Procurement Specialist

Conakry

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Conakry
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Procurement
Closing Date: Closed

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Job Purpose and Organizational Context

Sous la supervision du Représentant Résident Adjoint, le/la Procurement Specialist est responsable de la gestion du groupe des achats du bureau pays, de la passation efficace des marchés publics, la supervision de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement et la gestion globale des risques liés aux achats. Le/la Procurement Specialist est responsable de la consolidation de la planification des achats et de l’élaboration de stratégies d’achat rentables, notamment l’élaboration d’accords à long terme (LTA), afin de répondre aux besoins du PNUD et de ses projets en matière d’achats. Le/la Procurement Specialist promeut une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein du bureau et de l'unité.

Le/la Procurement Specialist supervise et dirige le personnel de l’Unité des achats. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, du programme, des projets et des agences du Système des Nations Unies, Siège du PNUD et les autres partenaires gouvernementaux et multinationaux pour la fourniture de services d’achat et de passation de marchés.

Le/la titulaire doit afficher une forte orientation client avec ses partenaires stratégiques et ses collègues du bureau de pays. En tant que tel, il fera preuve de souplesse dans l'exécution d'autres tâches émergentes assignées par le Représentant Résident, Représentant Résident Adjoint.

Duties and Responsibilities

Assure l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l'atteinte des résultats ;

Assure une gestion efficace des processus d'approvisionnement pour les projets CO, NIM / DIM et à la demande d'autres agences ;

S'assure de l'élaboration, de l'introduction et de la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement et des outils de passation électronique des marchés publics ;

Assure la création de connaissances et le partage des connaissances dans le bureau de pays ;

Fournit des services consultatifs aux programmes, projets, autres unités du PNUD et agences associées ;

Élaborer et gérer la mise en œuvre de stratégies et de politiques d'approvisionnement innovantes et durables qui sont en alignement avec les principes d'équité, d'intégrité et de transparence pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix ;

Assurer la pleine conformité des activités d'approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à des contrôles internes efficaces et à un système de gestion des achats orienté client correctement utilisé ;

Élaborer/établir des procédures opérationnelles standard (SOP) internes d'approvisionnement du secteur public, des processus opérationnels d'approvisionnement cartographiés du bureau de pays et des flux de travail harmonisés au sein de l'unité d'approvisionnement et du bureau de pays au sens large ;

Discuter des stratégies et des plans d'approvisionnement avec les projets et les autres parties prenantes et donateurs pour assurer une harmonisation mutuelle ;

Assurer la préparation ponctuelle et appropriée des plans d'approvisionnement pour le bureau et les projets, y compris l'établissement des délais et le suivi de leur mise en œuvre ;

Examiner et certifier la soumission des documents aux comités internes d'examen des achats (CAP, RACP et ACP) ;

Assurer la gestion des contrats d'approvisionnement et s'acquitter des responsabilités déléguées dans le domaine de l'approvisionnement électronique pour l'approbation des bons de commande ;

Élaborer et mettre en œuvre un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d'erreurs ou d'autres problèmes ;

Élaborer les mécanismes de sélection et d'évaluation des fournisseurs, ainsi que les mécanismes de mesure de la qualité et de la performance ;

Examiner et fournir des commentaires sur le mandat de référence pour l'établissement d'accords à long terme/accords-cadres pour une gestion plus efficace des catégories ;

Assurer une gestion et une mise en œuvre appropriées du système d'approvisionnement électronique au sein du CO ;

Organiser des formations sur les achats pour le personnel des opérations et du projet ;
Organiser des formations sur les achats pour les fournisseurs sur les modules d'approvisionnement électronique ;

Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement ;
Apporter de solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ;
Participer à l'équipe de gestion des opérations (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les opportunités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d'échelle.

Institutional Arrangement

Le/la Procurement Specialist travaillera sous la supervision du Représentant Résident Adjoint .

Competencies

Core
Achieve Results	LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively	LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously	LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility	LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination	LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner	LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion	LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Required Skills and Experience

Min. Academic Education	Un diplôme universitaire supérieur de niveau (Master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, finance ou dans un domaine connexe est requis ou ; Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence)associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. Le CIPS 4 est une exigence pour ce poste. Si la certification n'est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d'un an
Min. years of relevant Work experience	Au minimum 5 ans (avec un Master) ou 7 ans (avec un Bachelor) d'expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine des marchés publics ;
Required skills and competencies	Expérience dans la passation efficace des marchés publics et de la gestion globale des risques liés aux achats ; Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que l'ERP ; Niveau 4 du CIPS
Desired additional skills and competencies	Expérience dans la consolidation de la planification des achats et de l’élaboration de stratégies d’achat rentables ; Bonnes connaissances/experience des règles et procédures du PNUD ; Expérience de travail au sein du Système Nations Unies ou ONG Iternationales ; La connaissance de l’anglais est un atout
Required Language(s) (at working level)	La maîtrise du français est requise La connaissance d’une autre langue UN est souhaitable
Professional Certificates	Le CIPS 4 est une exigence pour ce poste. Si la certification n'est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d'un an.

People Management

Thematic Area	Name	Definition
Procurement	Strategic Sourcing	Connaissance des concepts, principes et méthodes de l'approvisionnement stratégique et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Procurement	Category Management	Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Procurement	Data Analysis	Capacité à extraire, analyser et visualiser les données relatives à l'approvisionnement afin d'obtenir des informations pertinentes et de faciliter la prise de décisions commerciales
Procurement	Stakeholder Management	Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes
Business Direction & Strategy	System Thinking	Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.
Business Management	Portfolio Management	Capacité à sélectionner, à hiérarchiser et à contrôler les programmes et les projets de l'organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Business Management	Risk Management	Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer les risques et à les gérer de manière proactive.

Disclaimer

Requis

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicables).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories IPSA sont soumis à un recrutement International.

Informations pour les candidats concernant la « Liste » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement en cas d'escroquerie

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

This vacancy is now closed.