Adjoint(e) à la logistique (contrats) G6 - Kinshasa

DEADLINE FOR APPLICATIONS

22 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l'une des plus graves crises de la faim au monde. La faim et les conflits s'exacerbent l'un l'autre, les conflits armés et les déplacements généralisés ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l'Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d'accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d'accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d'insécurité alimentaire aiguë s'élève à 27 millions, ce qui fait de l'accès à la nourriture un combat quotidien pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d'enfants souffrant de malnutrition aiguë. Dans le cadre de son Plan stratégique pays (PSP) 2021-2025, le Programme alimentaire mondial en République démocratique du Congo vise à fournir :

• Des transferts inconditionnels de ressources alimentaires aux populations affectées par la crise et en situation d'insécurité alimentaire.
• Des activités de prévention nutritionnelle contre la malnutrition aiguë modérée chez les enfants de moins de 2 ans et les femmes enceintes et allaitantes.
• Activités de traitement nutritionnel pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition aiguë modérée.
• Un programme d'alimentation scolaire pour les enfants scolarisés. Des activités de prévention nutritionnelle contre le retard de croissance.
• Soutien aux petits exploitants agricoles, création d'actifs et interventions sur les moyens de subsistance.

 
L'OBJECTIF:

Soutenir la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et d'un bon rapport qualité-prix. qui permettent au personnel des opérations nationales/locales de fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives) :

• Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à l'acheminement efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
• Coordonner les demandes et assurer la livraison en temps voulu des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
• Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances, en s'appuyant sur des analyses et des recommandations.
• Recueillir des informations sur le marché, coordonner l'évaluation des fournisseurs (par exemple, transporteurs, détaillants) et produire des rapports pertinents pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
• Gérer des questions opérationnelles complexes et fournir des solutions ou des recommandations relatives à toutes les modalités d'assistance, en faisant preuve d'initiative et en suivant les processus, afin de garantir la fourniture de solutions rapides avec un excellent esprit de service à la clientèle.
• Préparer, contrôler et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l'entreprise.
• Contrôler les processus de gestion des stocks afin de suivre les tendances et de rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire.
• Soutenir la supervision de la qualité et de l'intégrité des données comptables relatives aux produits de base.
• Fournir des analyses complètes du pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de s'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.
• Gérer et coordonner une gamme complète de traitements documentaires pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes et recommander des améliorations dans les processus.
• Effectuer des recherches, collecter des données et procéder à des analyses afin de produire des rapports complets (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) en fournissant des informations et des recommandations qui permettent une prise de décision éclairée.
• Assurer la coordination et la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et renforcer les partenariats sur la chaîne d'approvisionnement humanitaire.
• Gérer une (des) équipe(s) de personnel en fournissant des conseils techniques, un encadrement, des orientations et une formation, afin de veiller à ce que les objectifs individuels et d'équipe soient atteints dans le respect des normes et des délais convenus pour toutes les modalités d'assistance.
• Participer aux activités de préparation et de réponse aux urgences logistiques, y compris l'évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d'urgence, afin de soutenir la réponse du PAM dans les situations d'urgence.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Education:

Diplôme d'études secondaires. Une formation complémentaire en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Experience:

• Minimum de 6 ans d'expérience en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion d'entrepôt. Une expérience dans une organisation internationale est un atout.
• Expérience dans l'utilisation de logiciels de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement, c'est-à-dire SAP, Excel, Word, etc.
• Expérience en gestion d'entrepôt et de stock
• Excellentes compétences en matière de souci du détail et de résolution de problèmes dans la gestion des informations sur la logistique et le service client.
• Excellente qualité du service client et compétences organisationnelles pour répondre aux besoins des clients.
• Excellentes compétences analytiques.

Knowledge and Skills:

• Capacité avérée à travailler de manière productive dans des environnements éloignés et soumis à de fortes pressions, à gérer le stress et à atteindre les objectifs fixés dans des circonstances difficiles.
• Volonté de partager son expertise, son expérience et ses connaissances sous la forme de manuels, de formations, de conférences et d'interventions pratiques sur le terrain.
• Une expérience préalable dans un contexte d'urgence est un atout.

Langues:

• Maîtrise de la langue utilisée dans le lieu d'affectation (français) et niveau intermédiaire d'anglais

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.