Communication and Media Associate

DEADLINE FOR APPLICATIONS

14 October 2024-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

ANTECEDENTES Y OBJETIVO DE LA TAREA:
Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas a la Oficial de Comunicaciones.
En este nivel, los titulares deben utilizar su espíritu de iniciativa y sus conocimientos en la esfera de competencia para responder autónomamente a consultas disponiendo sólo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.

TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Comunicación y Medios

TIPO DE CONTRATO: SC— Nivel 6

UNIDAD/ DIVISIÓN: Comunicaciones

ESTACIÓN DE SERVICIO: Ciudad de Guatemala, Guatemala

DURACIÓN: 1 año con posibilidad de extensión según desempeño y disponibilidad de fondos

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

• Diseñar un plan de trabajo que se adhiera al plan estratégico de comunicación en lineamiento con sus responsabilidades.
• Gestionar y monitorear la comunicación con periodistas y medios de comunicación para la oportuna cobertura de las actividades de PMA.
• Fortalecer la base de datos de periodistas y la relación con los mismos a fin de que sean un aliado estratégico en el posicionamiento mediático de PMA.
• Producción de eventos y sus contenidos para posicionar a PMA en distintas áreas.
• Estar en constante comunicación con los comunicadores de oficinas de socios implementadores, aliados estratégicos, y otros que sean de apoyo para la cobertura oportuna de PMA.
• Responsable editorial de presentaciones, cartas oficiales, información de la web, banners, y cualquier otro material informativo de PMA hacia audiencias internas y externas para facilitar su comprensión bajo los lineamientos de visibilidad de PMA.
• Actualizar y desarrollar las bases de datos y los registros internos de material correspondientes a la naturaleza de su rol, velando por que la información sea exacta, esté bien organizada y resulte accesible al equipo.
• Responder a consultas especializadas y solicitudes de apoyo, usando su espíritu de iniciativa y aplicando los procedimientos estándar, para garantizar la resolución oportuna y correcta de las consultas.
• Mantener las relaciones con los interesados internos y externos con el fin de prestar un servicio armonizado y coherente, y definir oportunidades de colaboración e integración de los respectivos procesos y actividades.
• Aplicar mejoras en los métodos y prácticas de comunicación, para contribuir a mejorar la transmisión de información sobre la labor del PMA a los medios de comunicación y las partes interesadas.
• Apoyar a todas las actividades de fortalecimiento del posicionamiento o visibilidadde PMA a nivel nacional, regional y global, con acompañamiento del Oficial de comunicaciones.
• Apoyar a la implementación del plan estratégico de comunicación en coordinación con el equipo.
• Servir como punto focal de peticiones diarias de otras unidades hacia el área de comunicación.
• Elaborar, revisar y corregir documentos e informes, reportes y lo requerido por los donantes.
• Elaborar material editorial (informes, artículos para las plataformas corporativas, y publicaciones.
• Estar en constante comunicación con sus homólogos a nivel regional, HQ y global para el manejo de buenas prácticas.
• Identificar áreas de oportunidad para visibilidad de PMA, donantes y socios estratégicos.
• Apoyar procesos administrativos internos requeridos por el equipo acorde a su gestión.

EXPERIENCIAS DESEADAS PARA ENTRAR EN EL PUESTO:

Educación:

• Estudios a nivel de licenciatura en Comunicaciones, Diseño Gráfico, Comunicación para el desarrollo, Comunicación Social, Mercadotecnia Social o estudios relacionados de ciencias sociales y humanas con enfoque en comunicación y mercadeo.

Experiencia:

• Al menos 4 años de experiencia en las comunicaciones o áreas relacionadas con comunicación corporativa, relaciones públicas o medios de comunicación.
• Se valora experiencia previa de trabajo de comunicación para proyectos o programas de desarrollo comunitario y/o de cambio social y de comportamiento.

Experiencia deseable:

• Uso de software de aplicaciones para hacer eficiente la implementación de su trabajo, de paquetes para visualización de datos (p. ej. PowerBI) y de Office 365 (Excel, Powerpoint, Word, Teams, Yammer) y diseño gráfico (p. ej. Canva).
• Conocimiento en la toma de fotos y vídeos.
• Experiencia previa en la elaboración de materiales de comunicación.
• Experiencia previa de comunicación digital y/o redes sociales.
• Experiencia previa gestionando prensa y medios de comunicación.

Idiomas:

• Fluidez en español y en inglés (Nivel C)

Habilidades y conocimientos:

• Excelente manejo de relaciones interpersonales y humanas.
• Habilidad en realizar actividades en equipo y bajo presión.
• Excelente redacción/edición de material de comunicación en español e inglés.
• Proactividad, Iniciativa, responsabilidad, disciplina y disposición de trabajar en un equipo diverso.
• Habilidad para brindar guía y entrenamiento básico a sus colegas.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.