratiques, avec un suivi et un rapport mensuel des KPI.
• Documenter les SOP pour fournir des procédures opérationnelles standard complètes et actualisées pour les opérations CBT et la gestion des détaillants.
• Présenter des rapports de réconciliation détaillant la réconciliation des marchandises et des factures, incluant les factures certifiées et les réponses aux demandes des détaillants.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT  

Prêche par l’exemple avec intégrité  

Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Démontre les valeurs, principes et normes du PAM  

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif  

Reste      concentré       et

calme sous pression  

Faire preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction de la rétroaction, et de saisir les occasions de se développer  

Générer des résultats et respecter les engagements  

Est responsable de la livraison des résultats  

Cherche des conseils et du soutien au besoin  

S’adapte facilement au travail d’ajustement au besoin  

Est responsable de la livraison des résultats  

Favorise l’inclusion et la collaboration  

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes  

Donne  une rétroaction opportune et constructive  aux autres   

Écoute attentivement les autres et partage ses points de vue  

   

Applique la pensée stratégique  

Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle   

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent  

Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer les activités de l’équipe   

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs

Établir et maintenir des partenariats durables  

Agir professionnellement avec des partenaires externes   

Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs   

   

   QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:  

  

Education: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.  

  

Expérience:   •  Au moins 4 ans d'expérience professionnelle pertinente, dont au moins 1  an d'expérience de travail directement dans la chaîne d'approvisionnement.

• Une expérience antérieure dans les opérations de transferts monétaires

et bons est un avantage considérable.  

  

Compétences désirées: 

• Expérience avérée dans la gestion des opérations spécifiques au commerce  de détail et aux marchés.

• Solides     connaissances   en          gestion logistique           et           de    la           chaîne

d'approvisionnement.

• Compétence en collecte de données, analyse et initiatives de recherche.
• Expérience en exécution de contrats, suivi budgétaire et maintien des systèmes d'entreprise.  
• Être disponibile, dynamique et capable de travailler sous pression ;  
• Être proactif/ve ;  
• Être capable d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels   
• Avoir la capacité de communiquer avec clarté et concision les sujets complexes  
• Être capable d’effectuer un travail dans le délai prédéfini
• Être capable d’effectuer un grand volume de travail sous des contraintes des temps  
• Faire preuve de confidentialité dans le travail  
• Pouvoir travailler avec des personnes de différentes et cultures en faisant preuves de patiences et de tact  

Langue: • Maîtrise du français ; connaissances de l’anglais et du créole haïtien sont considérés des atouts.  

Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

     

 Les candidats doivent être de nationalité Haitienne.

Date limite de soumission de candidature :  04 Septembre 2024

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.